Chấm điểm viên chức hằng tháng/quý: Hướng dẫn chi tiết theo Nghị định mới 2026

Chào bạn,

Việc chấm điểm và đánh giá viên chức hằng tháng hoặc hằng quý là một trong những nội dung quan trọng được quy định tại Nghị định mới về đánh giá, xếp loại chất lượng đơn vị sự nghiệp công lập và viên chức, có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2026. Nếu bạn là viên chức hoặc người quản lý trong các đơn vị sự nghiệp công lập, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các nguyên tắc, khung tiêu chí và cách thức chấm điểm để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mình.

Chúng tôi – với tư cách luật sư tư vấn – sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp lý mới nhất, giúp bạn nắm bắt và áp dụng một cách chính xác.

Nguyên tắc cốt lõi khi đánh giá, xếp loại viên chức là gì?

Theo Nghị định mới, việc đánh giá, xếp loại chất lượng đơn vị sự nghiệp công lập và viên chức phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Bảo đảm dân chủ, công khai, công bằng, minh bạch, khách quan, đúng thẩm quyền, trách nhiệm, trình tự, thủ tục.
• Thực hiện theo hướng xuyên suốt, liên tục, đa chiều, có tiêu chí và thông qua sản phẩm, công việc cụ thể.
• Ứng dụng khoa học, công nghệ, chuyển đổi số trong việc đánh giá, xếp loại chất lượng viên chức.
• Phải căn cứ vào khung tiêu chí quy định tại Nghị định và các tiêu chí cụ thể do cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền ban hành.
• Gắn với chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu, kế hoạch công tác và nhiệm vụ được giao của đơn vị.
• Kết hợp giữa tiêu chí định tính và định lượng, tập trung vào kết quả thực hiện nhiệm vụ.

Lưu ý quan trọng: Kết quả đánh giá phải gắn với việc thực hiện chế độ tiền lương, tiền thưởng và các chế độ, chính sách khác theo quy định của pháp luật. Nếu phát hiện sai sót, vi phạm hoặc thiếu trung thực, kết quả đánh giá có thể bị hủy bỏ và thực hiện đánh giá lại.

Khung tiêu chí chấm điểm đối với đơn vị sự nghiệp công lập như thế nào?

Nghị định quy định rõ hai khung tiêu chí đánh giá đối với đơn vị sự nghiệp công lập:

1. Khung tiêu chí chung (tối đa 30 điểm)

Bao gồm các tiêu chí sau:

• Chấp hành đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; thực hiện sự chỉ đạo, điều hành của cấp trên.
• Hiệu quả quản lý tổ chức bộ máy và viên chức theo vị trí việc làm; xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, minh bạch.
• Kết quả thực hiện các giải pháp cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số.

2. Khung tiêu chí kết quả thực hiện nhiệm vụ (tối đa 70 điểm)

Bao gồm bốn nhóm tiêu chí chính:

• Kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao: Mức độ hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ theo chương trình, kế hoạch công tác hằng năm và nhiệm vụ đột xuất.
• Chất lượng sản phẩm, dịch vụ: Mức độ đáp ứng yêu cầu chất lượng, mức độ hài lòng của đối tượng thụ hưởng, mức độ cải thiện chất lượng.
• Hiệu quả sử dụng nguồn lực: Hiệu quả quản lý ngân sách, cơ sở vật chất, trang thiết bị và nguồn nhân lực.
• Đổi mới và phát triển: Kết quả cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin, các sáng kiến cải tiến.

Mức xếp loại chất lượng đơn vị sự nghiệp công lập được quy định ra sao?

Cụ thể các mức xếp loại như sau:

1. Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Đạt từ 90 điểm trở lên, đồng thời phải hoàn thành 100% nhiệm vụ được giao, trong đó ít nhất 30% nhiệm vụ hoàn thành vượt mức yêu cầu; không có đơn vị cấu thành bị xếp loại không hoàn thành nhiệm vụ; đã khắc phục toàn bộ hạn chế từ kỳ đánh giá trước.
2. Hoàn thành tốt nhiệm vụ: Đạt từ 70 đến dưới 90 điểm, hoàn thành 100% nhiệm vụ được giao.
3. Hoàn thành nhiệm vụ: Đạt từ 50 đến dưới 70 điểm, hoàn thành 100% nhiệm vụ, số nhiệm vụ chưa đảm bảo tiến độ không vượt quá 20%.
4. Không hoàn thành nhiệm vụ: Dưới 50 điểm hoặc thuộc các trường hợp vi phạm như sai phạm trong công tác cán bộ, mất đoàn kết nội bộ, hoàn thành dưới 70% nhiệm vụ.

Đáng chú ý: Tỷ lệ đơn vị được xếp loại “Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ” không vượt quá 20% tổng số đơn vị được xếp loại “Hoàn thành tốt nhiệm vụ” trong phạm vi quản lý. Trường hợp có thành tích xuất sắc, tỷ lệ này có thể tăng lên nhưng không vượt quá 25%.

Khung tiêu chí chấm điểm đối với viên chức cá nhân như thế nào?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 12 Nghị định, điểm theo dõi, đánh giá viên chức của năm được xác định căn cứ theo điểm theo dõi, đánh giá viên chức hằng tháng hoặc hằng quý. Việc xác định số điểm đối với từng tiêu chí thực hiện theo quy chế đánh giá của đơn vị do người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập ban hành.

Mức xếp loại chất lượng viên chức được quy định như sau:

• Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Đạt từ 90 điểm trở lên.
• Hoàn thành tốt nhiệm vụ: Đạt từ 70 điểm đến dưới 90 điểm.
• Hoàn thành nhiệm vụ: Đạt từ 50 điểm đến dưới 70 điểm.
• Không hoàn thành nhiệm vụ: Dưới 50 điểm hoặc thuộc các trường hợp vi phạm như suy thoái tư tưởng chính trị, vi phạm những điều đảng viên không được làm, bị kỷ luật từ khiển trách trở lên trong năm đánh giá.

Lưu ý đặc biệt: Mức xếp loại chất lượng của người đứng đầu đơn vị không được cao hơn mức xếp loại chất lượng của đơn vị. Tỷ lệ viên chức xếp loại “Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ” không vượt quá 20% tổng số viên chức được xếp loại “Hoàn thành tốt nhiệm vụ” trong cùng một cơ quan, đơn vị và trong từng nhóm viên chức có nhiệm vụ tương đồng.

Tình huống thực tế: Làm thế nào để viên chức đạt mức “Hoàn thành xuất sắc”?

Hãy xem xét trường hợp của chị Hoa, một viên chức làm việc tại Trung tâm Y tế dự phòng. Trong năm 2026, chị Hoa được đánh giá điểm theo dõi hằng quý như sau: Quý I: 85 điểm, Quý II: 92 điểm, Quý III: 88 điểm, Quý IV: 95 điểm. Điểm trung bình năm của chị là 90 điểm.

Theo quy định, chị Hoa đủ điều kiện xếp loại “Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ” nếu không thuộc các trường hợp vi phạm. Tuy nhiên, nếu đơn vị của chị có 100 viên chức được xếp loại “Hoàn thành tốt nhiệm vụ”, thì chỉ có tối đa 20 người (20%) được xếp loại “Hoàn thành xuất sắc”. Do đó, chị Hoa cần cạnh tranh với các đồng nghiệp khác để nằm trong nhóm này.

Điều này cho thấy, việc chấm điểm hằng tháng hoặc hằng quý không chỉ là cơ sở để xác định điểm năm, mà còn là công cụ để viên chức theo dõi và cải thiện hiệu quả công việc của mình.

Lời khuyên từ luật sư

Dựa trên các quy định mới, chúng tôi khuyên bạn một số điểm quan trọng sau:

1. Nắm rõ quy chế đánh giá của đơn vị: Mỗi đơn vị sẽ ban hành quy chế riêng về cách xác định điểm số cho từng tiêu chí. Bạn cần tìm hiểu kỹ để biết mình được đánh giá dựa trên những yếu tố nào.
2. Theo dõi điểm số hằng tháng/quý: Điểm số này sẽ là căn cứ chính để xếp loại cuối năm. Hãy chủ động yêu cầu phản hồi và cải thiện nếu điểm số chưa tốt.
3. Đảm bảo hoàn thành 100% nhiệm vụ được giao: Đây là điều kiện tiên quyết để đạt mức “Hoàn thành xuất sắc” hoặc “Hoàn thành tốt”.
4. Tránh các vi phạm kỷ luật: Chỉ cần bị kỷ luật từ khiển trách trở lên trong năm, bạn sẽ bị xếp loại “Không hoàn thành nhiệm vụ”.
5. Đối với người đứng đầu: Hãy nhớ rằng mức xếp loại của bạn không được cao hơn mức của đơn vị. Vì vậy, cần tập trung vào hiệu quả hoạt động chung của toàn đơn vị.

Bài viết được thực hiện bởi luật sư tư vấn – dựa trên Nghị định mới về đánh giá, xếp loại chất lượng đơn vị sự nghiệp công lập và viên chức, có hiệu lực từ 1/7/2026. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về trường hợp cụ thể của mình, hãy liên hệ với chúng tôi.