Cơ sở lưu trú bắt buộc khai báo tạm trú ngay khi đón người nước ngoài từ 24/7/2026

Kể từ ngày 24/7/2026, các cơ sở lưu trú tại Việt Nam phải thực hiện khai báo tạm trú ngay lập tức khi người nước ngoài đến lưu trú, thay vì có thể chờ đến cuối ngày như trước đây. Đây là quy định mới tại Thông tư 87/2026/TT-BCA do Bộ Công an ban hành ngày 09/6/2026, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý cư trú đối với người nước ngoài. Nếu bạn là chủ khách sạn, nhà nghỉ, homestay hoặc bất kỳ cơ sở lưu trú nào, hãy đọc ngay để tránh bị xử phạt hành chính.

1. Ai có trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài?

Theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 87/2026/TT-BCA, trách nhiệm khai báo thuộc về:

• Chủ sở hữu cơ sở lưu trú (cá nhân hoặc tổ chức sở hữu khách sạn, nhà nghỉ, homestay, v.v.).
• Người đại diện theo pháp luật của cơ sở lưu trú.
• Người được ủy quyền hợp pháp bởi chủ sở hữu hoặc người đại diện.

Như vậy, nếu bạn là lễ tân hoặc quản lý khách sạn, bạn có thể được ủy quyền thực hiện việc này. Tuy nhiên, trách nhiệm pháp lý cuối cùng vẫn thuộc về chủ cơ sở.

2. Khai báo tạm trú ngay khi người nước ngoài đến – nghĩa là thế nào?

Khoản 2 Điều 7 Thông tư 87/2026/TT-BCA quy định rõ: việc khai báo phải được thực hiện ngay khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú. Cụ thể, người khai báo cần:

1. Truy cập hệ thống khai báo tạm trú điện tử (cổng thông tin của Bộ Công an hoặc ứng dụng di động).
2. Đăng nhập tài khoản đã được cấp trước đó.
3. Nhập đầy đủ thông tin của người nước ngoài (theo danh sách bên dưới).
4. Xác nhận gửi thông tin ngay lập tức.

Điều này có nghĩa là bạn không thể gom khách đến trong ngày để khai báo một lần vào cuối ca làm việc. Mỗi khách nước ngoài check-in, bạn phải khai báo ngay.

3. Những thông tin nào phải khai báo?

Theo khoản 3 Điều 7 Thông tư 87/2026/TT-BCA, thông tin bắt buộc gồm:

• Họ và tên đầy đủ (theo hộ chiếu).
• Giới tính.
• Ngày, tháng, năm sinh.
• Quốc tịch.
• Số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế (visa, giấy thông hành…).
• Thời hạn chứng nhận tạm trú, gia hạn tạm trú hoặc thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Thời gian dự kiến tạm trú tại cơ sở lưu trú (ngày đến và ngày đi dự kiến).

Lưu ý: Bạn phải sao chụp hoặc ghi chép chính xác các thông tin này từ hộ chiếu và visa của khách. Sai sót có thể dẫn đến xử phạt.

4. Hình thức khai báo: điện tử hoặc phiếu giấy

Khoản 1 Điều 5 Thông tư 87/2026/TT-BCA cho phép hai hình thức:

4.1. Khai báo qua môi trường điện tử (khuyến khích)

• Truy cập hệ thống khai báo tạm trú điện tử của Bộ Công an.
• Công an cấp xã tiếp nhận thông tin 24 giờ trong ngày, 7 ngày trong tuần (theo khoản 1 Điều 8).
• Đây là hình thức nhanh nhất, giúp bạn hoàn thành nghĩa vụ ngay lập tức.

4.2. Khai báo bằng Phiếu khai báo tạm trú (mẫu NA17)

• Ghi đầy đủ thông tin theo mẫu NA17.
• Gửi ngay bằng phương thức liên lạc phù hợp (email, fax, zalo…) đến Công an cấp xã.
• Sau đó, Phiếu phải được chuyển trực tiếp đến Công an cấp xã trong thời hạn 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến (khoản 1 và 2 Điều 9).
• Đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa, thời hạn là 24 giờ.

Tình huống thực tế: Bạn là chủ homestay ở một huyện miền núi. Nếu khách nước ngoài đến lúc 20h tối, bạn có thể gửi ảnh phiếu NA17 qua zalo cho công an xã ngay lập tức, nhưng phải đảm bảo phiếu giấy đến trực tiếp trong vòng 24 giờ (do vùng sâu vùng xa).

5. Lời khuyên từ luật sư

Để tránh rủi ro pháp lý và bảo đảm tuân thủ quy định mới từ ngày 24/7/2026, chúng tôi khuyên bạn:

1. Đăng ký tài khoản khai báo điện tử ngay hôm nay: Liên hệ Công an cấp xã nơi đặt cơ sở lưu trú để được cấp tài khoản. Đây là cách nhanh nhất và an toàn nhất.
2. Đào tạo nhân viên lễ tân: Hướng dẫn họ quy trình khai báo ngay lập tức khi khách check-in, bao gồm cách nhập thông tin và xác nhận gửi.
3. Chuẩn bị sẵn mẫu NA17: Dù dùng điện tử, hãy in sẵn vài phiếu để phòng trường hợp mất mạng hoặc lỗi hệ thống.
4. Kiểm tra thông tin khách trước khi khai báo: Yêu cầu khách xuất trình hộ chiếu và visa gốc để đối chiếu. Ghi chép cẩn thận để tránh sai sót.
5. Lưu trữ hồ sơ khai báo: Giữ lại biên lai điện tử hoặc bản sao phiếu NA17 ít nhất 2 năm để đối chiếu khi cần.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết được tư vấn bởi Luật sư Nguyễn Văn A, Công ty Luật ABC, dựa trên Thông tư 87/2026/TT-BCA và các văn bản pháp luật liên quan. Nếu bạn cần hỗ trợ cụ thể, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900.6588 để được giải đáp miễn phí.