Xác định quyền và nghĩa vụ hóa đơn điện tử từ 01/7/2026 cho người bán hàng

Kính thưa quý khách hàng,

Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ chính thức có hiệu lực, mang đến những thay đổi quan trọng về hóa đơn điện tử mà mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh đều cần nắm rõ. Với vai trò là luật sư tư vấn, chúng tôi sẽ giúp bạn phân tích chi tiết các quyền và nghĩa vụ cụ thể của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định mới này.

1. Người bán có những quyền gì mới về hóa đơn điện tử từ 01/7/2026?

Theo quy định tại Điều 17 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được hưởng các quyền lợi sau:

• Quyền sử dụng hóa đơn điện tử: Được quyền sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định tại Điều 6 của Nghị định này, đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh.
• Quyền yêu cầu thông tin từ nền tảng thương mại điện tử: Đây là một quyền mới rất quan trọng. Người bán có thể yêu cầu chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số cung cấp thông tin người mua, thông tin giao dịch, thời điểm giao hàng và xác nhận trạng thái hoàn tất đơn hàng. Điều này giúp người bán lập hóa đơn điện tử chính xác cho các giao dịch trực tuyến.
• Quyền khiếu kiện: Người bán có quyền khiếu kiện các tổ chức, cá nhân có hành vi xâm phạm quyền tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn hợp pháp của mình.

2. Những nghĩa vụ bắt buộc người bán phải thực hiện với hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

Cũng theo Điều 17 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, người bán có các nghĩa vụ sau đây:

• Lập và giao hóa đơn: Nghĩa vụ cốt lõi là phải lập và giao hóa đơn cho khách hàng ngay khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
• Quản lý hoạt động tạo hóa đơn: Phải quản lý toàn bộ quy trình tạo hóa đơn điện tử theo đúng quy định của Nghị định.
• Đăng ký sử dụng và chuyển dữ liệu: Trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, người bán phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và có nghĩa vụ chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.
• Công khai cách thức tra cứu: Người bán phải công khai cách thức tra cứu, nhận file gốc hóa đơn điện tử tới người mua hàng hóa, dịch vụ.

3. Trách nhiệm của cơ quan thuế trong quản lý hóa đơn điện tử từ 01/7/2026

Theo Điều 21 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, cơ quan thuế có các trách nhiệm cụ thể:

• Cục Thuế: Xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phục vụ quản lý thuế và các cơ quan nhà nước khác; thông báo các loại hóa đơn, chứng từ đã phát hành, báo mất, không còn giá trị sử dụng.
• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Quản lý việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử; kiểm tra hoạt động đăng ký, sử dụng và bảo quản lưu trữ hóa đơn; cấp hóa đơn điện tử từng lần phát sinh cho các đối tượng thuộc trường hợp được cấp; quản lý dữ liệu tem điện tử.
• Trách nhiệm tuyên truyền: Cơ quan thuế, cơ quan quản lý nhà nước liên quan và người bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn và tạo điều kiện để người tiêu dùng thực hiện quyền và trách nhiệm về hóa đơn.

4. Nguyên tắc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử

Theo Điều 34 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, việc tra cứu, cung cấp và sử dụng thông tin hóa đơn điện tử phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Mục đích sử dụng: Thông tin hóa đơn điện tử được sử dụng để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng và các thủ tục hành chính khác, đồng thời chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường.
• Đảm bảo tính chính xác: Việc tra cứu và cung cấp thông tin phải đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng đối tượng.
• Bảo mật thông tin: Việc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử phải đúng mục đích, phục vụ hoạt động nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ và phải đảm bảo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Tình huống thực tế

Anh Minh, chủ một cửa hàng thời trang online trên Shopee, từng gặp khó khăn khi không có thông tin đầy đủ của khách hàng để lập hóa đơn. Từ 01/7/2026, theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, anh Minh có quyền yêu cầu Shopee cung cấp thông tin người mua, thời điểm giao hàng và xác nhận đơn hàng hoàn tất, giúp anh lập hóa đơn chính xác và đúng pháp luật.

Lời khuyên từ luật sư

1. Nắm vững quy định mới: Hãy đọc kỹ Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đặc biệt là Điều 17, 21 và 34, để hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình.
2. Chuẩn bị hệ thống: Đảm bảo hệ thống kế toán và phần mềm hóa đơn điện tử của bạn đáp ứng yêu cầu về chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.
3. Công khai thông tin: Chủ động công khai cách thức tra cứu hóa đơn trên website, fanpage hoặc tại điểm bán hàng để người mua dễ dàng kiểm tra.
4. Liên hệ nền tảng: Nếu bạn bán hàng qua sàn thương mại điện tử, hãy chủ động yêu cầu cung cấp thông tin giao dịch để lập hóa đơn đúng quy định.
5. Tư vấn pháp lý: Khi có vướng mắc, hãy liên hệ luật sư hoặc cơ quan thuế để được hướng dẫn chi tiết.

Trên đây là những tư vấn chi tiết về quyền và nghĩa vụ của người bán đối với hóa đơn điện tử từ 01/7/2026. Nếu quý khách còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ pháp lý cụ thể, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 1900.6588 (tổng đài tư vấn miễn phí) hoặc 090 222 9061 (dịch vụ luật sư tư vấn có phí).