Hướng dẫn chi tiết Mẫu CT13 thống kê đăng ký quản lý cư trú theo Thông tư 116/2026/TT-BCA

Bạn đang cần tìm hiểu về Mẫu CT13 thống kê tình hình, kết quả đăng ký, quản lý cư trú mới nhất? Đây là biểu mẫu quan trọng được ban hành kèm theo Thông tư 116/2026/TT-BCA của Bộ Công an, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ thông tin chi tiết về mẫu CT13, cách sử dụng, và những quy định liên quan.

Mẫu CT13 là gì? Căn cứ pháp lý nào quy định?

Theo Thông tư 116/2026/TT-BCA do Bộ Công an ban hành ngày 29/6/2026, mẫu CT13 (Mẫu Thống kê tình hình, kết quả đăng ký, quản lý cư trú) được ban hành kèm theo tại Phụ lục của Thông tư này. Đây là một trong những biểu mẫu quan trọng thay thế hệ thống 15 biểu mẫu cũ về đăng ký, quản lý cư trú.

Cụ thể, Khoản 3 Điều 28 Thông tư 116/2026/TT-BCA quy định: “Các biểu mẫu trong lĩnh vực đăng ký, quản lý cư trú được ban hành kèm theo Thông tư này thay thế các biểu mẫu tương ứng đã được ban hành trước đây.”

Mốc thời gian quan trọng: Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, thay thế các Thông tư 55/2021/TT-BCA, Thông tư 56/2021/TT-BCA và các văn bản liên quan trước đó.

Mẫu CT13 dùng để làm gì? Đối tượng nào phải sử dụng?

Mẫu CT13 được thiết kế để phục vụ công tác thống kê toàn diện tình hình và kết quả đăng ký, quản lý cư trú tại địa phương. Biểu mẫu này được sử dụng bởi:

• Công an các cấp (cấp xã, huyện, tỉnh) thực hiện công tác quản lý cư trú
• Cán bộ thống kê được phân công phụ trách lĩnh vực đăng ký, quản lý cư trú
• Cơ quan đăng ký cư trú các cấp có thẩm quyền

Mẫu CT13 giúp tổng hợp các số liệu quan trọng như: số hộ, nhân khẩu hiện đang cư trú; kết quả đăng ký thường trú, tạm trú; tình hình xóa đăng ký; kết quả kiểm tra và xử lý vi phạm về cư trú.

Cấu trúc chi tiết của Mẫu CT13 gồm những phần nào?

Mẫu CT13 có cấu trúc khá chi tiết, bao gồm 06 phần chính và các mục con tương ứng:

Phần I: Hộ, nhân khẩu hiện đang cư trú

Thống kê tổng số hộ, nhân khẩu đang cư trú tại địa bàn quản lý, bao gồm phân loại theo giới tính (nữ) và độ tuổi (từ 14 tuổi trở lên).

Phần II: Thống kê theo hình thức cư trú

Bao gồm các tiểu mục:

• Đăng ký thường trú
• Không cư trú tại nơi đã đăng ký thường trú (phân loại theo địa bàn)
• Hộ, nhân khẩu đăng ký tạm trú
• Khai báo thông tin về cư trú
• Thực tế cư trú nhưng chưa đăng ký
• Nhân khẩu lưu trú, tạm vắng
• Đối tượng quản lý (theo pháp luật và theo nghiệp vụ)

Phần III: Các loại hộ, nhân khẩu đặc thù

Thống kê các trường hợp đặc biệt như:

• Người Việt Nam định cư ở nước ngoài về Việt Nam cư trú
• Hộ, nhân khẩu trong cơ sở tín ngưỡng, tôn giáo
• Hộ, nhân khẩu trong cơ sở trợ giúp xã hội
• Hộ, nhân khẩu sống trên tàu, thuyền, phương tiện di chuyển
• Hộ, nhân khẩu ở khu vực biên giới

Phần IV: Kết quả đăng ký, quản lý cư trú

Phần chi tiết nhất, bao gồm số liệu về:

• Đăng ký thường trú (mới sinh, ngoài tỉnh đến, trong xã)
• Tách hộ
• Xóa đăng ký thường trú (chết, mất tích, vắng mặt từ 12 tháng trở lên, hủy bỏ, ra nước ngoài)
• Đăng ký tạm trú và xóa đăng ký tạm trú
• Gia hạn tạm trú
• Tiếp nhận thông báo lưu trú
• Khai báo cư trú, điều chỉnh thông tin, xác nhận thông tin cư trú, khai báo tạm vắng

Phần V: Kiểm tra, xử lý vi phạm và giải quyết khiếu nại, tố cáo

Thống kê kết quả kiểm tra cư trú (hộ gia đình, cơ sở chữa bệnh, lưu trú du lịch), xử lý vi phạm (cảnh cáo, phạt tiền, hủy bỏ đăng ký), và giải quyết khiếu nại, tố cáo.

Phần VI: Công tác tàng thư hồ sơ đăng ký cư trú

Thống kê về hồ sơ cư trú đã lập, cập nhật, tra cứu và phương tiện lưu trữ (tủ giá, máy vi tính, diện tích nơi lưu trữ).

Quy định về kiểm tra cư trú theo Thông tư 116/2026/TT-BCA

Theo Điều 26 Thông tư 116/2026/TT-BCA, việc kiểm tra cư trú được quy định chi tiết như sau:

Tình huống thực tế: Cách sử dụng Mẫu CT13 trong công tác quản lý cư trú

Tình huống: Anh Nguyễn Văn A là cán bộ Công an xã X, được giao nhiệm vụ lập báo cáo thống kê tình hình đăng ký, quản lý cư trú trên địa bàn trong quý I/2026. Anh cần tổng hợp số liệu từ các sổ sách, phiếu đăng ký thường trú, tạm trú, thông báo lưu trú của công dân trong 3 tháng qua.

Cách thực hiện:

1. Tải Mẫu CT13 theo Thông tư 116/2026/TT-BCA
2. Điền thông tin đơn vị hành chính, khoảng thời gian thống kê (từ ngày 01/01/2026 đến ngày 31/3/2026)
3. Thu thập số liệu từ từng phần: hộ, nhân khẩu hiện cư trú; kết quả đăng ký thường trú, tạm trú; số liệu kiểm tra, xử lý vi phạm
4. Kiểm tra tính chính xác của số liệu trước khi trình Thủ trưởng cơ quan ký duyệt
5. Lưu trữ bản gốc và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú

Lời khuyên từ luật sư

Khi sử dụng Mẫu CT13, chúng tôi lưu ý quý khách một số điểm quan trọng sau:

1. Xác định đúng đối tượng thống kê: Mẫu CT13 chỉ dành cho cán bộ, công chức làm công tác đăng ký, quản lý cư trú. Người dân không phải tự kê khai mẫu này.
2. Đảm bảo thời gian thống kê chính xác: Mẫu yêu cầu ghi rõ khoảng thời gian từ ngày… đến ngày…, cần điền đúng để đảm bảo tính liên tục và so sánh được với các kỳ báo cáo trước.
3. Kiểm tra chéo số liệu: Số liệu ở các phần khác nhau cần phải khớp với nhau (ví dụ: tổng số hộ đăng ký thường trú mới phải bằng tổng các nguồn: mới sinh, ngoài tỉnh đến, trong xã).
4. Cập nhật thường xuyên: Nên thực hiện thống kê định kỳ hàng quý hoặc hàng tháng để kịp thời phát hiện sai sót và có biện pháp xử lý.
5. Lưu trữ đúng quy định: Hồ sơ, tài liệu liên quan đến thống kê cư trú phải được lưu trữ theo quy định tại Điều 25 Thông tư 116/2026/TT-BCA.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về Mẫu CT13 thống kê tình hình, kết quả đăng ký, quản lý cư trú theo Thông tư 116/2026/TT-BCA. Nếu quý khách còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ pháp lý, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 1900.6588 (tổng đài miễn phí) hoặc 090 222 9061 (dịch vụ luật sư tư vấn có phí).