Lương tối thiểu vùng tăng 7,2% từ 01/01/2026: 5 tác động buộc doanh nghiệp phải điều chỉnh

Chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp chuẩn bị ngay các điều chỉnh cần thiết khi Nghị định 293/2025/NĐ-CP tăng lương tối thiểu vùng 7,2%, có hiệu lực từ 01/01/2026. Việc không kịp thời điều chỉnh có thể dẫn đến vi phạm pháp luật lao động và phát sinh chi phí truy thu bảo hiểm.

1. Tăng lương cho người lao động đang hưởng lương tối thiểu

Theo Điều 90 Bộ luật Lao động 2019, mức lương theo công việc không được thấp hơn lương tối thiểu vùng. Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp phải nâng lương cho người lao động đang hưởng mức lương cũ lên tối thiểu bằng mức mới tại Nghị định 293/2025/NĐ-CP:

• Vùng I: 5.310.000 đồng/tháng
• Vùng II: 4.730.000 đồng/tháng
• Vùng III: 4.140.000 đồng/tháng
• Vùng IV: 3.700.000 đồng/tháng

Mức phạt vi phạm: Trả lương thấp hơn lương tối thiểu vùng có thể bị phạt hành chính từ 20 – 75 triệu đồng tùy theo số lượng lao động bị ảnh hưởng (theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

2. Chi phí BHXH, BHYT, BHTN tăng theo

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không thấp hơn lương tối thiểu vùng. Nếu doanh nghiệp đang đóng cho người lao động theo mức tối thiểu, từ 01/01/2026, chi phí hàng tháng sẽ tăng tổng cộng 21,5% trên phần chênh lệch lương (gồm: BHXH 14%, BHTN 1%, BHYT 3%, hưu trí 3%, ốm đau 0,5%).

3. Tăng kinh phí công đoàn

Điều 5 Nghị định 191/2013/NĐ-CP quy định mức đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Khi lương tối thiểu vùng tăng, quỹ lương đóng BHXH tăng, kéo theo khoản đóng này cũng tăng tương ứng.

4. Lương ngừng việc tối thiểu tăng

Căn cứ Điều 99 Bộ luật Lao động 2019, trong các trường hợp ngừng việc vì sự cố kỹ thuật, thiên tai, dịch bệnh…, doanh nghiệp phải trả lương ít nhất bằng lương tối thiểu vùng. Mức lương này sẽ tăng theo quy định mới.

5. Lương tối thiểu cho người bị điều chuyển công việc

Theo Điều 29 Bộ luật Lao động 2019, khi tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác, mức lương mới ít nhất phải bằng 85% lương cũ nhưng không thấp hơn lương tối thiểu vùng. Lương tối thiểu tăng đồng nghĩa với mức sàn này cũng tăng.

Lời khuyên từ chúng tôi: Doanh nghiệp cần rà soát ngay bảng lương, hợp đồng lao động, và các khoản trích nộp bảo hiểm. Điều chỉnh trước tháng 12/2025 để tránh bị xử phạt và truy thu. Nếu cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ 1900.6588 để được tư vấn chi tiết.