Hướng dẫn chi tiết: 7 việc kế toán, HR, HSE phải làm trong tháng 7/2026

Bước sang tháng 7/2026, các bộ phận kế toán, nhân sự (HR) và an toàn – sức khỏe – môi trường (HSE) tại doanh nghiệp cần hoàn thành nhiều đầu việc quan trọng theo quy định pháp luật. Nếu bỏ sót bất kỳ công việc nào, doanh nghiệp có thể đối mặt với các khoản phạt hành chính lên đến 30 triệu đồng, chưa kể rủi ro pháp lý kéo dài. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng việc, hạn cuối và căn cứ pháp lý, giúp quý khách chủ động thực hiện đúng quy định.

1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 6/2026 – Hạn cuối: 02/7/2026

Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 và khoản 3 Điều 20 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, người sử dụng lao động có trách nhiệm gửi Thông báo về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị theo Mẫu số 29 đến Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở chính. Thông báo này phải phản ánh tình hình biến động lao động của tháng liền trước (tháng 6/2026) và được gửi trước ngày 03 hàng tháng.

Lưu ý quan trọng: Nếu ngày cuối cùng của thời hạn trùng với ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ hằng tuần, thì ngày cuối cùng được chuyển sang ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ đó. Trong tháng 7/2026, ngày 03/7/2026 rơi vào thứ Bảy (ngày nghỉ hằng tuần), do đó hạn cuối là ngày 02/7/2026 (thứ Năm).

Tình huống thực tế: Một công ty sản xuất tại Khu công nghiệp Bắc Ninh đã từng bị phạt 5-10 triệu đồng vì chậm gửi báo cáo biến động lao động 1 ngày. Nguyên nhân là bộ phận HR không cập nhật lịch nghỉ lễ, dẫn đến gửi báo cáo vào ngày 04/7/2026.

2. Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 – Hạn cuối: 04/7/2026

Căn cứ pháp lý: Theo khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP của Chính phủ, doanh nghiệp phải thu thập, lưu trữ thông tin về tình hình tai nạn lao động xảy ra tại cơ sở và mở Sổ thống kê tai nạn lao động theo từng năm. Định kỳ trước ngày 05/7 (đối với báo cáo 06 tháng đầu năm), doanh nghiệp gửi báo cáo tổng hợp về Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chính.

Đáng chú ý: Hạn cuối ngày 05/7/2026 rơi vào thứ Bảy, nên hạn cuối thực tế là ngày 04/7/2026 (thứ Sáu).

3. Báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026 – Hạn cuối: 04/7/2026

Căn cứ pháp lý: Theo Điều 27 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015 và Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT, doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý sức khỏe người lao động và báo cáo định kỳ. Báo cáo được thực hiện theo Phụ lục 8 ban hành kèm Thông tư 19/2016/TT-BYT và nộp cho:

• Trung tâm y tế huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh nơi đặt trụ sở chính của cơ sở lao động.
• Đơn vị quản lý y tế bộ, ngành đối với trường hợp cơ sở lao động thuộc quyền quản lý của bộ, ngành.

Lời khuyên từ luật sư: Chuẩn bị số liệu về sức khỏe người lao động (số lượng khám định kỳ, phát hiện bệnh nghề nghiệp…) ngay từ đầu tháng 7 để tránh gấp rút. Hạn cuối tương tự mục 2: ngày 04/7/2026.

4. Công bố tình hình tai nạn lao động xảy ra tại cơ sở 6 tháng đầu năm – Hạn cuối: 09/7/2026

Theo Điều 4 Thông tư 13/2020/TT-BLĐTBXH, người sử dụng lao động có trách nhiệm: đánh giá tình hình tai nạn lao động, công bố công khai tại trụ sở và các tổ/đội/phân xưởng nơi xảy ra tai nạn, đồng thời đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ sở (nếu có). Hạn cuối là trước ngày 10/7 đối với số liệu 06 tháng đầu năm, tức ngày 09/7/2026 (thứ Năm).

Mức phạt nghiêm trọng: Nếu doanh nghiệp không thực hiện công bố, mức phạt hành chính là từ 20 – 30 triệu đồng. Đây là một trong những khoản phạt cao nhất trong danh sách công việc tháng 7, vì vậy bộ phận HSE cần đặc biệt lưu ý.

Tình huống thực tế: Một nhà máy dệt may tại Đồng Nai đã bị phạt 25 triệu đồng vì không niêm yết công khai báo cáo tai nạn lao động tại phân xưởng nơi xảy ra vụ tai nạn mất ngón tay. Dù đã gửi báo cáo lên Sở Nội vụ, nhưng việc không công bố nội bộ vẫn bị xử phạt.

5. Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính Quý II/2026 – Hạn cuối: 30/7/2026

Căn cứ pháp lý: Theo Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019 và khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải tạm nộp thuế TNDN của quý II/2026 chậm nhất vào ngày 30 của tháng đầu quý sau, tức ngày 30/7/2026.

Cách tính số thuế tạm nộp:

• Đối với doanh nghiệp không phải lập báo cáo tài chính quý: căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh quý II.
• Đối với doanh nghiệp thuộc diện lập báo cáo tài chính quý: căn cứ vào báo cáo tài chính quý II.
• Đồng thời phải tuân thủ các quy định về thuế TNDN hiện hành để xác định số thuế phải nộp.

Lưu ý: Doanh nghiệp tự xác định số thuế và được trừ số thuế đã tạm nộp với số phải nộp theo quyết toán thuế năm. Nếu ngày 30/7 là ngày thường (năm 2026, ngày 30/7 rơi vào thứ Năm), hạn cuối vẫn giữ nguyên.

6. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 6/2026 – Hạn cuối: 31/7/2026

Căn cứ pháp lý: Theo điểm a khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, khoản 13 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung Luật Bảo hiểm y tế 2024, và khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp phải trích tiền đóng BHXH, BHTN, BHYT từ quỹ tiền lương tháng 6/2026 của người lao động tham gia bảo hiểm bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH của từng người lao động theo mức quy định, và chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH.

Hạn cuối: Ngày cuối cùng của tháng 7/2026 là ngày 31/7/2026 (thứ Sáu). Đây là hạn cuối để nộp tiền cho tháng 6/2026.

Lời khuyên từ luật sư: Nên thực hiện nộp sớm từ ngày 25/7 để tránh quên hoặc gặp sự cố kỹ thuật. Các trường hợp chậm nộp sẽ bị tính lãi suất chậm đóng theo quy định của BHXH Việt Nam, thường là 0,03%/ngày.

7. Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân quý II/2026 – Hạn cuối: 30/7/2026

Theo Phụ lục I.9 ban hành kèm theo Nghị quyết 66.16/NQ-CP, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân (trừ thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công) được lựa chọn khai theo quý. Đối với quý II/2026, hạn cuối nộp tờ khai là ngày 30/7/2026.

Lưu ý: Thuế TNCN từ tiền lương, tiền công vẫn phải khai theo tháng (nếu thuộc diện khai tháng) hoặc theo quý (nếu đủ điều kiện). Bộ phận kế toán cần phân biệt rõ loại thuế để tránh nhầm lẫn.

Câu hỏi thường gặp

Lời khuyên từ luật sư

Để đảm bảo hoàn thành đúng hạn tất cả các công việc trên, chúng tôi khuyến nghị quý doanh nghiệp:

1. Lập lịch nhắc nhở chi tiết cho từng đầu việc, gắn với hạn cuối cụ thể (02/7, 04/7, 09/7, 30/7, 31/7).
2. Phân công rõ ràng cho từng bộ phận: Kế toán chịu trách nhiệm các mục 5, 6, 7; HR và HSE chịu trách nhiệm các mục 1, 2, 3, 4.
3. Chuẩn bị hồ sơ từ sớm, đặc biệt là các báo cáo cần thu thập số liệu từ nhiều nguồn (tai nạn lao động, y tế lao động).
4. Kiểm tra chéo giữa các bộ phận để tránh sai sót, như mức lương đóng BHXH phải khớp với báo cáo biến động lao động.
5. Lưu trữ bản sao tất cả biên lai nộp, báo cáo đã gửi để đối chiếu khi cần thiết, ít nhất 5 năm theo quy định về lưu trữ hồ sơ kế toán.

Nếu quý khách cần hỗ trợ chi tiết về từng thủ tục hoặc có tình huống pháp lý phức tạp, hãy liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6588 để được tư vấn trực tiếp. Đối với các dịch vụ pháp lý chuyên sâu, chúng tôi cũng có gói tư vấn riêng với luật sư chuyên trách.

Bài viết được tham vấn bởi Luật sư Hoàng Tuấn Vũ và cập nhật theo các văn bản pháp luật mới nhất tại thời điểm tháng 6/2026.