Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc

Theo thống kê hiện nay có rất nhiều người Việt Nam mong muốn được sinh sống và học tập tại Hàn Quốc. Để người Việt Nam có thể xin visa xuất ngoại sang Hàn Quốc học tập, sinh sống thì phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ. Trong bài viết này, Luật Quang Huy sẽ chia sẻ cho các bạn những vấn đề chung nhất về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc cúng như trình tự để thực hiện thủ tục hành chính này.

1. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc là gì?

Hiểu theo một cách chung nhất, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc là việc thực hiện hợp thức hóa các giấy tờ được cấp ở Việt nam thông qua việc chứng nhận chữ ký, con dấu trên văn bản và tư cách của người ký văn bản đó. Sau khi được hợp pháp hóa, các giấy tờ, tài liệu đó đã chính thức có đủ giá trị pháp lý để được công nhận tại Hàn Quốc.

2. Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc là gì?

Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc là chứng thực hoặc xác nhận một tài liệu pháp lý để hệ thống pháp luật nước ngoài xem nó với hiệu lực pháp luật đầy đủ. Để giấy tờ, tài liệu được cấp bởi một cơ quan của Hàn Quốc được công nhận và sử dụng ở Việt Nam thì giấy tờ, tài liệu đó phải qua bước được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Hàn Quốc. Nếu sử dụng ở nước khác thì cần thêm bước chứng thực của Đại sứ quán nước đó tại Hàn Quốc.

3. Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Hiện nay, khi chuẩn bị sang Hàn Quốc, công dân nước ta thường hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ sau đây:

• Hộ chiếu;
• Đăng ký kết hôn Việt – Việt, Hàn – Việt;
• Văn bằng, chứng chỉ giáo dục, học bạ;
• Sổ hộ khẩu;
• Phiếu lý lịch tư pháp;
• Giấy tờ liên quan xuất nhập khẩu;
• Giấy chứng nhận ADN;
• Giấy chứng nhận nuôi con;
• Chứng nhận Y tế;
• Và một số giấy tờ khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

4. Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc ở đâu?

Tùy vào nơi bạn đang sinh sống mà bạn lựa chọn địa chỉ hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc cho phù hợp. Hiện nay có 02 nơi có đủ thẩm quyền để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cho bạn như sau:

Tại Hà nội: Cục Lãnh Sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam

• Địa chỉ 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: (+84) 24 37993125
• Email: cls.mfa@mofa.gov.vn

Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Sở Ngoại Vụ TP. HCM – Bộ Ngoại giao Việt Nam

• Địa chỉ: 6 Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (+84) 2838224224
• Email: snv@hcm.vnn.vn

5. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam

Để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện các bước dưới đây theo quy định pháp luật hiện hành.

5.1. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc

Hồ sơ làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Hàn Quốc gồm:

• 01 tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK;
• Bản gốc CMT hoặc hộ chiếu nếu nộp hồ sơ trực tiếp, hoặc 01 bản photo CMT hoặc hộ chiếu nếu nộp hồ sơ qua bưu điện;
• Bản gốc và 01 bản photo Thẻ người nước ngoài (Alien Registration Card);
• Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã có tem chứng nhận lãnh sự bởi Bộ ngoại giao Hàn Quốc + 1 bản photo (trắng đen);
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh;
• 01 bản photo bản dịch giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa để lưu hồ sơ;
• 01 phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận nếu gửi hồ sơ qua bưu điện và trả kết quả qua bưu điện.

5.2. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc

Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc nhanh chóng, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn tiến hành chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ như chúng tôi đã liệt kê phía trên.

Bước 2: Đặt lịch hẹn với Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Từ ngày 11/5/2020, để được nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn online trước với Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc. Cách đặt lịch hẹn cụ thể:

• Truy cập website: https://vnembassy.setmore.com/bookappointment;
• Chọn loại hình thủ tục lãnh sự muốn thực hiện: Legalization of Foreign Documents/Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do nước ngoài/Hàn Quốc cấp;
• Chọn ngày, giờ cần nộp hồ sơ. Nếu ngày bạn chọn hiện No Slots Available thì bỏ qua ngày đó và chọn tiếp. Chú ý Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc chỉ tiếp nhận nộp hồ sơ vào Morning (Buổi sáng), vì thế bạn chọn ngày trống có giờ nộp hồ sơ trong cột Morning;
• Điền thông tin cá nhân vào tờ khai trực tuyến, nhấn Continue;
• Nhận phiếu hẹn qua email đã đăng ký và in ra, nhấn Book My Appointment.

Bước 3: Dịch thuật, công chứng tài liệu sang tiếng Việt và tiếng Anh.

Tùy mục tiêu và điều kiện của bản thân mà bạn tiến hành dịch thuật công chứng tại bất kỳ văn phòng công chứng nào được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép hoặc Văn phòng hợp pháp hóa lãnh sự trực thuộc Bộ Ngoại giao

Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Trước tiên, bạn tiến hành xin chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Hàn Quốc. Sau khi đã có chứng nhận lãnh sự, bạn mang đầy đủ các giấy tờ như chúng tôi liệt kê phía trên để nộp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc. Cơ quan này sẽ căn cứ nhiệm vụ, thẩm quyền để ra quyết định có hợp pháp hóa lãnh sự cho bạn hay không.

6. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc

6.1. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc hiện nay bao gồm các giấy tờ sau:

• 01 tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK;
• Bản gốc của CMT hoặc hộ chiếu của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự nếu nộp trực tiếp hoặc 01 bản photo của CMT hoặc hộ chiếu của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự nếu nộp qua bưu điện;
• Bản gốc + 01 bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự có xác nhận Cục Lãnh sự/Sở ngoại vụ (sẽ làm tại Bước 2 + 3 dưới đây);
• 01 bản photo bản dịch (cả 2 mặt);
• Giấy đề nghị công chứng (theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc);
• 01 phong bì ghi địa chỉ người nhận (trường hợp nộp hồ sơ bằng đường bưu điện và trả kết quả qua đường bưu điện);
• Nếu nhờ người nộp hộ, cần nộp thêm:

• Giấy ủy quyền (mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc);
• 01 bản photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.

6.2. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam

Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, bạn tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn tiến hành chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ như chúng tôi liệt kê phía trên.

Bước 2: Dịch thuật công chứng

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn mang giấy tờ đến Văn phòng công chứng để tiến hành dịch thuật và công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

Bước 3: Xin dấu chứng nhận lãnh sự

Bạn tiến hành điền thông tin trực tiếp vào tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự hoặc khai online và in ra. Ngay sau đó, bạn mang bản gốc, bản dịch thuật công chứng, bản photo bản dịch công chứng kèm theo Tờ khai đã điền đến Cơ quan có thẩm quyền để xin dấu chứng nhận lãnh sự tại địa phương.

Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc

Sau khi đã xin dấu chứng nhận lãnh sự, bạn mang hồ sơ xin Hợp pháp hóa lãnh sự đã chuẩn bị tới Phòng lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh để thực hiện thủ tục.

Trong khoảng thời gian từ 01 đến 02 ngày làm việc cơ quan này sẽ trả kết quả hồ sơ cho bạn. Tùy trường trường hợp mà bạn sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc được cơ quan này ra thông báo bổ sung thêm giấy tờ, tài liệu

7. Cơ sở pháp lý

• Nghị định 111/2011/NĐ-CP về Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc.

Nếu nội dung bài viết còn chưa rõ, hoặc bạn cần tư vấn, hỏi đáp thêm về dịch vụ hỗ bạn có thể kết nối tới Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp trực tuyến qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.