Hướng dẫn chi tiết điều kiện hoàn thuế GTGT cho người nước ngoài khi xuất cảnh Việt Nam

Bạn là người nước ngoài đang sinh sống, làm việc hoặc du lịch tại Việt Nam? Bạn muốn biết liệu mình có được hoàn lại số thuế GTGT đã đóng khi mua hàng hay không? Bài viết này của chúng tôi sẽ giải thích rõ ràng, chi tiết về điều kiện hoàn thuế GTGT cho người nước ngoài khi xuất cảnh, dựa trên các quy định mới nhất. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ loại hàng hóa đủ điều kiện đến thủ tục tại sân bay, giúp bạn không bỏ lỡ quyền lợi hợp pháp của mình.

Ai được hoàn thuế GTGT khi xuất cảnh Việt Nam?

Theo Điều 2 Thông tư 84/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, đối tượng được hoàn thuế GTGT khi mua hàng tại Việt Nam và mang hàng hóa xuất cảnh bao gồm:

• Người nước ngoài (không phân biệt quốc tịch).
• Người Việt Nam định cư ở nước ngoài (có hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay thế).

Để được hoàn thuế, quý khách phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế do nước ngoài cấp, còn hiệu lực.
• Sử dụng giấy tờ đó để xuất cảnh Việt Nam.
• Mua hàng tại Việt Nam và mang hàng hóa ra nước ngoài qua cửa khẩu có áp dụng hoàn thuế GTGT (các sân bay quốc tế lớn, cảng biển quốc tế).

Hàng hóa phải đáp ứng điều kiện gì để được hoàn thuế GTGT?

Không phải bất kỳ món hàng nào bạn mua cũng được hoàn thuế. Căn cứ mục 1 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, hàng hóa phải đáp ứng đồng thời tất cả các điều kiện sau:

1. Không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu; không phải hàng xuất khẩu có giấy phép của Bộ Công Thương hoặc hàng quản lý chuyên ngành.
2. Không bị cấm đưa lên tàu bay (theo quy định an ninh hàng không).
3. Không thuộc đối tượng hoàn thuế theo chế độ ngoại giao (dành cho cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự).
4. Mua tại doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế GTGT (có biển hiệu “Hoàn thuế GTGT cho người nước ngoài”).
5. Hàng chưa qua sử dụng, còn nguyên đai, nguyên kiện khi mua.
6. Có hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế được lập trong thời gian tối đa 60 ngày tính đến ngày xuất cảnh.
7. Tổng trị giá hàng hóa ghi trên hóa đơn mua tại 01 cửa hàng trong 01 ngày đạt tối thiểu 02 triệu đồng (có thể cộng gộp nhiều hóa đơn mua trong cùng ngày tại cùng một cửa hàng).

Tình huống thực tế: Chị Maria, du khách người Đức, mua 3 chiếc áo dài tại cửa hàng may đo ở Hội An. Tổng giá trị hóa đơn là 1,8 triệu đồng. Dù hàng hóa đủ điều kiện khác, chị Maria không được hoàn thuế vì tổng giá trị dưới 2 triệu đồng. Nếu chị mua thêm một món đồ khác tại cùng cửa hàng trong ngày hôm đó, nâng tổng lên 2,1 triệu đồng, chị sẽ đủ điều kiện.

Người nước ngoài được hoàn bao nhiêu tiền thuế GTGT?

Căn cứ mục 2 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, số tiền bạn nhận được được tính như sau:

• Hoàn bằng 85% trên tổng số thuế GTGT của số hàng hóa đủ điều kiện hoàn thuế.
• 15% còn lại là phí dịch vụ mà ngân hàng thương mại làm đại lý hoàn thuế được hưởng.
• Tiền hoàn thuế được trả bằng đồng Việt Nam. Nếu bạn muốn đổi sang ngoại tệ tự do chuyển đổi (như USD, EUR), ngân hàng thương mại sẽ thực hiện theo tỷ giá niêm yết tại thời điểm chuyển đổi và quy định của Ngân hàng Nhà nước.

Ví dụ cụ thể: Bạn mua hàng trị giá 10 triệu đồng, thuế GTGT 10% là 1 triệu đồng. Số tiền bạn được hoàn là: 1.000.000 đồng × 85% = 850.000 đồng. Số còn lại 150.000 đồng là phí dịch vụ ngân hàng.

Thủ tục hoàn thuế GTGT khi xuất cảnh gồm những bước nào?

Quy trình hoàn thuế được thực hiện theo mục 4 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 181/2026/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung) và khoản 5 Điều 4 Thông tư 84/2026/TT-BTC, gồm 3 bước chính:

Bước 1: Nhận hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế khi mua hàng

Khi mua hàng tại doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế, bạn xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế còn hiệu lực. Doanh nghiệp sẽ lập hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế (hóa đơn điện tử), ký số, truyền dữ liệu lên Hệ thống quản lý hoàn thuế GTGT và in giao cho bạn.

Lưu ý quan trọng: Bạn phải kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn, đặc biệt là họ tên, số hộ chiếu, thông tin hàng hóa, trị giá và số thuế GTGT. Sai sót có thể dẫn đến từ chối hoàn thuế.

Bước 2: Xuất trình hồ sơ và hàng hóa cho cơ quan hải quan

Khi xuất cảnh, bạn đến quầy kiểm tra của cơ quan hải quan (tại khu vực làm thủ tục gửi hành lý hoặc khu vực kiểm tra thẻ lên tàu bay/tàu biển) và xuất trình:

• Hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập cảnh, xuất cảnh.
• Hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế (bản in).
• Hàng hóa đề nghị hoàn thuế (còn nguyên đai, nguyên kiện).

Thời hạn: Bạn phải nộp hóa đơn và xuất trình hàng hóa chậm nhất 30 phút trước giờ tàu bay hoặc tàu biển khởi hành (theo khoản 5 Điều 4 Thông tư 84/2026/TT-BTC).

Cơ quan hải quan sẽ đối chiếu thông tin giữa hộ chiếu, hóa đơn, dữ liệu trên Hệ thống quản lý hoàn thuế và Hệ thống hóa đơn điện tử. Đồng thời, họ kiểm tra thực tế hàng hóa theo nguyên tắc quản lý rủi ro. Nếu đủ điều kiện, họ xác nhận đồng ý hoàn thuế và ghi rõ số tiền được hoàn. Trường hợp thông tin không khớp hoặc hàng hóa không phù hợp, việc hoàn thuế sẽ bị từ chối.

Bước 3: Nhận tiền tại quầy hoàn thuế

Sau khi được cơ quan hải quan xác nhận, bạn mang đến quầy ngân hàng thương mại (đặt trong khu vực cách ly tại cảng hàng không quốc tế hoặc khu vực hoàn thuế tại cảng biển quốc tế):

• Thẻ lên tàu bay hoặc tàu biển.
• Hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế đã được cơ quan hải quan kiểm tra, xác nhận.

Ngân hàng thương mại kiểm tra thông tin và trả tiền hoàn thuế ngay lập tức bằng tiền mặt hoặc chuyển vào thẻ quốc tế của bạn. Việc này được thực hiện trước giờ lên tàu bay hoặc tàu biển. Cơ quan hải quan và ngân hàng thương mại phải bố trí cán bộ làm việc cả ngày nghỉ, lễ và ngoài giờ hành chính để phục vụ quý khách.

Lời khuyên từ luật sư

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn thực tiễn, chúng tôi xin đưa ra một số lưu ý quan trọng để quá trình hoàn thuế của bạn diễn ra suôn sẻ:

1. Mua hàng tại cửa hàng có biển hiệu “Hoàn thuế GTGT”: Chỉ mua tại các doanh nghiệp đã được cơ quan thuế công nhận. Hãy hỏi nhân viên bán hàng trước khi mua.
2. Giữ hóa đơn cẩn thận: Hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế là giấy tờ quan trọng nhất. Không làm nhàu, rách hoặc mất hóa đơn.
3. Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên hóa đơn: Đảm bảo họ tên và số hộ chiếu chính xác 100% so với hộ chiếu thực tế.
4. Đến sân bay sớm: Quy trình kiểm tra hải quan và hoàn thuế có thể mất thời gian. Bạn nên đến ít nhất 2-3 giờ trước giờ bay để kịp thủ tục.
5. Chuẩn bị hàng hóa dễ kiểm tra: Để hàng hóa cần hoàn thuế ở vị trí dễ lấy trong hành lý xách tay hoặc ký gửi, tránh phải mở nhiều kiện.