Hoàn thuế GTGT điện tử cho người nước ngoài từ 01/7/2026: Quy trình mới

Kể từ ngày 01/7/2026, quy trình hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) cho người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài khi mua hàng tại Việt Nam mang theo xuất cảnh sẽ thay đổi hoàn toàn theo Thông tư 84/2026/TT-BTC. Cụ thể, việc hoàn thuế sẽ được thực hiện qua Hệ thống quản lý hoàn thuế GTGT điện tử do Cục Hải quan xây dựng và vận hành, thay thế cho quy trình giấy trước đây.

Thay đổi quan trọng nào ảnh hưởng đến bạn?

Đối với người nước ngoài, theo Điều 4 Thông tư 84/2026/TT-BTC, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế, xuất trình hộ chiếu và hàng hóa. Lưu ý: phải nộp hóa đơn và xuất trình hàng hóa cho cơ quan hải quan chậm nhất 30 phút trước khi tàu bay hoặc tàu biển khởi hành. Nếu không, bạn có thể bị từ chối hoàn thuế.

Đối với doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế, Điều 5 yêu cầu nhập đầy đủ thông tin hóa đơn trên Hệ thống, ký số và truyền dữ liệu cho cơ quan hải quan. Trường hợp hệ thống sự cố, doanh nghiệp được lập hóa đơn giấy nhưng phải cập nhật lại ngay sau đó. Doanh nghiệp cũng phải báo cáo định kỳ hàng quý về hoạt động bán hàng hoàn thuế.

Ngân hàng thương mại muốn làm đại lý hoàn thuế phải là ngân hàng được phép hoạt động ngoại hối (Điều 12), được Cục Hải quan cấp tài khoản truy cập Hệ thống để thực hiện việc ứng trước tiền hoàn thuế, kiểm tra hồ sơ và thanh toán.

Điều kiện tham gia hệ thống mới

Theo Điều 10, doanh nghiệp muốn tham gia bán hàng hoàn thuế phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
• Thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo quy định.
• Kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
• Cam kết tham gia Hệ thống quản lý hoàn thuế điện tử.

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ xem xét và công nhận doanh nghiệp trong 07 ngày làm việc.

Kết luận: Nếu bạn là người nước ngoài hoặc doanh nghiệp bán hàng cho người nước ngoài, hãy chuẩn bị ngay từ bây giờ. Chúng tôi khuyên bạn nên rà soát lại quy trình hiện tại và cập nhật hệ thống điện tử để tránh gián đoạn khi Thông tư 84/2026/TT-BTC có hiệu lực. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6588 để được tư vấn cụ thể.