Hiện nay, từ giao dịch nhỏ đến các giao dịch lớn, người dân đều phải đóng một khoản thuế, phí nhất định. Để đảm bảo cho người dân nắm rõ mức thuế, phí phải đóng là bao nhiêu, Luật Quang Huy đã mở thêm Tổng đài tư vấn luật thuế phí. Nếu bạn cần hỗ trợ về những vấn đề này, liên hệ ngay cho Luật sư qua Tổng đài 19006588.

Tổng số người đã liên hệ hotline: 7

Bạn đang loay hoay với quy định mới về thời điểm lập hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP? Đừng lo, chúng tôi sẽ giúp bạn tổng hợp chi tiết 24 trường hợp cụ thể, từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đến kinh doanh bất động sản, xổ số, casino. Bài viết này được tư vấn bởi Luật sư Nguyễn Văn Tuấn, dựa trên văn bản chính thức từ luatvietnam.vn và thuvienphapluat.vn.

Thời điểm lập hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP do Chính phủ ban hành, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với nhiều hoạt động kinh doanh. Dưới đây là bảng tổng hợp đầy đủ để doanh nghiệp, kế toán dễ dàng tra cứu và áp dụng.

📋 Mục lục bài viết

Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thông thường là khi nào?
Thời điểm lập hóa đơn đối với các dịch vụ đặc thù (viễn thông, điện, vận tải hàng không) là khi nào?
Thời điểm lập hóa đơn đối với kinh doanh bất động sản, xây dựng, dầu khí, điện là khi nào?
Thời điểm lập hóa đơn đối với các hoạt động đặc thù khác (bán lẻ xăng dầu, cho vay, bảo hiểm, xổ số, casino) là khi nào?
Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh và thu phí đường bộ là khi nào?
Tình huống thực tế
Lời khuyên từ luật sư
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi: Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày nào?
Câu hỏi: Đối với bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn là khi nào?
Câu hỏi: Đối với cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là khi nào?
Câu hỏi: Đối với kinh doanh bất động sản, thời điểm lập hóa đơn là khi nào?

Tổng quan về bài viết

Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thông thường là khi nào?

Tóm tắt cốt lõi: Đối với bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng cho người mua. Đối với cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.

Theo Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn được quy định cụ thể cho từng trường hợp. Dưới đây là các trường hợp phổ biến nhất:

Bán hàng hóa (bao gồm bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia): Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
Xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu): Thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định, nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.
Cung cấp dịch vụ: Thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài), không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc).
Giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ: Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Thời điểm lập hóa đơn đối với các dịch vụ đặc thù (viễn thông, điện, vận tải hàng không) là khi nào?

Tóm tắt cốt lõi: Đối với các dịch vụ đặc thù như viễn thông, điện, vận tải hàng không, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên, nhưng chậm nhất không quá ngày 07 hoặc ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh.

Theo Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, các trường hợp đặc thù bao gồm:

Dịch vụ hỗ trợ vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng không, cung cấp điện, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường sắt, nước, dịch vụ truyền hình, dịch vụ quảng cáo truyền hình, dịch vụ thương mại điện tử, dịch vụ bưu chính và chuyển phát, dịch vụ viễn thông, dịch vụ logistic, dịch vụ hoa tiêu hàng hải, dịch vụ quảng cáo trên các trang báo điện tử, dịch vụ công nghệ số, nền tảng số, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ ngân hàng, chuyển tiền quốc tế, dịch vụ chứng khoán, dịch vụ tài sản mã hóa, dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon, xổ số điện toán, thu phí sử dụng đường bộ, dịch vụ bảo hiểm, dịch vụ bảo vệ, dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp, dịch vụ của sở giao dịch hàng hóa, dịch vụ thông tin tín dụng, dịch vụ kinh doanh vận tải hành khách (bằng xe taxi, xe hợp đồng, xe mô tô hai bánh sử dụng phần mềm hỗ trợ kết nối vận tải): Thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên, nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
Dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu phải thực hiện đối soát dữ liệu kết nối giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ: Thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu về cước dịch vụ theo hợp đồng, nhưng chậm nhất không quá 02 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ.
Dịch vụ vận tải hàng không (bao gồm cả đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng), dịch vụ bảo hiểm qua đại lý: Thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên, nhưng chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh.

Thời điểm lập hóa đơn đối với kinh doanh bất động sản, xây dựng, dầu khí, điện là khi nào?

Tóm tắt cốt lõi: Đối với kinh doanh bất động sản, xây dựng, dầu khí, điện, thời điểm lập hóa đơn phụ thuộc vào tiến độ thanh toán, thời điểm nghiệm thu, hoặc thời điểm đối soát số liệu thanh toán.

Theo Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, các trường hợp này bao gồm:

Hoạt động xây dựng, lắp đặt: Thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
Kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng:
- Trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng, có thực hiện thu tiền theo tiến độ: Ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng.
- Đã chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng: Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.
Hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai thác và chế biến dầu thô, condensate, các sản phẩm được chế biến từ dầu thô: Thời điểm bên mua và bên bán xác định được giá bán chính thức.
Bán khí thiên nhiên, khí đồng hành, khí than được chuyển bằng đường ống dẫn khí: Thời điểm bên mua, bên bán xác định khối lượng khí giao của tháng, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế đối với tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
Hoạt động bán điện của các công ty phát điện trên thị trường điện: Thời điểm lập hóa đơn điện tử căn cứ thời điểm về đối soát số liệu thanh toán giữa các bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế.

Thời điểm lập hóa đơn đối với các hoạt động đặc thù khác (bán lẻ xăng dầu, cho vay, bảo hiểm, xổ số, casino) là khi nào?

Tóm tắt cốt lõi: Mỗi hoạt động đặc thù có thời điểm lập hóa đơn riêng: bán lẻ xăng dầu là thời điểm kết thúc bán lẻ; cho vay là theo kỳ hạn thu lãi; bảo hiểm là thời điểm ghi nhận doanh thu; xổ số là sau khi thu hồi vé không tiêu thụ; casino là chậm nhất 1 ngày sau khi kết thúc ngày xác định doanh thu.

Theo Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, các trường hợp đặc thù khác bao gồm:

Bán xăng, dầu tại cửa hàng bán lẻ: Thời điểm kết thúc việc bán xăng, dầu theo từng lần bán.
Hoạt động cho vay của tổ chức tín dụng: Theo kỳ hạn thu lãi tại thỏa thuận cho vay. Trường hợp đến kỳ hạn thu lãi không thu được, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu được tiền lãi vay.
Hoạt động kinh doanh bảo hiểm: Thời điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm.
Hợp đồng đồng bảo hiểm: Khi thu phí bảo hiểm, từng doanh nghiệp đồng bảo hiểm lập hóa đơn cho khách hàng theo phí bảo hiểm nhận được.
Kinh doanh vé xổ số truyền thống, xổ số biết kết quả ngay: Sau khi thu hồi vé xổ số không tiêu thụ hết và chậm nhất là trước khi mở thưởng của kỳ tiếp theo, doanh nghiệp lập 01 hóa đơn GTGT điện tử có mã cho từng đại lý.
Kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng: Chậm nhất là 01 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày xác định doanh thu.

Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh và thu phí đường bộ là khi nào?

Tóm tắt cốt lõi: Đối với dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh, nếu khách hàng không yêu cầu hóa đơn thì cuối ngày lập hóa đơn tổng hợp. Đối với thu phí đường bộ điện tử, thời điểm lập hóa đơn là ngày xe lưu thông qua trạm.

Theo Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, các trường hợp này bao gồm:

Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý: Nếu khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn, cuối ngày cơ sở căn cứ thông tin từ phiếu thu tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử. Trường hợp khách hàng yêu cầu, lập hóa đơn giao cho khách hàng.
Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh lập hóa đơn cho cơ quan bảo hiểm xã hội: Tại thời điểm được cơ quan bảo hiểm xã hội thanh, quyết toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm y tế.
Thu phí dịch vụ sử dụng đường bộ theo hình thức điện tử không dừng: Ngày xe lưu thông qua trạm thu phí. Trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ nhiều lần trong tháng, có thể lập hóa đơn theo định kỳ, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh.

Tình huống thực tế

Anh Minh, kế toán trưởng của một công ty xây dựng, hỏi: “Công ty tôi vừa nghiệm thu một hạng mục công trình vào ngày 15/8/2026. Theo quy định mới, tôi phải lập hóa đơn vào thời điểm nào?”

Trả lời: Theo Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP (trường hợp số 7), thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành. Do đó, bạn phải lập hóa đơn vào ngày 15/8/2026, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.

Lời khuyên từ luật sư

Kiểm tra kỹ loại hình hoạt động: Mỗi ngành nghề có thời điểm lập hóa đơn khác nhau. Hãy xác định chính xác hoạt động của mình thuộc trường hợp nào trong 24 trường hợp trên.
Tuân thủ thời hạn đối soát dữ liệu: Đối với các dịch vụ đặc thù (viễn thông, điện, vận tải), thời hạn chậm nhất là ngày 07 hoặc ngày 10 của tháng sau. Đừng để quá hạn.
Lưu ý trường hợp thu tiền trước: Đối với dịch vụ, nếu thu tiền trước thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền. Tuy nhiên, tiền đặt cọc không phải lập hóa đơn.
Sử dụng hóa đơn điện tử: Từ ngày 01/7/2026, hầu hết các trường hợp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Đảm bảo hệ thống của bạn đáp ứng yêu cầu.
Tham khảo ý kiến luật sư: Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xác định thời điểm lập hóa đơn, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi: Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày nào?

Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần cập nhật ngay để tuân thủ đúng quy định mới.

Câu hỏi: Đối với bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn là khi nào?

Theo Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.

Câu hỏi: Đối với cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là khi nào?

Theo Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ. Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm tiền đặt cọc).

Câu hỏi: Đối với kinh doanh bất động sản, thời điểm lập hóa đơn là khi nào?

Theo Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hai trường hợp: (1) Chưa chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng: thời điểm lập hóa đơn là ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng. (2) Đã chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng: thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.

{ “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “FAQPage”, “mainEntity”: [ { “@type”: “Question”, “name”: “Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày nào?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần cập nhật ngay để tuân thủ đúng quy định mới.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Đối với bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn là khi nào?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Theo Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Đối với cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là khi nào?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Theo Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ. Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm tiền đặt cọc).” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Đối với kinh doanh bất động sản, thời điểm lập hóa đơn là khi nào?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Theo Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hai trường hợp: (1) Chưa chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng: thời điểm lập hóa đơn là ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng. (2) Đã chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng: thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.” } } ] }

Bạn đang cần Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp?

Kết nối ngay với tổng đài Luật Quang Huy để nhận ý kiến tư vấn pháp lý nhanh chóng, bảo mật và hoàn toàn chính xác từ đội ngũ Luật sư chuyên môn.

Gọi ngay Hotline: 1900.6588

⚖️

Tham vấn chuyên môn bởi: Luật Quang Huy

Bài viết này được kiểm duyệt và hiệu đính chuyên môn bởi đội ngũ Luật sư của Luật Quang Huy. Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin pháp lý chính xác, cập nhật và hữu ích nhất cho quý độc giả.