Bạn cần biết: Khoản tiền ăn trưa, ăn giữa ca vượt 1,2 triệu/tháng mới bị tính thuế TNCN

Bạn có biết rằng khoản tiền ăn trưa hay ăn giữa ca mà doanh nghiệp chi trả cho bạn có thể được miễn hoàn toàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu nằm trong ngưỡng quy định? Theo quy định mới nhất tại Nghị định 253/2026/NĐ-CP, chỉ phần vượt quá 1,2 triệu đồng/người lao động/tháng mới phải tính vào thu nhập chịu thuế. Điều này vừa giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý chi phí, vừa bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Hãy cùng chúng tôi phân tích chi tiết để bạn không bỏ lỡ lợi ích này.

Mức tiền ăn giữa ca, ăn trưa nào phải chịu thuế TNCN?

Theo Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập cá nhân, thu nhập từ tiền lương, tiền công bao gồm toàn bộ các khoản mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động. Trong đó, khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa là một lợi ích được xem xét tính thuế.

Cụ thể, nghị định quy định rõ: nếu người sử dụng lao động chi tiền cho người lao động, thì chỉ phần vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng mới phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Như vậy, phần chi trong phạm vi 1,2 triệu đồng/tháng được loại trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Điều này có nghĩa là nếu doanh nghiệp bạn chi trả 1,2 triệu đồng tiền ăn mỗi tháng, bạn sẽ không phải đóng thuế cho khoản này.

Trường hợp tổ chức bữa ăn: Hoàn toàn miễn thuế

Một điểm quan trọng mà bạn cần lưu ý: quy định phân biệt rõ giữa chi tiền mặt và tổ chức bữa ăn. Theo điểm g.5 khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC (được kế thừa và giữ nguyên bởi Nghị định 253/2026/NĐ-CP):

• Trường hợp tổ chức bữa ăn: Nếu người sử dụng lao động trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn hoặc cấp phiếu ăn cho người lao động, thì khoản lợi ích này không phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Trường hợp chi tiền mặt: Nếu doanh nghiệp chi tiền cho người lao động, thì chỉ phần vượt quá 1,2 triệu đồng/tháng mới bị tính thuế.

Điều này có nghĩa là nếu doanh nghiệp bạn tổ chức bữa ăn giữa ca hoặc ăn trưa trực tiếp, dù giá trị bữa ăn có cao hơn 1,2 triệu đồng, bạn vẫn không phải đóng thuế cho khoản này. Đây là một lợi thế lớn cho cả người lao động và doanh nghiệp.

Tình huống thực tế: Doanh nghiệp chi tiền ăn vượt mức

Hãy xem xét một tình huống thực tế: Công ty A chi trả cho nhân viên B khoản tiền ăn giữa ca là 2 triệu đồng/tháng dưới hình thức chuyển khoản. Theo quy định tại Nghị định 253/2026/NĐ-CP:

• Phần 1,2 triệu đồng đầu tiên: Không tính thuế.
• Phần vượt quá (800.000 đồng): Phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN và áp dụng thuế suất theo biểu thuế lũy tiến từng phần.

Như vậy, nhân viên B sẽ phải nộp thuế cho 800.000 đồng này, trong khi 1,2 triệu đồng được miễn hoàn toàn. Nếu công ty A thay đổi hình thức sang tổ chức bữa ăn trực tiếp (ví dụ: mua suất ăn cho nhân viên), toàn bộ 2 triệu đồng này sẽ không bị tính thuế.

Mức 1,2 triệu đồng được điều chỉnh như thế nào?

Theo nội dung giải trình của Bộ Tài chính, việc quy định mức 1,2 triệu đồng/người/tháng được xây dựng trên cơ sở kế thừa quy định hiện hành nhưng có điều chỉnh phù hợp. Trước đây, theo Nghị định 65/2013/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH, mức khống chế tối đa là 730.000 đồng/người/tháng. Tuy nhiên, quy định này đã bị bãi bỏ theo Thông tư 03/2025/TT-BNV.

Bộ Tài chính đã căn cứ vào số liệu về mức sống dân cư:

• Thu nhập bình quân đầu người khu vực thành thị năm 2024 tăng khoảng 1,51 lần so với năm 2016.
• Bình quân cả nước và khu vực thành thị tăng tương ứng khoảng 1,38 lần và 1,23 lần.
• Chỉ số CPI bình quân giai đoạn 2016-2025 dao động khoảng 3-3,6%/năm.

Trên cơ sở đó, Bộ Tài chính đã nâng mức tiền ăn giữa ca lên 1,2 triệu đồng/người/tháng, tương ứng tăng khoảng 1,64 lần so với mức 730.000 đồng trước đây, nhằm phù hợp với biến động thu nhập và giá cả. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong bối cảnh chi phí sinh hoạt ngày càng tăng.

Lời khuyên từ luật sư

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng dành cho cả người lao động và doanh nghiệp để tối ưu hóa quyền lợi và tuân thủ quy định:

1. Doanh nghiệp nên ưu tiên tổ chức bữa ăn trực tiếp (nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn) thay vì chi tiền mặt. Hình thức này giúp toàn bộ khoản chi không bị tính thuế TNCN, vừa tiết kiệm chi phí cho người lao động, vừa giảm gánh nặng kê khai thuế cho doanh nghiệp.
2. Kiểm tra mức chi tiền ăn hiện tại: Nếu doanh nghiệp đang chi tiền mặt, hãy đảm bảo mức chi không vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng để tránh phát sinh thuế TNCN cho người lao động. Nếu vượt, phần vượt phải được tính vào thu nhập chịu thuế.
3. Lưu giữ hồ sơ chứng từ: Với cả hai hình thức, doanh nghiệp cần có chứng từ hợp lệ (hóa đơn mua suất ăn, phiếu chi, hợp đồng cung cấp suất ăn) để làm căn cứ khấu trừ thuế và bảo vệ quyền lợi khi bị cơ quan thuế kiểm tra.
4. Cập nhật quy định mới thường xuyên: Mức 1,2 triệu đồng có thể được điều chỉnh theo biến động kinh tế. Doanh nghiệp và người lao động cần theo dõi các văn bản mới từ Bộ Tài chính và Chính phủ để điều chỉnh kịp thời.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về quy định mới liên quan đến tiền ăn giữa ca, ăn trưa và thuế TNCN. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần tư vấn cụ thể cho trường hợp của mình, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900.6588 để được giải đáp miễn phí. Hoặc nếu bạn cần dịch vụ luật sư tư vấn chuyên sâu, vui lòng gọi 090.222.9061 để được hỗ trợ ngay.