Nếu cần được hỗ trợ về thuế thu nhập cá nhân vui lòng gọi Tổng đài 1900.6795 để được tư vấn miễn phí. Ngoài ra, nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán - thuế, bạn vui lòng liên hệ hotline 09.678910.86. Trân trọng.
Chúng tôi xin thông báo đến Quý doanh nghiệp và người lao động về quy định mới quan trọng liên quan đến việc lưu trữ hồ sơ người phụ thuộc. Theo khoản 8 Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC, từ ngày 01/7/2026, tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập (doanh nghiệp) phải lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc của người nộp thuế và cung cấp khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra, kiểm toán.
Doanh nghiệp bị ảnh hưởng thế nào?
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 87/2026/TT-BTC, doanh nghiệp phải lưu hồ sơ cho từng nhóm đối tượng:
- Đối với con: Giấy khai sinh, thẻ căn cước hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ; nếu con đang học: thêm thẻ sinh viên, giấy xác nhận của cơ sở giáo dục.
- Đối với vợ, chồng, cha mẹ, cha mẹ vợ/chồng, người không nơi nương tựa: Hồ sơ được xác định theo các khoản 2, 3, 4, 5 Điều 4 của Thông tư này.
Bên cạnh đó, theo khoản 6 Điều 4, người lao động phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc đăng ký người phụ thuộc. Nếu kê khai sai, sẽ bị xử lý theo pháp luật về quản lý thuế. Đáng chú ý, khoản 9 Điều 4 cho phép cơ quan thuế khai thác dữ liệu từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia để xác minh, nếu không có dữ liệu thì người nộp thuế phải cung cấp giấy tờ.
Lời khuyên của chúng tôi: Doanh nghiệp cần rà soát ngay quy trình lưu trữ hồ sơ người phụ thuộc, đảm bảo đầy đủ giấy tờ theo quy định để tránh rủi ro khi bị thanh tra. Người lao động nên chủ động cung cấp hồ sơ hợp lệ cho doanh nghiệp ngay khi đăng ký giảm trừ gia cảnh.
Bạn đang cần Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp?
Kết nối ngay với tổng đài Luật Quang Huy để nhận ý kiến tư vấn pháp lý nhanh chóng, bảo mật và hoàn toàn chính xác từ đội ngũ Luật sư chuyên môn.
