Hiện nay, các chung cư được xây dựng ngày càng nhiều để đáp ứng nhu cầu sinh hoạt, làm việc của người dân. Tuy nhiên, pháp luật về thủ tục cấp phép xây dựng chung cư thường xuyên có những cập nhật quan trọng, đòi hỏi sự nắm bắt kỹ lưỡng. Đặc biệt, theo các quy định mới nhất có hiệu lực trong năm 2024-2025, việc thực hiện thủ tục đúng quy định là vô cùng cần thiết để tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt vi phạm hành chính về xây dựng theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP. Không phải ai cũng nắm được điều kiện, hồ sơ cũng như các bước xin cấp phép xây dựng chung cư một cách chính xác theo quy định hiện hành.
Chính vì vậy bài viết dưới đây của Luật Quang Huy sẽ làm rõ, hướng dẫn cụ thể thắc mắc của các bạn về thủ tục xin phép xây dựng chung cư.
1. Giấy phép xây dựng chung cư là gì?
Giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân, tổ chức, chủ đầu tư để xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo, di dời công trình… theo nguyện vọng trong phạm vi được cho phép.
Chung cư là nhà, căn hộ có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống, công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức. Các vấn đề liên quan đến quyền sở hữu và giao dịch như thủ tục sang tên sổ đỏ chung cư cũng được quy định cụ thể.
Chung cư được xây dựng với mục đích để ở hoặc mục đích hỗn hợp để ở và kinh doanh.
Bởi vậy, giấy phép xây dựng chung cư là một văn bản pháp lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân, tổ chức, cho phép họ tiến hành xây dựng toà nhà gồm nhiều căn hộ, lối đi, cầu thang, hệ thống, công trình hạ tầng… sử dụng chung.
2. Điều kiện xin cấp giấy phép xây dựng chung cư
Điều kiện để được cấp phép xây dựng nhà chung cư, bao gồm:
- Phù hợp với quy hoạch chi tiết đã được phê duyệt. Trong trường hợp chưa có quy hoạch chi tiết xây dựng, nhà chung cư phải phù hợp với quy chế quản lý kiến trúc được ban hành.
- Đúng mục đích sử dụng đất.
- Đảm bảo an toàn công trình, công trình lân cận; bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ; bảo đảm an toàn hạ tầng kĩ thuật, hành lang bảo vệ công trình; khoảng cách an toàn.
- Thiết kế chung cư được cơ quan có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt, đồng thời phải đáp ứng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.
3. Hồ sơ xin giấy phép xây dựng chung cư
Hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng chung cư bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu quy định.
- Bản sao một trong những giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai 2013.
- Bản sao quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng hoặc quyết định đầu tư (nếu có).
- Bản vẽ thiết kế xây dựng đã được thẩm định, phê duyệt theo quy định tại Nghị định 15/2021/NĐ-CP.
- Bản kê khai năng lực, kinh nghiệm của tổ chức thiết kế, cá nhân là chủ nhiệm, chủ trì thiết kế và chứng chỉ hành nghề phù hợp.
- Biên bản thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy (đối với công trình thuộc diện phải thẩm duyệt PCCC) và văn bản kết quả thực hiện thủ tục về môi trường theo Luật Bảo vệ môi trường 2020 (trừ trường hợp đã thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi tại cơ quan chuyên môn về xây dựng).
- Báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế xây dựng (nếu có).

4. Thủ tục xin phép xây dựng chung cư
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Người xin cấp giấy phép xây dựng chung cư chuẩn bị 2 bộ hồ sơ như trên sau đó tiến hành nộp hồ sơ tại những cơ quan sau:
- Hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng chung cư được nộp tại Sở Xây dựng cấp tỉnh hoặc cơ quan được phân cấp, ủy quyền theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Các quy định về thẩm quyền cấp phép đối với các công trình chung cư hiện nay được thực hiện thống nhất theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép chung cư tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
Bước 3: Nhận kết quả
Người xin cấp giấy phép xây dựng chung cư tới nơi tiếp nhận hồ sơ theo thời gian ghi trong phiếu hẹn để nhận kết quả và nộp lệ phí theo quy định.
5. Thời gian giải quyết thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng chung cư
Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa.
Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong 5 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền thông báo bằng văn bản để người xin cấp phép hoàn thiện hồ sơ. Người xin cấp giấy phép xây dựng chung cư có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong vòng 1 tháng theo văn bản đã được thông báo. Nếu hồ sơ tiếp tục không đáp ứng được yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền thì trong thời hạn 3 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền thông báo lý do không cấp phép.
Như vậy, thời gian giải quyết thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng chung cư là hơn 40 ngày. Trong thực tế, thời gian này có thể kéo dài lâu hơn.
6. Lệ phí xin cấp phép xây dựng chung cư
Lệ phí cấp giấy phép xây dựng nhà chung cư được thực hiện theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh nơi dự án xây dựng, được ban hành trong Quyết định hoặc Nghị quyết cụ thể về phí, lệ phí xây dựng. Để biết mức phí chính xác, chủ đầu tư cần tra cứu Nghị quyết về lệ phí tại địa phương nơi dự án xây dựng.
Nếu bạn muốn xác định mức phí cụ thể có thể mất khi thực hiện thủ tục xin cấp phép xây dựng chung cư, bạn có thể liên hệ cho chúng tôi qua Tổng đài 19006588 để được tư vấn.
7. Căn cứ pháp lý
- Luật Xây dựng 2014 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2020);
- Luật Đất đai 2013 (có hiệu lực đến hết ngày 31/12/2024, sau đó áp dụng Luật Đất đai 2024);
- Luật Nhà ở 2014;
- Luật Bảo vệ môi trường 2020;
- Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ quy định chi tiết một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng;
- Nghị định số 16/2022/NĐ-CP ngày 28/01/2022 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về xây dựng;
- Quyết định/Nghị quyết của Ủy ban nhân dân/Hội đồng nhân dân cấp tỉnh về lệ phí cấp giấy phép xây dựng tại địa phương.
Trên đây là toàn bộ nội dung hướng dẫn của chúng tôi về thủ tục cấp giấy phép xây dựng chung cư.
Luật Quang Huy là công ty có kinh nghiệm không chỉ trong việc tư vấn pháp luật về giấy phép xây dựng mà còn có bề dày kinh nghiệm trong vai trò là hỗ trợ các thủ tục liên quan đến xin cấp giấy phép xây dựng chung cư trong cả nước.
Nếu còn điều gì chưa rõ, cần hỗ trợ, các bạn có thể liên hệ tới Tổng đài tư vấn luật Đất đai trực tuyến của Luật Quang Huy qua HOTLINE 19006588.
Trân trọng./.












