Hướng dẫn đăng ký tạm trú cho trẻ em: Thủ tục, hồ sơ và lệ phí mới nhất 2026

Việc đăng ký tạm trú cho trẻ em là một thủ tục hành chính quan trọng mà nhiều gia đình cần thực hiện khi chuyển đến sinh sống tại địa phương khác. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy định mới nhất về hồ sơ, quy trình và chi phí. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết để quý khách có thể hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và đúng pháp luật.

Khi nào trẻ em bắt buộc phải đăng ký tạm trú?

Căn cứ quy định tại Điều 27 Luật Cư trú 2020 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2021), khi một gia đình chuyển đến sinh sống tại một địa phương khác ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú, nếu thời gian lưu trú dự kiến từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho tất cả các thành viên trong gia đình, bao gồm cả trẻ em.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý tại Luật Việt Nam, việc đăng ký tạm trú không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cơ sở quan trọng để trẻ em được hưởng các quyền lợi về giáo dục, y tế và an sinh xã hội tại địa phương nơi cư trú.

Đáng chú ý, việc không thực hiện đăng ký tạm trú có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 144/2021/NĐ-CP với mức phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với cá nhân.

Hình thức đăng ký tạm trú cho trẻ em hiện nay

Theo quy định tại khoản 2 Điều 28 Luật Cư trú 2020, người đăng ký tạm trú có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:

• Cách 1 – Đăng ký trực tiếp: Đến trụ sở Công an cấp xã nơi dự kiến tạm trú để nộp hồ sơ. Cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn chi tiết và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ ngay tại chỗ.
• Cách 2 – Đăng ký trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc ứng dụng VNeID trên điện thoại thông minh. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian đi lại và có thể theo dõi tiến độ xử lý trực tuyến.

Chúng tôi khuyến nghị quý khách nên sử dụng hình thức đăng ký trực tuyến qua VNeID vì không chỉ nhanh chóng mà còn được giảm 50% lệ phí so với nộp trực tiếp.

Hồ sơ đăng ký tạm trú cho trẻ em gồm những giấy tờ gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 28 Luật Cư trú 2020, hồ sơ đăng ký tạm trú cho trẻ em bao gồm các giấy tờ sau:

2.1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú

Đây là mẫu đơn theo quy định của Bộ Công an. Trong tờ khai, người làm thủ tục cần ghi rõ:

• Thông tin về người đăng ký tạm trú (họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND)
• Thông tin về nơi tạm trú dự kiến
• Thời hạn tạm trú
• Ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ em

Lưu ý quan trọng: Trong trường hợp cha mẹ không thể cùng đến nộp hồ sơ, cần có văn bản đồng ý bằng văn bản của cha mẹ hoặc người giám hộ về việc đăng ký tạm trú cho trẻ.

2.2. Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp

Theo quy định, chỗ ở hợp pháp là nơi được sử dụng để sinh sống, thuộc quyền sở h�u hoặc quyền sử dụng của công dân. Các giấy tờ chứng minh bao gồm:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất
• Giấy tờ mua bán, tặng cho, nhận thừa kế nhà ở
• Văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ
• Trong trường hợp chỗ ở là tàu, thuyền, phương tiện khác có khả năng di chuyển – cần giấy tờ đăng ký phương tiện

Lệ phí đăng ký tạm trú cho trẻ em là bao nhiêu?

Theo quy định tại Thông tư 75/2022/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 22/8/2022, trẻ em dưới 16 tuổi thuộc đối tượng được miễn lệ phí đăng ký, gia hạn tạm trú. Cụ thể tại Điều 4, khoản 1 nêu rõ:

“Trẻ em theo quy định tại Luật Trẻ em; người cao tuổi theo quy định tại Luật Người cao tuổi; người khuyết tật theo quy định tại Luật Người khuyết tật” được miễn lệ phí đăng ký tạm trú.

Ngoài ra, các trường hợp khác cũng được miễn lệ phí bao gồm:

• Người có công với cách mạng và thân nhân của người có công
• Đồng bào dân tộc thiểu số ở vùng đặc biệt khó khăn, công dân thường trú tại xã biên giới, huyện đảo, hộ nghèo
• Công dân từ đủ 16 đến dưới 18 tuổi mồ côi cả cha và mẹ

Trong trường hợp không thuộc diện miễn lệ phí, mức thu cụ thể được quy định tại Thông tư 75/2022/TT-BTC như sau:

Thời gian giải quyết và thời hạn tạm trú tối đa

Theo khoản 2 Điều 28 Luật Cư trú 2020, quy trình xử lý hồ sơ được thực hiện như sau:

• Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới và thời hạn tạm trú của trẻ vào Cơ sở dữ liệu về cư trú.
• Sau đó, cơ quan chức năng thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin.
• Trường hợp từ chối, cơ quan phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

Đáng chú ý, theo Điều 27 Luật Cư trú 2020, thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm. Trước ngày hết hạn 15 ngày, nếu có nhu cầu tiếp tục tạm trú, quý khách phải thực hiện thủ tục gia hạn. Việc gia hạn có thể thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến, với hồ sơ tương tự như đăng ký lần đầu.

Lời khuyên từ luật sư

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ nhiều khách hàng hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú cho con em, chúng tôi xin đưa ra một số lưu ý quan trọng:

1. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi nộp: Kiểm tra kỹ tất cả giấy tờ cần thiết, đặc biệt là giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Thiếu bất kỳ giấy tờ nào sẽ làm kéo dài thời gian xử lý.
2. Ưu tiên đăng ký trực tuyến qua VNeID: Không chỉ giảm 50% lệ phí mà còn giúp quý khách chủ động theo dõi tiến độ hồ sơ và nhận kết quả nhanh chóng.
3. Lưu ý thời hạn 30 ngày: Ngay khi xác định sẽ ở lại trên 30 ngày, cần thực hiện đăng ký. Tránh để quá hạn dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính.
4. Bảo quản biên lai và giấy tờ liên quan: Giữ cẩn thận các giấy tờ xác nhận đã đăng ký để phục vụ cho các thủ tục hành chính khác như nhập học, khám chữa bệnh.
5. Cập nhật thông tin khi có thay đổi: Khi có bất kỳ thay đổi nào về nơi tạm trú, cần thực hiện thủ tục điều chỉnh trong thời hạn 12 giờ (nếu thay đổi trong đêm) hoặc 24 giờ (nếu thay đổi ban ngày).

Nếu quý khách gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc cần tư vấn chi tiết hơn về trường hợp cụ thể của gia đình mình, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6588 để được hỗ trợ kịp thời.