Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài

Luật Quang Huy có cung cấp dịch vụ xin tất cả các loại giấy tờ cần thiết cho người nước ngoài. Vui lòng gọi hotline 1900.6671 (trong giờ hành chính) hoặc số điện thoại 0369.246.588 (ngoài giờ hành chính) để được tư vấn giải đáp miễn phí. Xin cảm ơn.

Người nước ngoài nếu muốn sinh sống và làm việc tại Việt Nam thì cần phải xin Visa. Tuy nhiên Visa cho người nước ngoài tại Việt Nam chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định, hết thời hạn theo quy định, người nước ngoài phải yêu cầu gia hạn Visa tại Việt Nam. Nhận thấy nhiều người nước ngoài hiện nay vẫn chưa hiểu rõ về thủ tục này, trong bài viết này, Luật Quang Huy sẽ chỉ rõ cho các bạn hiểu về thủ tục gia hạn Visa và những vấn đề có liên quan đến gia hạn visa cho người nước ngoài.


1. Xử lý người nước ngoài hết hạn Visa như thế nào?

Người nước ngoài hết hạn Visa tại Việt Nam thì sẽ phải trở về nước. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn muốn cư trú và làm việc tại Việt Nam thì bạn cần phải thực hiện ngay lập tức thủ tục đăng ký gia hạn Visa. Đã quá thời hạn mà pháp luật Việt Nam cho phép nhưng bạn vẫn chưa đăng ký gia hạn Visa thì bạn sẽ được coi là quá hạn Visa và được xếp và hành vi lưu trú bất hợp pháp tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần chú ý rằng người nước ngoài hết hạn Visa nhưng vẫn lưu trú tại Việt Nam bất hợp pháp thì tùy vào thời gian và mức độ vi phạm có thể bị xử phạt theo quy định pháp luật hiện hành.


2. Yêu cầu để gia hạn/tái cấp Visa tại Việt Nam

Để được gia hạn, tái cấp Visa tại Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng được tất cả các điều kiện sau:

  • Hộ chiếu phải còn hạn và giá trị của visa ngắn hơn ít nhất 01 tháng so với thời hạn của hộ chiếu;
  • Người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam phải có giấy hoặc sổ đăng ký tạm trú tại Công an phường, xã, thị trấn nơi người nước ngoài lưu trú;
  • Visa Việt Nam vẫn còn thời hạn;
  • Có công ty tại Việt Nam bảo lãnh đối với visa công tác, làm việc, đầu tư;
  • Không phạm tội trong thời gian lưu trú tại Việt Nam.

3. Hồ sơ gia hạn Visa cho người nước ngoài

Khi thực hiện thủ tục gia hạn Visa cho người nước ngoài, bạn cần chú ý chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ sau đây dựa trên mục đích gia hạn Visa:

3.1. Hồ sơ gia hạn Visa lao động

  • Bản gốc hộ chiếu của người ngoại quốc còn thời hạn theo quy định;
  • Hồ sơ pháp lý của công ty bảo lãnh cho người nước ngoài;
  • Giấy phép lao động hoặc giấy xin miễn giấy phép lao động;
  • Đơn xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú tại Việt Nam;
  • Giấy xác nhận tạm trú cấp bởi công an địa phương nơi người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam.

3.2. Hồ sơ gia hạn Visa doanh nghiệp

  • Bản gốc hộ chiếu của người ngoại quốc còn thời hạn theo quy định;
  • Giấy xác nhận tạm trú cấp bởi công an địa phương nơi người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam;
  • Hồ sơ pháp lý của công ty bảo lãnh;
  • Đơn xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú tại Việt Nam.

3.3. Hồ sơ gia hạn Visa đầu tư

  • Bản gốc hộ chiếu của người ngoại quốc còn thời hạn theo quy định;
  • Giấy chứng nhận đầu tư của nhà đầu tư hoặc Giấy đăng ký kinh doanh có thể hiện thành viên góp vốn;
  • Giấy xác nhận tạm trú cấp bởi công an địa phương nơi người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam;
  • Đơn xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú tại Việt Nam.

3.4. Hồ sơ gia hạn Visa thăm nhân

  • Bản gốc hộ chiếu của người ngoại quốc còn thời hạn theo quy định
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân của người nước ngoài và người bảo lãnh
  • Giấy xác nhận tạm trú cấp bởi công an địa phương nơi người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam
  • Giấy CMND của thân nhân bảo lãnh cho người nước ngoài.
  • Đơn xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú tại Việt Nam.

3.5. Hồ sơ gia hạn Visa du lịch

  • Đơn xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú tại Việt Nam;
  • Bản gốc hộ chiếu của người ngoại quốc còn thời hạn theo quy định.

4. Địa chỉ gia hạn visa cho người nước ngoài

Để làm thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài, bạn có thể đến một trong các địa chỉ sau:

  • Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44 – 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình.
  • Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Sài Gòn: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1.
  • Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp.
  • Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an ở các tỉnh, thành phố.
  • Sử dụng dịch vụ tại văn phòng của công ty Luật Quang Huy.

5. Thủ tục gia hạn Visa cho người nước ngoài

Để thực hiện gia hạn Visa cho người nước ngoài, bạn thực hiện theo các bước sau đây:

5.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Ở giai đoạn này, bạn căn cứ mục đích gia hạn Visa của bản thân là gì để xác định các loại giấy tờ cần chuẩn bị theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Thông tin hồ sơ theo từng mục đích gia hạn đã được chúng tôi liệt kê phía trên.

5.2. Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ gia hạn Visa cho người nước ngoài trong trường hợp này sẽ là Phòng quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an. Các cơ quan Nhà nước này sẽ căn cứ nhiệm vụ, quyền hạn của mình để thực hiện việc gia hạn Visa cho người nước ngoài.

5.3. Bước 3: Trả kết quả

Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành gia hạn Visa cho bạn. Nếu hồ sơ của bạn không hợp lệ thì tùy từng trường hợp mà các cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thông báo bạn bổ sung thêm hồ sơ giấy tờ hoặc trả lại hồ sơ cho bạn.

Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài
Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài

6. Có được tự động gia hạn visa cho người nước ngoài?

HIện nay, trong một số trường hợp bất khả kháng và có văn bản thông báo, hướng dẫn của Cục xuất nhập cảnh thì Visa của người nước ngoài sẽ tự động được gia hạn khi hết hạn.

Theo đó, kể từ tháng 06/2020 đến ngày 30/09/2021 Cục xuất nhập cảnh thực hiện chính sách “Gia hạn tạm trú tự động” với người nước ngoài. Người nước ngoài nếu thuộc các trường hợp dưới đây thì được tự động gia hạn visa:

  • Nhập cảnh trước ngày 1/3/2020, và phải chứng minh bị mắc kẹt do Covid-19, có văn bản xác nhận về việc bị cách ly của cấp có thẩm quyền tại Việt Nam.hoặc được Cơ quan đại diện ngoại giao xác nhận bằng Công Hàm (có bản dịch là tiếng Việt).
  • Nhập cảnh theo diện miễn visa, nhập cảnh bằng visa điện tử hoặc visa du lịch từ ngày 1/3/2020.

7. Lệ phí gia hạn visa là bao nhiêu?

Hiện nay lệ phí gia hạn visa cho người nước ngoài được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC như sau:

Số tt Nội dung Mức thu
1 Cấp thị thực có giá trị một lần 25 USD/chiếc
2 Cấp thị thực có giá trị nhiều lần:
a Loại có giá trị không quá 03 tháng 50 USD/chiếc
b Loại có giá trị trên 03 tháng đến 06 tháng 95 USD/chiếc
c Loại có giá trị trên 06 tháng đến 12 tháng 135 USD/chiếc
d Loại có giá trị trên 12 tháng đến 02 năm 145 USD/chiếc
e Loại có giá trị trên 02 năm đến 05 năm 155 USD/chiếc
g Thị thực cấp cho người dưới 14 tuổi (không phân biệt thời hạn) 25 USD/chiếc
3 Gia hạn tạm trú 10 USD/lần

8. Vì sao phải gia hạn visa cho người nước ngoài?

Để đảm bảo quyền lợi cư trú hợp pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam, khi sắp hết hạn visa, bạn cần phải nhanh chóng làm thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam nếu bạn có ý định muốn ở lại lâu hơn. Nếu không gia hạn bạn sẽ trở thành người cư trú bất hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam và có thể sẽ phải nộp phạt với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo các mức sau:

  • Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 02 triệu đồng đối với người nước ngoài sử dụng visa ở Việt Nam quá thời hạn từ 15 ngày trở xuống mà không được cơ quan có thẩm quyền cho phép;
  • Phạt tiền từ 03 – 05 triệu đồng đối với người nước ngoài sử dụng visa ở Việt Nam quá thời hạn từ 16 ngày trở lên mà không được cơ quan có thẩm quyền cho phép.

Để tiến hành gia hạn visa thì visa của bạn cần phải còn thời hạn trên 6 tháng, bạn cần chú ý thời gian visa của mình để gia hạn tạo thuận lợi cho hành trình công tác, công việc của bạn tại Việt Nam.


9. Gia hạn visa online có được không?

Visa Việt Nam online còn gọi là visa điện tử hay E-visa đã được Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài khi nhập cảnh Việt Nam và có thời hạn tối đa 1 tháng. Hiện tại từ ngày 01/07/2020, Việt Nam chính thức cấp e- visa cho 80 nước trên toàn thế giới.

Thị thực online có thể dùng vì mục đích du lịch hay công tác ngắn hạn. Theo đó, khi đã có visa Việt Nam online, nếu có cơ quan, tổ chức, cá nhân trong nước bảo lãnh thì người nước ngoài có thể tiếp tục xin gia hạn visa theo đúng quy định của Luật xuất nhập cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.


10. Visa của người nước người gia hạn bao lâu trước khi hết hạn?

Hiện nay, theo quy định pháp luật khi tiến hành gia hạn visa cho người nước ngoài, visa của người nước ngoài bắt buộc phải còn hạn. Bên cạnh đó, bạn cũng cần chú ý rằng người nước ngoài nên gia hạn visa khi hạn sử dụng của visa còn ít nhất 1 tháng.


11. Có nên tự gia hạn visa Việt Nam không?

Khi thực hiện tự gia hạn visa tại Việt Nam, nhiều khách hàng và người nước ngoài  thường gặp nhiều khó khăn như sau:

  • Người nước ngoài chưa được làm quen với các thủ tục hành chính tại Việt Nam nên khi thực hiện thủ tục gia hạn visa sẽ cảm thấy rất khó khăn và phức tạp;
  • Người nước ngoài không am hiểu và chưa cập nhật hết được các quy định pháp luật về gia hạn và xin visa;
  • Mất quá nhiều thời gian để gia hạn visa trong khi thời gian đi lại cá nhân có sự hạn chế;
  • Thị thực đã quá hạn nhưng chưa gia hạn, người nước ngoài không biết cách giải trình với cán bộ.

Như vậy, có thể thấy việc người nước ngoài tự thực hiện thủ tục đăng ký xin visa hoặc tự gia hạn visa sẽ tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc. Vì vậy, để thuận tiện nhất, người nước ngoài nên đăng ký sử dụng dịch vụ xin visa tại Luật Quang Huy.


12. Cơ sở pháp lý

  • Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 sửa đổi, bổ sung năm 2019;
  • Nghị định 167/2013/NĐ-CP Quy định về Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội; phòng, chống tệ nạn xã hội; phòng cháy và chữa cháy; phòng, chống bạo lực gia đình;
  • Thông tư 25/2021/TT-BTC về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.

Bài viết trên đây là nội dung hướng dẫn của chúng tôi về thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài. Hy vọng bài viết này có thể giúp bạn hiểu và nắm rõ về thủ tục xin gia hạn visa.

Nếu còn vấn đề thắc mắc hoặc chưa rõ liên quan đến vấn đề này, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp trực tuyến của HOTLINE 19006671 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.

5/5 - (2 bình chọn)
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
chat-zalo
phone-call

TƯ VẤN MIỄN PHÍ NGAY!

Scroll to Top
Mục lục