Thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu

Sản phẩm tinh dầu là sản phẩm tạo hương thơm, có tác dụng thanh lọc không khí nên cần làm thủ tục tự công bố chất lượng sản phẩm. Vậy, công bố sản phẩm tinh dầu là gì?

Loại tinh dầu nào phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu? Đối tượng phải thực hiện công bố sản phẩm tinh dầu là gì? Hồ sơ công bố sản phẩm tinh dầu gồm những gì? Thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu ra sao?

Thời gian thực hiện công bố sản phẩm tinh dầu là bao lâu? Tại sao phải thực hiện công bố sản phẩm tinh dầu? Và, mức xử phạt khi không công bố sản phẩm tinh dầu?

Bài viết dưới đây, Luật Quang Huy hy vọng sẽ cung cấp đến bạn đầy đủ và chính xác thông tin về vấn đề này để bạn có thể tham khảo.

1. Công bố sản phẩm tinh dầu là gì?

Công bố sản phẩm nói chung và công bố sản phẩm tinh dầu nói riêng là công việc bắt buộc được quy định theo Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa, là việc tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh công bố về chất lượng của sản phẩm ra công chúng.

Theo quy định tại Luật chất lượng sản phẩm hàng hóa, người sản xuất, người nhập khẩu tự công bố các đặc tính cơ bản, thông tin cảnh báo, số hiệu tiêu chuẩn trên hàng hóa hoặc một trong các phương tiện gồm: bao bì hàng hóa, nhãn hàng hóa, tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa.

2. Loại tinh dầu nào phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu?

Thứ nhất, đối với sản phẩm tinh dầu thiên nhiên, doanh nghiệp cần tham khảo 02 văn bản pháp lý sau:

• Nghị định số 91/2016/NĐ-CP về quản lý hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế;
• Thông tư số 06/2011/TT-BYT Quy định về quản lý mỹ phẩm.

Thứ hai, đối với những trường hợp sản phẩm tinh dầu không thuộc phạm vi áp dụng của Nghị định 91/2016/NĐ-CP hay Thông tư số 06/2011/TT-BYT

Theo Điều 23, Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa quy định:

Người sản xuất, người nhập khẩu tự công bố các đặc tính cơ bản, thông tin cảnh báo, số hiệu tiêu chuẩn trên hàng hóa hoặc một trong các phương tiện gồm: bao bì hàng hóa, nhãn hàng hóa, tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa.

Như vậy, có thể nói tất cả các loại tinh dầu đều cần thực hiện công bố sản phẩm.

3. Đối tượng phải thực hiện công bố sản phẩm tinh dầu

Các đối tượng cần phải thực hiện công bố sản phẩm tinh dầu bao gồm:

• Các cơ sở sản xuất, kinh doanh sản phẩm tinh dầu;
• Các nhà nhập khẩu sản phẩm tinh dầu muốn lưu hành sản phẩm tại Việt Nam;
• Công ty nước ngoài muốn tham gia vào lĩnh vực sản xuất, kinh doanh tinh dầu trên thị trường Việt Nam.

4. Hồ sơ công bố sản phẩm tinh dầu

Để công bố sản phẩm tinh dầu, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ, hồ sơ sau:

• Bản tự công bố sản phẩm theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP;
• Giấy phép Đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất và kinh doanh tinh dầu;
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm theo các chỉ tiêu quy định trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025 gồm các chỉ tiêu an toàn do Bộ Y tế ban hành theo nguyên tắc quản lý rủi ro phù hợp với quy định của quốc tế hoặc các chỉ tiêu an toàn theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn tương ứng do tổ chức, cá nhân công bố trong trường hợp chưa có quy định của Bộ Y tế (bản chính hoặc bản sao chứng thực);
• Mẫu sản phẩm tinh dầu cần công bố; thông tin sản phẩm;
• Bộ hồ sơ tiêu chuẩn cơ sở theo thông tư 21/2007/TT-BKHCN.

5. Thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu

Đối với sản phẩm tinh dầu, việc công bố sản phẩm tinh dầu được thực hiện như sau:

Bước 1: Xác định loại tinh dầu thuộc loại sản phẩm nào

Đối với sản phẩm tinh dầu thiên nhiên

• Nếu doanh nghiệp xác định tinh dầu này là sản phẩm diệt khuẩn dùng trong gia dụng hoặc y tế, đề nghị liên hệ Cục Quản lý môi trường y tế – Bộ Y tế để được hướng dẫn làm thủ tục công bố;
• Nếu doanh nghiệp xác định tinh dầu dùng làm mỹ phẩm tiếp xúc trực tiếp với người, đề nghị liên hệ Sở Y tế Thành phố Hồ Chí Minh để được hướng dẫn làm thủ tục công bố.

Bước 2: Trường hợp không thuộc các loại sản phẩm đặc thù riêng doanh nghiệp tiến hành tự công bố sản phẩm tinh dầu theo Luật chất lượng sản phẩm hàng hóa và công bố hợp chuẩn theo quy định của Luật tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.

Để nắm bắt rõ hơn về chi tiết thủ tục, doanh nghiệp cần cung cấp chi tiết sản phẩm đến Luật Quang Huy, chúng tôi sẽ tư vấn và thực hiện thủ tục một cách đầy đủ cho quý khách hàng.

6. Thời gian thực hiện công bố sản phẩm tinh dầu

Theo pháp luật hiện hành, thời gian thực hiện thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và đúng với quy định của pháp luật gồm:

• Thời gian kiểm nghiệm sản phẩm là bảy (07) ngày,
• Thời gian giải quyết hồ sơ là ba (03) ngày làm việc.

7. Tại sao phải thực hiện công bố sản phẩm tinh dầu?

Sau khi hoàn tất thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu, doanh nghiệp sẽ có những lợi ích sau:

• Có vị trí trên thị trường;
• Cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp khách, đặc biệt các doanh nghiệp chưa có giấy công bố tiêu chuẩn sản phẩm;
• Tạo niềm tin về chất lượng cũng như sự an toàn của sản phẩm với người tiêu dùng;
• Tạo tiềm năng với các khách hàng mới, hoặc dễ dàng tiếp cận với các khách hàng trong tương lai.

8. Mức xử phạt khi không công bố sản phẩm tinh dầu?

Tùy vào từng trường hợp cụ thể sẽ có mức xử phạt khác nhau, cụ thể:

Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi không thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm định kỳ sau khi công bố sản phẩm theo quy định;

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng

• Đối hành vi không duy trì việc kiểm soát chất lượng; kiểm nghiệm sản phẩm định kỳ theo quy định;
• Doanh nghiệp không đủ điều kiện khi kiểm nghiệm.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng

• Sử dụng phiếu kết quả kiểm nghiệm đã hết hiệu lực;
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm không đầy đủ chỉ tiêu an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật;
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm có ít nhất một trong các chỉ tiêu an toàn thực phẩm không phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn tương ứng hoặc không phù hợp quy định của pháp luật;
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm được cấp bởi phòng kiểm nghiệm không được chỉ định hoặc không được công nhận phù hợp ISO 17025;
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm không phải là bản chính hoặc bản sao chứng thực.

9. Cơ sở pháp lý

•  Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa năm 2018;
• Nghị định số 91/2016/NĐ-CP về quản lý hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế;
• Thông tư số 06/2011/TT-BYT Quy định về quản lý mỹ phẩm;
• Nghị định 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật an toàn thực phẩm;
• Thông tư 21/2007/TT-BKHCN hướng dẫn về xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu.

Luật Quang Huy là không chỉ là địa chỉ uy tín trong việc tư vấn pháp luật doanh nghiệp mà còn có bề dày kinh nghiệm trong việc xin các giấy phép con cho doanh nghiệp.

Nếu nội dung bài viết còn chưa rõ, hoặc bạn cần tư vấn, hỏi đáp thêm về dịch vụ hỗ bạn có thể kết nối tới Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.