Thu hộ phí visa: Khi nào không phải tính thuế GTGT? Công văn mới từ Cục Thuế

Chúng tôi vừa ghi nhận hướng dẫn quan trọng từ Cục Thuế tại Công văn 4565/CT-CS ngày 06/7/2026, liên quan đến khoản thu hộ phí visa và cách tính thuế GTGT. Nội dung này ảnh hưởng trực tiếp đến các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch, visa và lữ hành. Hãy cùng xem xét chi tiết.

Khoản thu hộ phí visa không phải tính thuế GTGT trong trường hợp nào?

Theo hướng dẫn tại Công văn 4565/CT-CS, căn cứ khoản 1 Điều 14 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, giá tính thuế GTGT không bao gồm các khoản thu hộ, chi hộ mà doanh nghiệp chỉ thực hiện trung gian. Cụ thể, nếu doanh nghiệp của bạn:

• Chỉ thu hộ phí lãnh sự, phí trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa theo yêu cầu của khách hàng và cơ quan tiếp nhận.
• Có đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh khoản thu này được nộp lại cho cơ quan nhà nước, và doanh nghiệp không được hưởng bất kỳ khoản tiền nào từ đó.

Thì khoản thu này được xác định là khoản thu hộ, không thuộc giá tính thuế GTGT. Doanh nghiệp không phải lập hóa đơn GTGT cho phần phí này.

Mức phạt nếu vi phạm: Theo quy định hiện hành, nếu doanh nghiệp khai sai dẫn đến thiếu thuế GTGT, mức phạt có thể từ 10-20% số thuế thiếu, tùy mức độ vi phạm (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

Khi nào phải tính thuế GTGT cho dịch vụ visa?

Ngược lại, Cục Thuế nhấn mạnh: nếu doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ như hỗ trợ thủ tục visa, tư vấn hồ sơ, dịch thuật… và có thu tiền riêng, thì đây là khoản thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp bắt buộc phải lập hóa đơn GTGT và tính thuế GTGT theo quy định.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc phân biệt rõ giữa “thu hộ” và “thu phí dịch vụ” là yếu tố then chốt để tránh rủi ro thuế. Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ chứng từ gốc từ cơ quan tiếp nhận visa để chứng minh tính chất thu hộ.

Lời khuyên từ chúng tôi: Để đảm bảo tuân thủ, bạn nên rà soát lại hợp đồng dịch vụ và các khoản thu liên quan đến visa. Nếu cần tư vấn cụ thể, hãy liên hệ 1900.6588 (tổng đài miễn phí) hoặc 090 222 9061 (dịch vụ luật sư tư vấn có phí) để được hỗ trợ kịp thời.