Thủ tục xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài

Các đối tác nước ngoài có thể sang doanh nghiệp Việt Nam làm việc một cách hợp pháp thì doanh nghiệp cần tiến hành làm thủ tục xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài.

Để nắm rõ được các quy định về visa doanh nghiệp cho người nước ngoài, xin mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây, Luật Quang Huy sẽ chỉ rõ để các bạn hiểu về điều kiện, hồ sơ và thủ tục đăng ký cấp visa doanh nghiệp.

1. Visa doanh nghiệp là gì?

Visa doanh nghiệp có tên tiếng Anh là Business visa, hay còn được gọi là Visa thương mại, là một loại visa dùng để cấp cho người nước ngoài vào làm việc với các doanh nghiệp tại Việt Nam và được xem như là đối tác của doanh nghiệp Việt Nam.

Người nước ngoài xin visa doanh nghiệp với mục đích chủ yếu là đến Việt Nam để ký kết hợp đồng, hợp tác phát triển cho doanh nghiệp tại Việt Nam.

2. Visa doanh nghiệp bao gồm những loại gì?

Theo quy định của Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, có 2 loại visa doanh nghiệp là Visa DN1 và Visa DN2

2.1. Visa DN1

Visa DN1 là visa doanh nghiệp cấp cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân.

Các doanh nghiệp muốn sử dụng người nước ngoài vào làm việc sẽ phải bảo lãnh để xin visa DN1 cho họ. Các doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài này thường là:

• Công ty TNHH;
• Công ty Cổ phần;
• Chi nhánh của công ty TNHH, công ty cổ phần;
• Công ty có vốn đầu tư nước ngoài;
• Công ty trong nước (100% vốn Việt Nam).

2.2. Visa DN2

Visa DN2 là visa doanh nghiệp cấp cho người nước ngoài vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại,… thuộc điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Visa DN2 không phổ biến như visa DN1 và không yêu cầu người nước ngoài phải làm việc tại doanh nghiệp bảo lãnh. Tuy nhiên, doanh nghiệp bảo lãnh vẫn phải chịu trách nhiệm bảo lãnh, đảm bảo người nước ngoài nhập cảnh và hoạt động đúng mục đích khi họ ở Việt Nam.

3. Đối tượng được cấp visa doanh nghiệp cho người nước ngoài bao gồm những gì?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, các trường hợp phải có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh khi đề nghị cấp visa doanh nghiệp bao gồm:

• Người nước ngoài vào đầu tư phải có giấy tờ chứng minh việc đầu tư tại Việt Nam theo quy định của Luật đầu tư;
• Người nước ngoài hành nghề luật sư tại Việt Nam phải có giấy phép hành nghề theo quy định của Luật luật sư;
• Người nước ngoài vào lao động phải có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động;
• Người nước ngoài là Trưởng văn phòng đại diện của các tổ chức phi Chính phủ.

4. Điều kiện để được cấp visa doanh nghiệp cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm những gì?

Theo quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh, người nước ngoài khi muốn xin visa doanh nghiệp Việt Nam cần phải thỏa mãn các điều kiện dưới đây:

• Là đối tác với công việc ở Việt Nam (cá nhân hoặc đơn vị có tư cách pháp nhân Việt Nam hoặc nước ngoài);
• Hồ sơ đề nghị cấp visa phải có đầy đủ: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh; Hộ chiếu và thời hạn sử dụng hộ chiếu; Ngày nhập cảnh; Thời gian lưu trú;
• Đối tác của các cá nhân xin visa tại Việt  Nam phải có các thủ tục tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam và đồng ý cho cá nhân nhập cảnh;
• Sau khi được Cục quản lý xuất nhập cảnh đồng ý, người nước ngoài sẽ được cấp công văn nhập cảnh và tiến hành thủ tục xin visa nhập cảnh vào Việt Nam.

Khi đăng ký cấp visa doanh nghiệp, người nước ngoài chỉ được phép nhận visa tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại. Vì vậy, trước khi nhập cảnh vào Việt Nam, đương đơn phải đề nghị doanh nghiệp hoặc cá nhân mời bảo lãnh làm thủ tục xin công văn nhập cảnh tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.

5. Hồ sơ xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài bao gồm những giấy tờ gì?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, cá nhân, tổ chức cần những tài liệu trong hồ sơ xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài bao gồm:

• Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (theo mẫu NA2 tại Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05 tháng 01 năm 2015 của Bộ Công an quy định về mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam);
• Sổ hộ chiếu hoặc bản scan hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn;
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (mẫu NA16 tại Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05 tháng 01 năm 2015 của Bộ Công an quy định về mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam);
• Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh: Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, giấy phép hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện,…
• Giấy giới thiệu/ uỷ quyền người đi nộp hồ sơ;
• Giấy tờ pháp lý của người đi nộp hồ sơ.

6. Địa chỉ xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài

Theo quy định hiện nay, người nước ngoài sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, sẽ nộp xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh của 1 trong 3 Thành phố Hà Nội, Thành phố Đà Nẵng hoặc Thành phố Hồ Chí Minh tại địa chỉ:

• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Thành phố Hồ Chí Minh: 254 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp, TP. Đà Nẵng.

7. Thủ tục xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài bao gồm những bước nào?

7.1. Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người nước ngoài có nhu cầu xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như trên và nộp ở Cục quản lý xuất nhập cảnh.

7.2. Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Hồ sơ xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài được tiếp nhận tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Nếu hồ sơ được chấp thuận, sẽ gửi lại Công văn nhập cảnh cho doanh nghiệp, trường hợp không chấp thuận thì sẽ trả lời lại bằng văn bản nêu rõ lý do. Thời gian xử lý hồ sơ thông thường trong 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

7.3. Bước 3: Trả kết quả

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ gửi công văn nhập cảnh cho người nước ngoài và kiểm tra lại các thông tin để người nước ngoài thực hiện xin visa tại cửa khẩu sân bay quốc tế hoặc các cơ quan đại diện ngoại giao.

8. Lệ phí cấp business visa cho người nước ngoài

Lệ phí xin cấp visa doanh nghiệp không có một mức giá cụ thể. Bởi lệ phí còn tùy thuộc vào thời gian nhập cảnh theo nhu cầu của cá nhân, tổ chức nước ngoài. Sau đây là một số loại visa với lệ phí cụ thể. Lệ phí nhà nước dán thị thực (visa) nộp bằng USD:

• Loại có giá trị một lần: 25 USD;
• Loại 03 tháng nhiều lần: 50 USD/chiếc;
• Loại giá trị trên 03 đến 06 tháng: 95 USD/chiếc;
• Loại giá trị trên 06 đến 01 năm: 135 USD/chiếc;
• Loại giá trị trên 01 năm đến 02 năm: 145 USD/chiếc;
• Loại giá trị trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD/chiếc.

Đây là lệ phí để người nước ngoài được cấp visa khi xuất trình công văn nhập cảnh. Trường hợp muốn nhận visa tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại, có thể đắt hơn khoảng 5 USD/ chiếc.

9. Thủ tục gia hạn visa doanh nghiệp bao gồm những bước nào?

9.1. Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người nước ngoài có nhu cầu xin xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp ở Cục quản lý xuất nhập cảnh, bao gồm:

• Đơn xin gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài theo quy định, có ký tên và đóng dấu của người đại diện pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp;
• Sổ hộ chiếu hoặc bản scan hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn ít nhất 6 tháng;
• Bản sao giấy xác nhận đăng ký tạm trú có xác nhận của Công an địa phương nơi người nước ngoài lưu trú;
• Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh: Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, giấy phép hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện,…
• Giấy xác nhận đăng ký mẫu dấu và chữ ký của người đại diện tổ chức, doanh nghiệp;
• Giấy đăng ký mã số thuế của tổ chức, doanh nghiệp;
• Giấy tờ pháp lý của người đi nộp hồ sơ.

9.2. Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Hồ sơ xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài được tiếp nhận tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Sau khoảng 7 ngày làm việc kể từ ngày Cục quản lý xuất nhập cảnh nhận được hồ sơ xin gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài đầy đủ và hợp lệ. đương đơn đến nộp lệ phí gia hạn visa Việt Nam và nhận kết quả.

9.3. Bước 3: Trả kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp thuận và xử lý, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ gia hạn visa doanh nghiệp cho người nước ngoài.

10. Cơ sở pháp lý

• Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014;
• Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019;
• Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05 tháng 01 năm 2015 của Bộ Công an quy định về mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về xin visa business cho người nước ngoài. Qua bài viết này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Luật Quang Huy không chỉ cung cấp tổng đài tư vấn pháp luật liên quan đến xin visa doanh nghiệp cho người nước ngoài mà còn là công ty cung cấp dịch vụ xin visa doanh nghiệp trọn gói.

Nếu nội dung bài viết còn chưa rõ, hoặc bạn cần tư vấn, hỏi đáp thêm về dịch vụ hỗ bạn có thể kết nối tới Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp trực tuyến qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.