Hiện nay, từ giao dịch nhỏ đến các giao dịch lớn, người dân đều phải đóng một khoản thuế, phí nhất định. Để đảm bảo cho người dân nắm rõ mức thuế, phí phải đóng là bao nhiêu, Luật Quang Huy đã mở thêm Tổng đài tư vấn luật thuế phí. Nếu bạn cần hỗ trợ về những vấn đề này, liên hệ ngay cho Luật sư qua Tổng đài 19006588.

Để có thể tiến hành nộp thuế điện tử lần đầu thì việc đầu tiên các tổ chức, doanh nghiệp cần làm là tiến hành đăng ký thuế điện tử. Vậy làm sao để đăng ký thuế điện tử qua mạng? Hãy theo dõi bài viết sau đây của Luật Quang Huy để hiểu rõ hơn.

Tổng quan về bài viết

1. Tại sao doanh nghiệp nên nộp thuế điện tử qua mạng?

Trước đây, doanh nghiệp thường phải gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp hồ sơ giấy cho cơ quan Thuế. Hình thức này tồn tại nhiều vấn đề bất cập, gây tốn thời gian và bất tiện cho cả doanh nghiệp và cơ quan Thuế.

Thuế điện tử là khoản thuế mà doanh nghiệp nộp vào ngân sách nhà nước nhưng không cần qua hình thức trực tiếp mà có thể thông qua hình thức nộp trực tuyến. Nộp thuế điện tử qua mạng được áp dụng là giải pháp để cải tiến các quy trình về nộp Thuế. Đây là hình thức giao dịch điện tử giữa doanh nghiệp và cơ quan Thuế văn minh, hiện đại và đã được Pháp luật quy định. Trong đó, chữ ký số được hiểu như con dấu điện tử của người phát hành văn bản, tài liệu trong giao dịch điện tử về Thuế.

Doanh nghiệp nên nộp thuế điện tử quan mạng bởi những lợi ích mà nộp Thuế điện tử qua mạng rất thiết thực:

Không giới hạn số lần gửi một tờ khai, doanh nghiệp có thể gửi lại tờ khai nếu kê khai sai và vẫn còn hạn nộp;
Tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian giao dịch; đơn giản thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ thuế, mở rộng kênh thanh toán cho người nộp Thuế;
Chủ động nộp tiền thuế tại bất kỳ nơi nào có internet, vào mọi lúc, mọi nơi, mọi phương tiện.
Nộp thuế 24/7, kể cả ngày nghỉ/lễ, được Ngân hàng thương mại xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi giấy nộp tiền );
Có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in, tải về các thông báo, giấy nộp tiền điện tử đã nộp;
Được sử dụng các dịch vụ giá trị gia tăng khác của Ngân hàng thương mại;
Tránh sai sót các chỉ tiêu thông tin trong việc lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, thống nhất với dữ liệu gốc của cơ quan hải quan, đảm bảo trừ nợ chính xác, đảm bảo thông quan hàng hóa ngay sau khi có thông tin xác nhận đã nộp thuế từ ngân hàng phối hợp thu.

Đối với cơ quan Thuế, nộp Thuế qua mạng là giải pháp giúp giảm tình trạng quá tải và áp lực khi xử lý hồ sơ của nhiều doanh nghiệp mỗi khi đến kỳ hạn nộp Thuế. Nhờ vậy, thời gian và nhân lực để giải quyết giảm đi, tiết kiệm chi phí lưu trữ hồ sơ Thuế và tìm kiếm thông tin.

2. Điều kiện đăng ký nộp thuế điện tử

Để đăng ký nộp thuế điện tử, đơn vị nộp thuế cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Là tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động và đã được cấp mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp;
Có chứng thư số được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng và hiện vẫn còn hiệu lực;
Có kết nối mạng Internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với cơ quan thuế;
Đang thực hiện khai thuế điện tử trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế;
Có 1 tài khoản tại ngân hàng thương mại.

Ví dụ: Nếu doanh nghiệp thuộc địa bàn thành phố Hồ Chí Minh thì nên lập tài khoản tại ngân hàng đã liên kết với Tổng cục thuế và ngân hàng đó có địa chỉ tại thành phố Hồ Chí Minh luôn.

Trong thời điểm hiện tại, Người nộp Thuế muốn sử dụng dịch vụ cần có tài khoản tại 01 ngân hàng đã phối hợp với Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ và thuộc địa bàn quản lý của các Cục Thuế, Chi cục Thuế trên toàn quốc.

Theo Công văn 5724/TCHQ-TXNK ngày 09/9/2019 những ngân hàng dưới đây đã có phối hợp với Tổng cục Thuế về dịch vụ nộp thuế điện tử:

TT	Tên ngân hàng thương mại	Nộp thuế điện tử và thông quan 24.7
1	Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV)	X
2	Ngân hàng TMCP công thương Việt Nam (VietinBank)	X
3	Ngân hàng TMCP Quân đội (Mbbank)	X
4	Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank)	X
5	Ngân hàng TMCP Quốc tế (VIB)
6	Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam (Techcombank)	X
7	Ngân hàng TMCP Xuất nhập khẩu Việt Nam (Eximbank)	X
8	Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam	X
9	Ngân hàng TMCP Hàng hải (Maritimebank)	X
10	Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh vượng (Vpbank)	X
11	Ngân hàng Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh (HDBank)	X
12	Ngân hàng TMCP Phương đông (OCB)
13	Ngân hàng TNHH một thành viên ANZ (Việt Nam)
14	Ngân hàng TMCP An bình (Abbank)	X
15	Ngân hàng TMCP Bưu điện Liên Việt (LienVietPostBank)	X
16	Ngân hàng TMCP Xăng dầu (Pgbank)	X
17	Ngân hàng The Bank of Tokyo – Mitsubishi UFJ, Ltd (BTMU)
18	Ngân hàng TMCP Đông Á (DongA Bank)
19	Ngân hàng TMCP Sài gòn (SCB)	X
20	Ngân hàng TMCP Sài gòn Thương tín (Sacombank)	X
21	Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB)	X
22	Ngân hàng TMCP Phát triển nhà đồng bằng sông Cửu long (MHB) (ngày 23/5/2015 đã sáp nhập với Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV)
23	Ngân hàng TMCP Tiên Phong (TPBank)	X
24	Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội (SHB)	X
25	Ngân hàng thương mại cổ phần Nam Á	X
26	Ngân hàng TMCP Đông Nam Á (SeABank)
27	Ngân hàng TMCP Bản Việt (VCCB)	X
28	Ngân hàng Mizuho Bank, Ltd	X
29	Ngân hàng Sumitomo Mitsui Banking Corporation (SMBC)
30	Ngân hàng trách nhiệm hữu hạn INDOVINA	X
31	Ngân hàng TNHH một thành viên Shinhan Việt Nam	X
32	Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á
33	Ngân hàng CITIBANK, N.A.,
34	Ngân hàng thương mại cổ phần Kiên Long (KienLongBank)
35	Ngân hàng TNHH một thành viên HSBC Việt Nam	X
36	Ngân hàng Bangkok Đại chúng trách nhiệm hữu hạn
37	Ngân hàng TNHH MTV Woori Việt Nam (Woori Bank)	X
38	Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Nam Thương Tín
39	Ngân hàng TNHH một thành viên Standard Chartered (Việt Nam)
40	Ngân hàng TMCP Quốc Dân	X

3. Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử lần đầu

Lưu ý:

Đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng tức là doanh nghiệp đăng ký bổ sung thêm tài khoản ngân hàng trên trang nộp thuế điện tử. Do đó, trước khi thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử qua ngân hàng doanh nghiệp cần phải có tài khoản ngân hàng trước. Và nhớ là sau khi mở tài khoản ngân hàng xong thì phải đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư, nếu không đăng ký là bị phạt đấy nhé.
Như đã đề cập, từ nay tất cả các doanh nghiệp trên cả nước sẽ đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế điện tử trên trang Dịch vụ thuế điện tử – eTax (Thuedientu.gdt.gov.vn). Vì thế, trong bài viết này sẽ hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử trên hệ thống eTax.

Sau đây, Luật Quang Huy sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng trên trang Thuedientu.gdt.gov.vn:

Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử cho doanh nghiệp

3.1. Trường hợp 1: Đăng ký nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp chuyển đổi tài khoản từ hệ thống iHTKK, NTĐT sang

Theo hướng dẫn sử dụng hệ thống dịch vụ Thuế điện tử của Tổng cục thuế. Các doanh nghiệp đã đăng ký dịch vụ khai thuế, nộp thuế điện tử với cơ quan thuế sẽ được tự động chuyển đổi tài khoản từ hệ thống iHTKK, NTĐT sang Hệ thống Thuế điện tử eTax, không yêu cầu phải đăng ký lại từ đầu.

Những doanh nghiệp này chỉ cần đăng ký bổ sung tài khoản ngân hàng là đã có thể nộp thuế qua mạng.

Bước 1: Đăng nhập Thuế điện tử eTax

Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn -> Doanh nghiệp -> Đăng nhập.

Chú ý: Có 3 dạng Tài khoản đăng nhập:

MST: -> Là tài khoản để nộp các Tờ khai (Không nộp được Tiền thuế);
MST-NT: -> Là tài khoản để nộp Tiền thuế (Không nộp được Tờ khai);
MST-QL -> Là Tài khoản quản lý 2 tài khoản trên, có thể cấp quyền cho 2 tài khoản trên và cũng nộp được Tờ khai và Tiền thuế.

Lưu ý: 3 dạng tài khoản trên đều cùng 1 mật khẩu.

Như vậy: Khi đăng nhập bằng Tài khoản Chữ ký số (Token) thì thêm chữ “-QL” vào sau. Và phải cắm Token vào máy tính.

Ví dụ: Tài khoản là 123456789, mật khẩu là abcdef -> khi đăng nhập trên Etax, người nộp thuế nhập tài khoản là 123456789-ql, mật khẩu là abcdef.

Bước 2: Đăng ký bổ sung thông tin tài khoản ngân hàng

Sau khi đăng nhập thành công các bạn bấm vào -> “Quản lý Tài khoản” -> “Thay đổi thông tin dịch vụ” -> Tìm mục “Thông tin ngân hàng” bấm “Đăng ký bổ sung ngân hàng”

Sau khi chọn xong Ngân hàng -> nhập Thông tin ngân hàng -> rồi Tiếp tục:

Lưu ý: Phải cắm Chữ ký số vào mới ký và gửi được.

Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN

Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và cập nhật thông tin thay đổi của người nộp thuế.

Bước 3: Nộp mẫu đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử cho ngân hàng

Cuối cùng, sau khi ký và gửi thành công -> Các bạn phải TẢI MẪU ĐĂNG KÝ đó về.

Điền hết tất cả các thông tin. -> Ký tên, đóng dấu của Doanh nghiệp -> Đi nộp Mẫu đó trực tiếp cho Ngân hàng (nơi doanh nghiệp mở tài khoản).

Sau khi đã nộp Mẫu đăng ký này cho Ngân hàng -> Cần đợi Ngân hàng trả lời kết quả. Và sau khi có kết quả, sẽ thấy hiển tài khoản ngân hàng đó trong phần “Nộp Thuế”.

Như vậy là đã đăng ký xong tài khoản ngân hàng để nộp Tiền thuế điện tử

3.2. Trường hợp 2: Đăng ký kê khai và nộp thuế điện tử qua mạng lần đầu trên hệ thống khai thuế điện tử eTax

Cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng này chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp lần đầu tiên đăng ký giao dịch điện tử với Cơ quan thuế. Cụ thể như sau:

Bước 1: Người nộp thuế truy cập vào đường dẫn https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Chọn phân hệ “DOANH NGHIỆP”

Bước 2: Người nộp thuế nhấn nút <Đăng ký>

Người nộp thuế nhập Mã số thuế của doanh nghiệp;
Bấm <Tiếp tục> màn hình hiển thị giao diện cho phép người nộp thuế nhập các thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ.

Bước 3: Người nộp thuế nhập các thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ:

Người đại diện pháp luật của người nộp thuế: nhập người đại diện pháp luật của người nộp thuế.

Điện thoại: nhập số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp.

Email: nhập địa chỉ email liên hệ của doanh.

Cắm USB Token vào và bấm <Đọc chữ ký số> hệ thống hiển thị màn hình nhập số PIN

Người nộp thuế nhập mã PIN, bấm<Chấp nhận>, hệ thống thực hiện tải thông tin <Số Serial chứng thư số chính> và <Tổ chức cấp chứng thư số chính>lên màn hình;
Chọn <Bỏ qua>,nếu muốn đóng cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN và quay lại màn hình đang thao tác;

Nhập mật khẩu đăng nhập để tự thiết lập mật khẩu đăng nhập hệ thống.

Xác nhận mật khẩu đăng nhập.

Tích chọn cả dịch vụ “Khai thuế điện tử”

Bước 4: Bấm<Tiếp tục>hệ thống hiển thị màn hình đăng ký thông tin cụ thể:

Phần “Thông tin người nộp thuế” sẽ hiển thị lại thông tin màn hình trước đã nhập và không cho phép sửa.

Phần “Dịch vụ – Nộp thuế điện tử” gồm:

Email;
Thông tin ngân hàng;
Thông tin CKS (chữ ký số).

Phần “Dịch vụ – Khai thuế điện tử” gồm:

Email;
Thông tin chữ ký số.

Đối với Email và Thông tin chữ ký số hệ thống sẽ tự động copy thông tin email chính và chữ ký chính đã nhập bước trước đó thành thông tin mặc định cho các dịch vụ:

Lưu ý:

Mỗi 1 dịch vụ chỉ có 1 email, hệ thống tải email chính thành email dịch vụ và người nộp thuế cũng có thể sửa lại email dịch vụ này.

Riêng đối với dịch vụ khai thuế điện tử có thể đăng ký nhiều chữ ký số.

Mặc định mỗi dịch vụ sẽ hiển thị 1 dòng chữ ký số chính đã được đăng ký bước trước đó, và người nộp thuế có thể thay đổi chữ ký số này bằng cách cắm chữ ký số khác và nhấn nút <Thay đổi chữ ký số>và hệ thống sẽ hiển thị thông tin chữ ký số sẽ thay đổi lên màn hình.
Khi muốn thêm mới chữ ký số cho 1 dịch vụ khai thuế điện tử, người nộp thuế nhấn nút <Thêm mới> hệ thống sẽ thêm 1 dòng mới, dòng mới thêm này sẽ hiển thị trắng, người nộp thuế muốn thêm mới chữ ký số thì sẽ cắm chữ ký số khác và nhấn nút <Thay đổi chữ ký số> để thêm chữ ký số đó.
Khi muốn xóa chữ ký số đã đăng ký thì chọn nút <Xóa>,tuy nhiên không được xóa hết tất cả chữ ký số đăng ký cho 1 dịch vụ.
Khi muốn xem thông tin chi tiết của chữ ký số thì Chọn vào nút <Xem chi tiết>,hệ thống bật màn hình hiển thị thông tin như sau:

Riêng dịch vụ nộp thuế điện tử hiện tại chỉ cho phép sử dụng 1 chữ ký số duy nhất.

Dịch vụ nộp thuế điện tử thì cho phép đăng ký nhiều ngân hàng:

Khi muốn thêm mới, chọn nút “Thêm mới”, hệ thống sẽ thêm 1 dòng, chọn ngân hàng trong danh sách ngân hàng, nhập từng tài khoản, tên chủ tài khoản của ngân hàng (nếu muốn);
Khi muốn xóa, chọn nút <Xóa> sẽ loại bỏ ngân hàng, tuy nhiên đối với dịch vụ nộp thuế điện tử không được xóa hết tất cả ngân hàng nhé.

Bước 5: Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cho các dịch vụ đã đăng ký, người nộp thuế bấm<Tiếp tục> hệ thống hiển thị mẫu đăng ký 01/ĐK-TĐT “Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử

Người nộp thuế bấm <Ký và gửi>, hệ thống yêu cầu nhập mã pin chứng thư số. Người nộp thuế nhập mã pin và bấm <Chấp nhận>.
Màn hình hiển thị thông báo “Ký điện tử thành công”. Đồng thời hiển thị thông báo đã gửi tờ khai đăng ký thành công và chờ xác nhận từ ngân hàng. Sau khi đăng ký thành công, người nộp thuế sẽ quay lại trang chủ và đăng nhập vào hệ thống bằng Mã số thuế và mật khẩu người nộp thuế đã nhập.

Đến đây là đã hoàn thành thủ tục đăng ký kê khai và nộp thuế điện tử qua mạng.

4. Cơ sở pháp lý

Luật Quản lý thuế 2019;
Công văn 5724/TCHQ-TXNK ngày 09/9/2019 bổ sung danh sách ngân hàng phối hợp thu với Tổng cục Hải quan và triển khai nộp thuế điện tử 24/7.

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về vấn đề đăng ký thuế điện tử theo quy định pháp luật hiện hành. Qua bài viết này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Để được tư vấn đầy đủ và chính xác nhất, mời quý khách hàng liên hệ qua Tổng đài tư vấn thuế trực tuyến của HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để nhận tư vấn thêm về vấn đề mà quý khách hàng đang gặp phải.

Trân trọng./.