Hướng dẫn thủ tục sang tên sổ đỏ

Thủ tục sang tên sổ đỏ
Đáp ứng nhu cầu được giải đáp các thắc mắc về tranh chấp đất đai, thừa kế đất, bồi thường đất đai,... ngày càng cao, công ty Luật Quang Huy đã triển khai đường dây nóng hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho người dân trong lĩnh vực này. Nếu bạn có nhu cầu được hỗ trợ, hãy liên hệ ngay qua Tổng đài 1900.6784 để được luật sư tư vấn luật đất đai miễn phí.

Sang tên sổ đỏ là gì? Thủ tục sang tên sổ đỏ với thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất có khác nhau không? Các bước chuyển quyền sử dụng đất thực hiện như thế nào?

Trong bài viết này, Luật Quang Huy sẽ giúp mọi người nắm được đầy đủ về thủ tục sang tên sổ đỏ theo quy định hiện hành.





1. Thế nào là thủ tục sang tên sổ đỏ?

Sang tên sổ đỏ thực chất là cách gọi thông thường của người dân về thủ tục chuyển quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật.

Theo đó, chuyển quyền sử dụng đất là việc chuyển giao quyền sử dụng đất từ người này sang người khác thông qua các hình thức chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất và góp vốn bằng quyền sử dụng đất.

Bên cạnh sang tên sổ đỏ, nhiều người dân còn gọi thủ tục này bằng nhiều tên gọi khác nhau như: chuyển nhượng quyền sử dụng đất, thủ tục chuyển nhượng đất, thủ tục sang tên đổi chủ nhà đất, thủ tục sang tên sổ hồng, thủ tục sang nhượng đất, thủ tục sang tên đất, sang tên nhà đất, sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thủ tục chuyển tên sổ đỏ,…


2. Thủ tục công chứng sang tên sổ đỏ

Theo quy định Luật đất đai 2013, khi thực hiện hoạt động chuyển nhượng quyền sử dụng đất hay còn gọi là sang tên sổ đỏ, đầu tiên, bạn cần phải thực hiện công chứng/chứng thực hợp đồng chuyển nhượng.

2.1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền nhượng quyền sử dụng đất bao gồm các giấy tờ như sau:

Đối với bên chuyển nhượng, bên tặng cho phải chuẩn bị:

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
  • Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu;
  • Sổ hộ khẩu;
  • Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân);
  • Hợp đồng ủy quyền.

Đối với bên được chuyển nhượng, được tặng cho sẽ phải chuẩn bị:

  • Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu.
  • Sổ hộ khẩu;
  • Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân.

2.2. Nộp hồ sơ

Các bên tham gia chuyển nhượng quyền sử dụng đất cần mang theo hồ sơ đến văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng để thực hiện công chứng.

2.3. Giải quyết hồ sơ

Khi hai bên mang những hồ sơ đến văn phòng công chứng để làm thủ tục thì công chứng viên sẽ kiểm tra lại 1 lần nữa trường hợp đủ điều kiện và không có sai sót gì thì tiến hành soạn thảo hợp đồng mua bán và công chứng viên sẽ cho các bên đọc lại hợp đồng 1 lần nữa.

Nếu cả hai bên đều nhất trí với những điều khoản trong hợp đồng thì tiến hành lăn tay điểm chỉ và ký tên trên hợp đồng (trường hợp đọc hợp đồng chưa hiểu hay cần bổ xung thì công chứng viên sẽ giải thích cặn kẽ và bổ xung thêm điều khoản mà 2 bên yêu cầu sao cho phù hợp nhất).

Hợp đồng mua bán chuyển nhượng thường thì sẽ được lập thành 05 bản gốc như nhau, bên văn phòng công chứng giữ 01 bản gốc, còn lại bốn bản sẽ gửi lại cho bên mua.

Quá trình thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ tại văn phòng đăng ký đất đai thì sẽ phải nộp vào văn phòng đăng ký đất đai 02 bản hợp đồng mua bán bản gốc. Còn lại hai bản thì chia đều cho 2 bên mua và bán mỗi bên cầm 01 bản hợp đồng mua bán chuyển nhượng bản gốc.

Thủ tục sang tên sổ đỏ
Thủ tục sang tên sổ đỏ

3. Chuẩn bị hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Để có thể chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bạn và bên còn lại cần phải chuẩn bị hồ sơ địa chính và hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính. Bộ hồ sơ mỗi loại bao gồm các giấy tờ dưới đây:

3.1. Hồ sơ địa chính

Đối với hồ sơ địa chính bao gồm bản chính các giấy tờ như sau:

  • Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
  • Hợp đồng, văn bản về việc chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng theo quy định. Trường hợp người thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là người duy nhất thì phải có đơn đề nghị được đăng ký thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của người thừa kế;
  • Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
  • Văn bản của người sử dụng đất đồng ý cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, góp vốn tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không đồng thời là người sử dụng đất.
  • Trường hợp người đề nghị cấp Giấy chứng nhận đã chết trước khi được trao Giấy chứng nhận thì người được thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật thừa kế nộp bổ sung giấy tờ về thừa kế theo quy định.

3.2. Hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính

Đối với hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính bao gồm các giấy tờ như sau:

  • Bản chính tờ khai lệ phí trước bạ;
  • Bản chính tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp (nếu có);
  • Bản chính tờ khai thuế thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản (trừ trường hợp bên chuyển nhượng là doanh nghiệp có chức năng kinh doanh bất động sản) theo quy định của pháp luật về thuế (nếu có);
  • Bản chính văn bản của người sử dụng đất đề nghị được miễn, giảm các khoản nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
  • Bản sao các giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn, giảm theo quy định của pháp luật (nếu có);
  • Bản sao Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng không phải nộp nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật (nếu có);
  • Hợp đồng chuyển nhượng bất động sản theo quy định của pháp luật (bản sao) hoặc Hợp đồng tặng cho tài sản là bất động sản theo quy định của pháp luật (bản sao) hoặc Hợp đồng (hoặc các giấy tờ) thừa kế bất động sản (bản sao); Hóa đơn giá trị gia tăng đối với trường hợp tổ chức chuyển nhượng bất động sản (bản sao).

4. Nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ

Hai bên mua và bán cần chuẩn bị các những giấy tờ như đã nêu trên để làm hồ sơ chuyển nhượng.

Hai bên cần đến văn phòng quản lý đất đai, Ủy ban nhân dân (UBND) xã/phường, thị trấn để nộp hồ sơ.


5. Cơ quan thực hiện tiếp nhận và giải quyết hồ sơ chuyển nhượng đất

Sau khi tiếp nhận hồ sơ của các bên tham gia thực hiện giao dịch thì văn phòng công chứng hoặc cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra và thẩm định các giấy tờ để đảm bảo những giấy tờ hai bên cung cấp đều hợp lệ và có giá trị pháp luật tại thời điểm chuyển nhượng.

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thẩm tra hồ sơ, trích sao hồ sơ địa chính; gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính; chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với trường hợp phải cấp mới giấy chứng nhận.

Cán bộ có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu cần thiết để giao dịch diễn ra thuận lợi hơn.


6. Thủ tục kê khai nghĩa vụ tài chính sang tên sổ đỏ

Nếu trong hợp đồng không có thỏa thuận về bên nào có nghĩa vụ nộp thuế, lệ phí thì thông thường cả bên bán và bên mua sẽ có nghĩa vụ nộp thuế và lệ phí. Thông thường sẽ được tính như sau:

  • Người mua sẽ nộp lệ phí trước bạ có công thức như sau:
Lệ phí trước bạ = 0,5% x Diện tích x Khung giá đất

Khung giá đất do ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố nơi có đất tại thời điểm chuyển nhượng theo quy định của pháp luật.

  • Người bán sẽ nộp thuế thu nhập cá nhân theo cách tính như sau:
Thuế thu nhập cá nhân = 2% x Giá chuyển nhượng (giá ghi trong hợp đồng)

Theo quy định Luật thuế thu nhập cá nhân năm 2007, sửa đổi năm 2012 thì bên chuyển nhượng có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên trên thực tế, hai bên có thể tự thỏa thuận bên nào có nghĩa vụ nộp thuế.

Ngoài ra còn một số loại phí khác như phí thẩm định, phí cấp giấy chứng nhận, phí đo đạc…

Thời hạn kê khai:

  • Nếu hợp đồng không thỏa thuận người mua nộp thay người bán thì chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ thời điểm hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực phải nộp hồ sơ khai thuế.
  • Nếu hợp đồng có thỏa thuận nộp thay thì hạn nộp hồ sơ khai thuế cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất
  • Thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất.

7. Trả kết quả

Bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã được xác nhận nội dung biến động hoặc giấy chứng nhận mới trong trường hợp giấy chứng nhận cũ không còn chỗ trống để xác nhận nội dung biến động.




8. Cơ sở pháp lý

  • Luật đất đai 2013
  • Luật Công chứng 2014
  • Luật thuế thu nhập cá nhân 2007

Qua bài viết này chúng tôi mong rằng sẽ giúp bạn nắm được rõ về việc sang tên sổ (thủ tục sang tên nhà đất)..

Luật Quang Huy là công ty có kinh nghiệm không chỉ trong việc tư vấn luật Đất đai mà còn có bề dày kinh nghiệm trong vai trò là hỗ trợ các thủ tục liên quan đến sổ đỏ và là Luật sư biện hộ cho nhiều tranh chấp Đất đai trong cả nước.

Nếu còn điều gì chưa rõ, cần hỗ trợ, các bạn có thể liên hệ tới Tổng đài tư vấn luật Đất đai trực tuyến của Luật Quang Huy qua HOTLINE 19006588.

Trân trọng./.

4.7/5 - (4 bình chọn)
Tác giả bài viết
phone-call

GỌI ĐỂ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Scroll to Top