Thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Điều kiện xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là gì? Hồ sơ, thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài quy định như thế nào?

Lệ phí xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là bao nhiêu? Thời gian xin cấp phiếu lý lịch tư pháp có lâu không?

Tại bài viết này, Luật Quang Huy sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc của bạn đọc về vấn đề lý lịch tư pháp cho người nước ngoài.

1. Điều kiện làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 5 Luật lý lịch tư pháp năm 2009 về đối tượng chịu quản lý lý lịch tư pháp bao gồm:

• Người nước ngoài bị Tòa án Việt Nam kết án bằng bản án hình sự đã có hiệu lực pháp luật.
• Công dân Việt Nam, người nước ngoài bị Tòa án Việt Nam cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong quyết định tuyên bố phá sản đã có hiệu lực pháp luật.

Theo đó, từ quy định trên đây, ta có thể trả lời cho câu hỏi người nước ngoài hoàn toàn có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam.

Theo khoản 1 Điều 7 Luật này, để một người nước ngoài xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam thì người đó phải đang cư trú tại Việt Nam hoặc trước đó đã từng cư trú trên lãnh thổ Việt Nam sau đó rời đi.

Như vậy, điều kiện để người ngoài xin cấp phiếu lý lịch tư pháp là:

• Thứ nhất: Người nước ngoài có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên tính trong một năm dương lịch hoặc trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam, trong đó ngày đến và ngày đi được tính là một (01) ngày.
• Thứ hai: Người nước ngoài có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về cư trú hoặc có nhà thuê để ở tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về nhà ở, với thời hạn các hợp đồng thuê nhà từ 183 ngày trở lên trong 1 năm.

2. Xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài ở đâu?

Tại quy định của Điều 44 Luật lý lịch tư pháp năm 2009, thì hiện nay, có hai cơ quan được nhà nước trao thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp đó là Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia thuộc Bộ tư pháp và Sở Tư pháp. Mỗi cơ quan có thẩm quyền riêng và thực hiện cấp phiếu lý lịch tư pháp trong từng trường hợp cụ thể.

Theo đó, tại khoản 1 và khoản 2 của Điều này, người nước ngoài có nhu cầu xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam được xác định theo hai trường hợp sau:

• Thứ nhất, đối với trường hợp người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam: Đây là trường hợp người nước ngoài đang sinh sống, học tập và làm việc trên lãnh thổ Việt Nam, khi có yêu cầu làm lý lịch tư pháp có thể nộp hồ sơ tại Sở tư pháp nơi người đó đang cư trú để được cấp.
• Thứ hai, trường hợp người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam: Đây là trường hợp người nước ngoài trước đó đã từng có thời gian sinh sống, học tập và làm việc tại Việt Nam sau đó đã rời đi. Trường hợp này nếu có nguyện vọng xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cần nộp hồ sơ đến Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia để được giải quyết.

3. Hồ sơ xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Người nước ngoài xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cần chuẩn bị giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:

• Mẫu số 03/2013/TT-LLTP: Dùng cho cá nhân trực tiếp yêu cầu;
• Mẫu số 04/2013/TT-LLTP: Dùng cho trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

• Bản chụp Hộ chiếu của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp;
• Bản chụp giấy xác nhận cư trú/ thẻ tạm trú của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp;
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện được miễn, giảm lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp (nếu có);

Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục cần chuẩn bị thêm:

• Bản chính văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực;
• Xuất trình Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người được ủy quyền

Lưu ý:

•  Chỉ được ủy quyền trong trường hợp xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1;
• Trường hợp ủy quyền cho cha, mẹ, vợ, chồng, con xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải xuất trình các giấy tờ để chứng minh mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền như: Giấy khai sinh; giấy đăng ký kết hôn;…
• Các giấy tờ không yêu cầu nộp bản chính thì cần mang theo bản chính hoặc bản sao có chứng thực để đối chiếu.
• Trường hợp, thuộc diện được miễn, giảm lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp cần có các giấy tờ để chứng minh như: Thẻ học sinh, sinh viên,…

4. Thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

4.1. Chuẩn bị hồ sơ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Bạn phải chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ như đã trình bày ở trên và tiến hành nộp tại cơ quan có thẩm quyền để được giải quyết.

4.2. Nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

• Trường hợp người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam: nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành của Sở tư pháp nơi người nước ngoài đang cư trú.
• Trường hợp, người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam rồi rời đi: nộp hồ sơ tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

Cơ quan tiếp nhận tiến hành tiếp nhận hồ sơ nếu hồ sơ đầy đủ, và gửi phiếu hẹn trả kết quả phiếu lý lịch tư pháp cho người có yêu cầu.

Ngoài việc đến cơ quan trên nộp hồ sơ trực tiếp, bạn có thể gửi 01 bộ hồ sơ qua dịch vụ bưu chính tới Sở Tư pháp để được giải quyết. Lưu ý, khi nộp hồ sơ thì phải nộp phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp và phí dịch vụ bưu chính bằng 01 trong 03 cách:

• Chuyển tiền vào tài khoản của Sở Tư pháp. Trường hợp nộp bằng ngoại tệ thì quy đổi thành tiền Việt Nam theo tỉ giá thị trường ngoại tệ liên ngân hàng tại thời điểm nộp.
• Nộp tiền trực tiếp tại Sở Tư pháp (chỉ áp dụng cho đồng tiền Việt Nam).
• Chuyển tiền qua dịch vụ bưu chính khi gửi hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp kèm theo biên lai chuyển tiền phí, lệ phí đến Sở Tư pháp (chỉ áp dụng cho đồng tiền Việt Nam).

4.3. Nhận kết quả

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ và các văn bản hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp tiến hành xem xét tính hợp lệ cũng như các thông tin của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp và tiến hành cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người có yêu cầu theo thời gian luật định.

Người đến nhận kết quả phiếu lý lịch tư pháp phải xuất trình Phiếu hẹn trả kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp và Hộ chiếu để đối chiếu.

Trên đây là hướng dẫn thủ tục chung cho mọi trường hợp xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, trên thực tế khi thực hiện thủ tục, bạn có thể gặp phải một số tình huống, vấn đề phát sinh khác, đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay cho Luật Quang Huy qua Tổng đài 19006588 để được hỗ trợ.

Nếu bạn cảm thấy việc thực hiện mất quá nhiều thời gian hay công sức, cần đơn vị hỗ trợ xin cấp nhanh chóng – thuận tiện – hiệu quả, hãy liên hệ ngay cho Luật Quang Huy để được hỗ trợ.

5. Người nước ngoài được xin cấp lý lịch tư pháp online

Để tiết kiệm thời gian, không mất công đi lại, người nước ngoài cũng có thể tiến hành xin cấp lý lịch tư pháp online qua mạng. Thủ tục làm phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài online như sau:

• Truy cập website https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home
• Chọn đúng đối tượng nộp hồ sơ: Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam hoặc Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam;
• Nhập Tờ khai;
• Nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Bạn đọc có thể tham khảo hướng dẫn cách đăng ký xin cấp lý lịch tư pháp online tại bài viết này của chúng tôi: Hướng dẫn đăng ký lý lịch tư pháp online.

6. Thời gian xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài hoặc cần xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày.

Tuy nhiên, có nhiều trường hợp, do không nắm được đầy đủ các quy định liên quan đến việc xin cấp lý lịch tư pháp, thời gian thực hiện yêu cầu xin cấp có thể kéo dài hơn so với thời gian nêu trên.

Trong các trường hợp đó, bạn nên tìm đến những đơn vị uy tín trong việc hỗ trợ làm lý lịch tư pháp nhanh chóng, điển hình như Luật Quang Huy, để có thể giải quyết các công việc cần thiết được thuận lợi hơn.

7. Lệ phí xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Lệ phí yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp là 200.000 đồng/người/lần.

Đối với học sinh, sinh viên là 100.000 đồng/lần/người.

Trường hợp xin cấp từ 2 Phiếu lý lịch tư pháp trong một lần yêu cầu, thì kể từ Phiếu thứ 3 trở đi tổ chức thu phí được thu thêm 5.000 đồng/Phiếu để bù đắp chi phí cần thiết cho việc in mẫu Phiếu lý lịch tư pháp.

8. Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài có giá trị bao lâu?

Hiện này, Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 và các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành Luật Lý lịch tư pháp chưa hề có một quy định cụ thể nào về thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, nếu xét theo những văn bản pháp luật khác có liên quan thì tùy theo tính chất, lĩnh vực quản lý mà thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp được quy định khác nhau.

Chính vì vậy, tùy thuộc vào việc người nước ngoài sử dụng phiếu lý lịch tư pháp cho mục đích cụ thể nào và việc đó chịu sự điều chỉnh của văn bản pháp luật nào mà thời hạn sử dụng phiếu lý lịch tư pháp đó là khác nhau.

Trên đây là toàn bộ nội dung về vấn đề xoay quanh hình phạt áp dụng cho thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài theo quy định hiện hành.