4 bước tra cứu mã số thuế đã hợp nhất với số định danh cá nhân (2026)

Kể từ ngày 01/7/2025, việc hợp nhất mã số thuế cá nhân với số định danh cá nhân (CCCD 12 số) đã chính thức được triển khai trên toàn quốc theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Nếu bạn chưa kiểm tra tình trạng mã số thuế của mình, rất có thể bạn sẽ gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục thuế, quyết toán thuế hoặc kê khai hóa đơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu tình trạng mã số thuế cần hợp nhất với số định danh cá nhân một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Vì sao bạn cần tra cứu tình trạng mã số thuế ngay hôm nay?

Theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế của cá nhân chính là số định danh cá nhân. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều người nộp thuế vẫn đang sử dụng mã số thuế 10 chữ số cũ chưa được cập nhật. Nếu bạn không chủ động tra cứu và cập nhật, các hồ sơ, chứng từ thuế có thể bị từ chối hoặc xử lý chậm.

Cục Thuế đã ban hành Công văn 3422/CT-NVT hướng dẫn chi tiết về việc tích hợp mã số thuế vào số định danh cá nhân. Theo đó, hệ thống thông tin quản lý thuế sẽ tự động tích hợp các mã số thuế có thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư vào số định danh cá nhân.

Cách 1: Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế

Đây là phương thức tra cứu phổ biến nhất, không yêu cầu cài đặt ứng dụng. Chúng tôi hướng dẫn bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập và nhập thông tin

• Truy cập website: http://tracuunnt.gdt.gov.vn
• Chọn mục “Thông tin về người nộp thuế thu nhập cá nhân”
• Nhập mã số thuế 10 chữ số đã được cấp tại trường “Mã số thuế”
• Nhập mã xác nhận (các ký tự hiển thị bên phải màn hình)

Bước 2: Nhấn “Tra cứu” và đọc kết quả

Sau khi nhấn nút “Tra cứu”, hệ thống sẽ hiển thị kết quả với các trạng thái sau:

• “Người nộp thuế đang hoạt động”: Mã số thuế của bạn đã khớp đúng thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Bạn đã hoàn thành thủ tục cập nhật số định danh cá nhân. Không cần thực hiện thêm thủ tục gì.
• “Mã số thuế chờ cập nhật số định danh cá nhân”: Thông tin mã số thuế chưa khớp đúng. Bạn cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cập nhật số định danh cá nhân cho mã số thuế này.

Bước 3: Tra cứu bằng số định danh cá nhân (nếu đã khớp)

Nếu mã số thuế của bạn đã khớp đúng, bạn có thể thử tra cứu bằng số định danh cá nhân 12 chữ số tại trường “Mã số thuế”. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin mã số thuế sau khi hợp nhất là số định danh cá nhân. Lúc này, bạn có thể sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế đã cấp và không phải làm thủ tục đóng mã số thuế cũ.

Cách 2: Tra cứu trên ứng dụng Etax Mobile

Etax Mobile là ứng dụng chính thức của Tổng cục Thuế, cho phép người nộp thuế tra cứu thông tin thuế mọi lúc, mọi nơi. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Etax Mobile

Bạn cần đã cài đặt và đăng nhập thành công vào ứng dụng Etax Mobile (tải từ Google Play hoặc App Store).

Bước 2: Tra cứu thông tin

• Chọn mục “Tiện ích”
• Chọn “Tra cứu thông tin người nộp thuế”
• Nhập mã số thuế (10 chữ số hoặc số định danh 12 chữ số) tại trường “Mã số thuế”
• Nhập mã kiểm tra (các ký tự hiển thị trên màn hình)
• Nhấn nút “Tra cứu”

Đọc kết quả trên Etax Mobile

Kết quả tra cứu sẽ hiển thị với hai trạng thái chính:

• Trạng thái 00: “Người nộp thuế đã hoàn thành cập nhật số định danh làm mã số thuế”. Bạn đã hoàn tất việc hợp nhất.
• Trạng thái 10: “Mã số thuế chờ cập nhật số định danh cá nhân”. Bạn cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Tình huống thực tế: Cá nhân có nhiều hơn một mã số thuế

Theo Công văn 3422/CT-NVT của Cục Thuế, nhiều cá nhân từng được cấp nhiều hơn một mã số thuế do thay đổi nơi làm việc hoặc sai sót trong đăng ký. Trong trường hợp này, hệ thống thông tin quản lý thuế sẽ tự động tích hợp các mã số thuế có thông tin khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của bạn.

Ví dụ: Anh Nguyễn Văn A có 02 mã số thuế: MST 0123456789 (đã khớp thông tin) và MST 0987654321 (chưa khớp). Hệ thống sẽ tự động tích hợp MST 0123456789 vào số định danh của anh A. Với MST 0987654321, anh A cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cập nhật số định danh cá nhân cho mã số thuế này.

Lưu ý quan trọng: Cơ quan thuế không yêu cầu người nộp thuế thực hiện thủ tục đóng các mã số thuế đã cấp sau khi đã hoàn thành việc cập nhật. Các mã số thuế sau khi tích hợp vào số định danh cá nhân sẽ được xử lý tự động.

Hóa đơn, chứng từ cũ có cần điều chỉnh không?

Theo hướng dẫn tại Công văn 3422/CT-NVT, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên đó sang số định danh cá nhân.

Lời khuyên từ luật sư

1. Kiểm tra ngay hôm nay: Đừng chờ đến khi có thông báo từ cơ quan thuế. Hãy chủ động tra cứu tình trạng mã số thuế của bạn và người thân trong gia đình.
2. Ghi nhớ trạng thái: Nếu kết quả hiển thị “Người nộp thuế đang hoạt động” hoặc trạng thái 00, bạn không cần làm gì thêm. Nếu là “chờ cập nhật” hoặc trạng thái 10, hãy nhanh chóng liên hệ cơ quan thuế để thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế.
3. Chuẩn bị giấy tờ: Khi đi cập nhật thông tin, bạn cần mang theo CCCD gắn chip, mã số thuế cũ và các giấy tờ liên quan (nếu có).
4. Lưu giữ hồ sơ cũ: Các hóa đơn, chứng từ đã lập bằng mã số thuế cũ vẫn có giá trị, không cần hủy bỏ hay điều chỉnh.
5. Theo dõi thông báo: Cập nhật thường xuyên các văn bản mới từ Tổng cục Thuế và Cục Thuế địa phương để nắm bắt kịp thời các thay đổi.

Câu hỏi thường gặp

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách tra cứu tình trạng mã số thuế cần hợp nhất với số định danh cá nhân. Nếu quý khách còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ pháp lý, vui lòng liên hệ chúng tôi qua tổng đài 1900.6588 để được giải đáp miễn phí hoặc 090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (có phí).