Mẫu CT01 đăng ký tạm trú 2026: Hướng dẫn chi tiết thủ tục mới nhất

Kể từ ngày 01/01/2026, mẫu giấy đăng ký tạm trú chính thức được thay thế bằng mẫu Tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01 ban hành kèm theo Thông tư số 53/2025/TT-BCA của Bộ Công an. Nếu bạn đang chuẩn bị làm thủ tục đăng ký tạm trú, hãy đọc ngay bài viết này để nắm rõ mẫu mới, cách ghi và những lưu ý pháp lý quan trọng giúp hồ sơ của bạn được duyệt nhanh chóng.

1. Mẫu đăng ký tạm trú mới nhất 2026 là mẫu nào?

Thời điểm áp dụng: Kể từ ngày 01/01/2026, tất cả các mẫu tờ khai cũ (bao gồm mẫu đăng ký tạm trú trước đây) đều không còn hiệu lực. Mọi trường hợp nộp hồ sơ đăng ký tạm trú đều phải sử dụng mẫu CT01.

2. Hướng dẫn chi tiết cách ghi mẫu CT01 đăng ký tạm trú

2.1. Mục (1) – Cơ quan đăng ký cư trú

Ghi rõ tên Công an xã, phường, thị trấn nơi bạn muốn đăng ký tạm trú. Ví dụ: “Công an phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội”.

2.2. Các mục thông tin cá nhân (mục 1-9)

• Mục 1-4: Ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính và số định danh cá nhân (căn cước công dân 12 số).
• Mục 5-6: Số điện thoại và email (nếu có) để cơ quan chức năng liên hệ khi cần.
• Mục 7-9: Ghi thông tin chủ hộ tại nơi bạn muốn đăng ký tạm trú, bao gồm họ tên, mối quan hệ với chủ hộ và số định danh cá nhân của chủ hộ.

2.3. Mục (2) – Nội dung đề nghị

Đây là phần quan trọng nhất. Bạn cần ghi rõ ràng, cụ thể nội dung đề nghị. Ví dụ: “Đề nghị đăng ký tạm trú tại địa chỉ: Số 12, ngõ 34, phố X, phường Y, quận Z, thành phố Hà Nội.”

Lưu ý từ luật sư: Theo khoản 1 Điều 27 Luật Cư trú năm 2020, thời hạn tạm trú tối đa là 24 tháng. Bạn có thể đề nghị thời hạn tạm trú cụ thể trong nội dung này, ví dụ: “Đăng ký tạm trú trong thời hạn 12 tháng.”

2.4. Mục (3) – Ý kiến của chủ hộ

Áp dụng trong các trường hợp quy định tại khoản 2, 3, 5, 6 Điều 20; khoản 1 Điều 25; điểm a khoản 1 Điều 26 Luật Cư trú. Chủ hộ có thể đồng ý bằng một trong ba cách:

• Cách 1: Ghi rõ nội dung đồng ý và ký, ghi rõ họ tên trực tiếp vào Tờ khai.
• Cách 2: Xác nhận qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Cách 3: Lập văn bản riêng ghi rõ nội dung đồng ý (không cần công chứng, chứng thực).

2.5. Mục (4) – Ý kiến của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp

Áp dụng trong các trường hợp quy định tại khoản 2, 3, 4, 5, 6 Điều 20; khoản 1 Điều 25; điểm a khoản 1 Điều 26 Luật Cư trú. Các phương thức đồng ý tương tự như mục (3).

Ghi chú đặc biệt: Nếu chỗ ở hợp pháp có nhiều chủ sở hữu, cần có ý kiến đồng ý của tất cả các đồng sở hữu, trừ trường hợp đã có thỏa thuận cử đại diện. Tuy nhiên, đối với trường hợp đăng ký thường trú theo điểm a Khoản 2 Điều 20 Luật Cư trú, chỉ cần ý kiến của ít nhất một chủ sở hữu.

2.6. Mục (5) – Ý kiến của cha, mẹ hoặc người giám hộ

Áp dụng cho người chưa thành niên, người hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự. Các phương thức đồng ý tương tự như trên.

2.7. Mục (6) – Người kê khai

Lưu ý quan trọng: Nếu nộp hồ sơ trực tiếp, bạn phải ký và ghi rõ họ tên. Nếu nộp qua Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID, không cần ký vào mục này.

Trường hợp người kê khai đồng thời là chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc cha/mẹ/người giám hộ, thì không cần ký vào các mục (3), (4), (5), (6) tương ứng.

3. Thủ tục đăng ký tạm trú năm 2026

Cách 1: Nộp trực tiếp

Đến trực tiếp Công an xã, phường, thị trấn nơi bạn dự kiến tạm trú, mang theo:

1. Mẫu CT01 đã điền đầy đủ thông tin (có thể nhận tại nơi nộp hoặc tải về từ Cổng dịch vụ công).
2. Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (hợp đồng thuê nhà, giấy tờ nhà đất, văn bản cho mượn nhà…).
3. Căn cước công dân (bản chính để đối chiếu).

Cách 2: Nộp trực tuyến

Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc ứng dụng VNeID, thực hiện các bước:

1. Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.
2. Chọn thủ tục “Đăng ký tạm trú”.
3. Điền thông tin vào mẫu CT01 trực tuyến.
4. Đính kèm file scan/ảnh chụp giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.
5. Nộp hồ sơ và nhận mã số tiếp nhận.

Theo Điều 27 Luật Cư trú năm 2020, thời gian giải quyết tối đa là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối, cơ quan chức năng phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

4. Những lưu ý pháp lý quan trọng

Theo khoản 1 Điều 28 Luật Cư trú, thời hạn tạm trú là 24 tháng. Hết thời hạn, bạn phải làm thủ tục gia hạn nếu có nhu cầu ở lại.

Mức phạt hành chính: Nếu không thực hiện đăng ký tạm trú, bạn có thể bị xử phạt theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP với mức phạt từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng (Điều 9, khoản 1).

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý: Việc áp dụng mẫu CT01 thống nhất cho cả ba thủ tục (thường trú, tạm trú, xác nhận cư trú) đã giúp giảm đáng kể thủ tục hành chính và thời gian xử lý hồ sơ. Cụ thể, theo thống kê của Bộ Công an, thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký tạm trú trung bình đã giảm từ 5 ngày xuống còn 2,5 ngày làm việc kể từ khi áp dụng mẫu mới.

5. Lời khuyên từ luật sư

1. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp: Sai sót ở mục (2) – nội dung đề nghị là lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả lại.
2. Ưu tiên nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc VNeID – nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và không cần ký tay vào mẫu.
3. Chuẩn bị giấy tờ chỗ ở hợp pháp đầy đủ: nếu là nhà thuê, cần hợp đồng thuê nhà có công chứng hoặc xác nhận của chủ nhà.
4. Lưu ý thời hạn tạm trú: Đặt lịch nhắc gia hạn trước khi hết thời hạn 24 tháng để tránh bị xử phạt.
5. Tham khảo ý kiến luật sư nếu gặp trường hợp phức tạp như nhiều chủ sở hữu, chủ nhà ở nước ngoài, hoặc có tranh chấp về chỗ ở.