Cách xin visa công tác tại Việt Nam

Hiện nay người nước ngoài nếu muốn sinh sống tại Việt Nam để thực hiện các dự án đầu tư, làm việc với các doanh nghiệp, pháp nhân theo pháp luật Việt Nam thì phải được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp Visa công tác tại Việt Nam. Vậy Visa công tác là gì? Theo pháp luật hiện hành tại Việt Nam có bao nhiêu loại visa công tác và thủ tục xin visa công tác tại Việt Nam có phức tạp không?

Trong bài viết này, Luật Quang Huy sẽ chỉ rõ để các bạn hiểu những vấn đề chung nhất về visa công tác của người nước ngoài ở Việt Nam.

1. Visa công tác là gì?

Visa công tác hiện nay được hiểu là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam. Theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chỉ cấp visa công tác cho các đối tượng sau đây:

• Người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của Pháp luật Việt Nam;
• Người nước ngoài vào cháo bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại, thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

2. Có cần xin visa để vào Việt Nam công tác không?

Theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam thì tất cả người nước ngoài muốn đến Việt nam công tác hay tìm hiểu cơ hội kinh doanh tại Việt Nam đều phải xin visa trừ người nước ngoài là công dân của các nước được miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam.

Tuy vậy bạn cũng cần chú ý rằng, để được xin visa công tác tại Việt Nam thì người nước ngoài phải đáp ứng được đầy đủ các điều kiện sau đây:

• Hộ chiếu của bạn còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh Việt Nam (không chấp nhận hộ chiếu tạm thời hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế);
• Hộ chiếu còn ít nhất 02 trang trống;
• Có thư mời/đài thọ từ một công ty được cấp phép tại Việt Nam nếu bạn muốn xin visa qua Đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.

3. Phân loại visa công tác vào Việt Nam

Visa công tác có nhiều loại mà chúng ta có thể kể đến như:

• Visa 1 tháng nhập cảnh 1 lần;
• Visa 1 tháng nhập cảnh nhiều lần;
• Visa 3 tháng nhập cảnh 1 lần;
• Visa 3 tháng nhập cảnh nhiều lần;
• Visa 6 tháng nhập cảnh nhiều lần;
• Visa 1 năm nhập cảnh nhiều lần.

4. Hồ sơ xin visa công tác

Để xin được visa công tác nhanh chóng và ít tốn chi phí, bạn cần thực hiện chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ sau đây:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh vào Việt Nam và còn ít nhất 02 trang trống;
• Mẫu đăng chữ ký, mẫu dấu;
• Công văn nhập cảnh;
• Thư mời từ doanh nghiệp mà người nước ngoài sẽ thực hiện công tác;
• Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp mà người nước ngoài sẽ công tác;
• Lịch làm việc của người nước ngoài.

5. Địa chỉ xin visa công tác tại Việt Nam

Hiện nay, có 02 cách mà các bạn có thể xin visa công tác cho người nước ngoài tại Việt Nam như sau:

• Xin visa công tác cho người nước ngoài ngay tại sân bay Việt Nam
• Xin visa công tác cho người nước ngoài ở Đại sứ quán/Lãnh sứ quán Việt Nam tại nước ngoài.

Do vậy, bạn hoàn toàn có thể tra cứu địa chỉ xin visa công tác tại Việt Nam tùy theo nhu cầu của bản thân.

Nếu bạn lựa chọn xin visa tại sân bay thì sân bay nơi bạn đặt chân đến Việt Nam sẽ là nơi có thẩm quyền cấp visa cho bạn.

Nếu bạn xin visa thông qua Đại sứ quán/ Lãnh sứ quán thì bạn đến trụ sở Đại sứ quán/Lãnh sứ quán Việt Nam tại đất nước mình để làm thủ tục. Thông thường Đại sứ quán/Lãnh sứ quán Việt Nam sẽ được đặt tại thủ đô đất nước của bạn.

6. Thủ tục xin visa công tác

Như đã trình bày ở trên, người nước ngoài có 02 cách xin visa công tác tại Việt Nam. Vì vậy thủ tục xin visa công tác sẽ được xác định như sau:

Nếu bạn lựa chọn hình thức xin visa tại sân bay Việt Nam thì bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân vào đơn xin visa trực tuyến. Thông tin bao gồm: họ tên, quốc tịch, giới tính, ngày tháng năm sinh, hộ chiếu…
• Bước 2:  Sau khi đã điền đầy đủ thông tin và gửi đơn xin visa trực tuyến đến website của Cục xuất nhập cảnh, bạn sẽ nhận được công văn chấp nhận thị thực.
• Bước 3: Sau khi đến sân bay Việt Nam, bạn xuất trình công văn chấp nhận thì hộ chiếu của bạn sẽ được dán tem visa sau khi đến sân bay Việt Nam.

Nếu bạn lựa chọn xin visa công tác tại Đại sứ quán/ Lãnh sứ quán của Việt Nam thì bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Doanh nghiệp Việt Nam mà người nước ngoài dự định sang công tác sẽ tổng hợp các thông tin mà người nước ngoài cần được nhập cảnh sang Việt Nam công tác.
• Bước 2: Doanh nghiệp Việt Nam mà người nước ngoài dự định sang công tác làm hồ sơ bảo lãnh người nước ngoài sang Việt Nam công tác. Bước này gồm 2 việc: Khai báo thông tin công ty/doanh nghiệp với Cục quản lý xuất nhập cảnh và gửi đơn xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài tới Cục quản lý xuất nhập cảnh.
• Bước 3: Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận hồ sơ, xử lý. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu sẽ gửi Công văn nhập cảnh cho Doanh nghiệp Việt Nam mà người nước ngoài dự định sang công tác. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
• Bước 4: Doanh nghiệp Việt Nam mà người nước ngoài dự định sang công tác sau đó gửi Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.
• Bước 5: Người nước ngoài in Công văn nhập cảnh đó rồi nộp lại cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam để hoàn tất thủ tục nhập cảnh Việt Nam.

7. Phí xin visa nhập cảnh Việt Nam theo diện công tác là bao nhiêu?

Phí xin visa nhập cảnh vào Việt Nam hiện nay được xác định dựa trên cách thức mà bạn lựa chọn khi xin visa công tác. Theo đó:

• Nếu bạn lựa chọn xin visa thông qua Đại sứ quán/Lãnh sứ quán Việt Nam thì mức phí tại mỗi quốc gia sẽ có sự khác biệt, không thống nhất giữa các nơi.
• Nếu bạn lựa chọn xin visa tại sân bay thì phí xin visa sẽ được xác định gồm những phí sau: phí dịch vụ – thanh toán online để cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xử lý công văn chấp thuận thị thực với Cục Xuất nhập cảnh Việt nam và gửi công văn đó tới email của người nước ngoài và phí dán tem. Phí dán tem sẽ được thanh toán bằng tiền mặt tại sân bay Việt Nam để dán tem visa. Phí dịch vụ được quy định theo loại visa, số lượng đương đơn cùng xin visa, và thời gian xử lý, còn phí dán tem do Bộ Tài chính quy định theo loại visa.

Dưới đây Luật Quang Huy cung cấp tới quý bạn đọc bảng phí visa công tác tại Việt Nam hiện nay theo quy định của Bộ Tài chính:

8. Thời gian xử lý visa công tác tại Việt Nam

Thời gian xử lý visa công tác tại Việt Nam hiện nay được xác định dựa trên cách thức mà người nước ngoài xin visa như sau:

• Người nước ngoài xin visa nhập cảnh sân bay Việt nam: cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ xử lý sau 7 ngày làm việc.
• Người nước ngoài xin visa tại Đại sứ quán: thời gian để xử lý hồ sơ xin visa của người nước ngoài sẽ được xác định theo quy định của từng Đại sứ quán/ Lãnh sứ quán Việt Nam tại các quốc gia.

9. Cơ sở pháp lý

• Luật số 47/2014/QH13 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 16/6/2014  tại kỳ họp thứ 7, khóa XIII;
• Luật số 51/2019/QH14 Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của NNN tại Việt Nam được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 25/11/2019 tại kỳ họp thứ 8, khóa XIV;
• Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Thủ tướng Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
• Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về trình tự, thủ tục cấp visa công tác cho người nước ngoài.

Luật Quang Huy không chỉ có kiến thức chắc chắn để có thể tư vấn cho khách hàng về thủ tục xin visa công tác tại Việt Nam mà còn có kinh nghiệm hỗ trợ người nước ngoài thực hiện xin visa công tác.

Nếu nội dung bài viết còn chưa rõ, hoặc bạn cần tư vấn, hỏi đáp thêm về dịch vụ hỗ bạn có thể kết nối tới Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.