Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự uy tín

Việc sử dụng các giấy tờ được cấp bởi cơ quan nhà nước Việt Nam tại nước ngoài và ngược lại đang ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, việc chuẩn bị và thực hiện toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ này không phải hề đơn giản và dễ dàng. Để nắm rõ được các quy định về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, xin mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Quang Huy.

1. Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự  là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

2. Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, cá nhân, tổ chức cần hợp pháp hóa lãnh sự quán và chứng nhận lãnh sự trong những trường hợp sau đây:

• Nhận con nuôi;
• Kết hôn có yếu tố nước ngoài;
• Du học, thăm thân nhân ở nước ngoài;
• Đàm phán thương mại;
• Chứng nhận các văn bằng, chứng chỉ, học bạ, giấy khai sinh,…

3. Các loại giấy tờ Luật Quang Huy có thể hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự

Trong thời gian hoạt động, Luật Quang Huy là đơn vị hỗ trợ, tiếp nhận và thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự cho rất nhiều khách hàng trên địa bàn toàn quốc, bao gồm:

• Chứng từ xuất khẩu: Chứng nhận xuất xứ, Chứng nhận của Nhà sản xuất, Hóa đơn thương mại, Chứng nhận y tế, Chứng nhận kiểm định, Chứng từ bảo hiểm,…
• Chứng từ pháp lý, công ty & Tài sản trí tuệ: Bằng sáng chế, Giấy ủy quyền, Thư bổ nhiệm, Đăng ký kinh doanh, Chứng nhận đầu tư, Báo cáo tài chính, Báo cáo kiểm toán,…
• Hồ sơ phục vụ mục đích di dân: Lý lịch tư pháp, Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận nuôi con nuôi, Giấy đăng ký kết hôn, Hồ sơ y tế, Hợp đồng lao động, Bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm, Xác nhận kinh nghiệm, Xác nhận độc thân,…

4. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự bao gồm những gì?

4.1. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự

Theo quy định tại Điều 14, Nghị định số 11/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, cá nhân, tổ chức cần những tài liệu trong hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao bao gồm:

• 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận;
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;
• 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ, Điều này để lưu tại Bộ Ngoại giao.

Theo quy định tại Điều 15, Nghị định số 11/2011/NĐ-CP, cá nhân, tổ chức cần những tài liệu trong hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài bao gồm:

• 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài nơi có Cơ quan đại diện Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam kiêm nhiệm;
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu được, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;
• 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ, Điều này để lưu tại Cơ quan đại diện.

4.2. Hồ sơ chứng nhận lãnh sự

Theo quy định tại Điều 11, Nghị định số 11/2011/NĐ-CP, cá nhân, tổ chức cần những tài liệu trong hồ sơ chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao bao gồm:

• 01 Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu quy định;
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, kèm theo 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao.

Theo quy định tại Điều 13, Nghị định số 11/2011/NĐ-CP, cá nhân, tổ chức cần những tài liệu trong hồ sơ chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài bao gồm:

• 01 Tờ khai đề nghị chứng nhận lãnh sự theo mẫu quy định;
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận theo quy định tại Điều 11 hoặc Điều 12 Nghị định này, kèm theo 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Cơ quan đại diện.

5. Quy trình dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự tại Luật Quang Huy

5.1. Bước 1: Liên hệ và nhận tư vấn từ Luật Quang Huy

Khi có nhu cầu thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự, khách hàng có thể liên hệ tới Tổng đài 19006671 để được tư vấn miễn phí về các vấn đề pháp lý liên quan và dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự từ Luật Quang Huy.

5.2. Bước 2: Hướng dẫn, tiếp nhận và nộp hồ sơ

Chuyên viên của Luật Quang Huy sẽ gửi danh sách những hồ sơ khách hàng có thể chuẩn bị và nộp. Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ soạn thảo, chuẩn bị các văn bản pháp lý khác có liên quan để hoàn thiện bộ hồ sơ, nộp lên cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

5.3. Bước 3: Nhận kết quả

Sau thời gian làm việc xử lý hồ sơ theo quy định của pháp luật, Luật Quang Huy sẽ tiếp nhận chứng nhận lãnh sự và gửi lại bản hoàn thiện, hợp pháp cho khách hàng đúng thời gian đã hẹn.

6. Vì sao nên lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự tại Luật Quang Huy?

6.1. Hoạt động chuyên nghiệp

Với 20 năm kinh nghiệm, chúng tôi là địa chỉ quen thuộc trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự đối với khách hàng trên phạm vi toàn quốc.

6.2. Thời gian xử lý nhanh chóng

Luật Quang Huy có những giải pháp rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục, đảm bảo để khách hàng có chứng nhận lãnh sự trong thời gian ngắn nhất.

6.3. Chi phí hợp lý

Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi cam kết rằng chi phí đưa ra đã được tính toán, cân đối cho cả 2 bên.

6.4. Thủ tục đơn giản

Khách hàng chỉ cần ủy quyền toàn bộ cho luật sư, còn lại luật sư sẽ thay mặt khách hàng thực hiện tất cả hồ sơ, thủ tục từ A – Z.

6.5. Bảo mật thông tin

Công ty TNHH Luật Quang Huy cam kết mọi giấy tờ và những thông tin liên quan tới vụ việc của bạn sẽ được bảo mật tuyệt đối!

6.6. Hỗ trợ hậu mãi

Luật Quang Huy là công ty Luật thuộc Đoàn Luật sư Thành phố Hà Nội, là công ty Luật hàng đầu được khách hàng là nước ngoài tin tưởng. Chúng tôi sẽ Hỗ trợ hậu mãi cho khách hàng ngay cả khi đã hoàn tất dịch vụ pháp lý.

7. Cơ sở pháp lý

• Nghị định số 11/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự cũng như dịch vụ chứng nhận lãnh sự. Qua bài viết này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Nếu nội dung bài viết còn chưa rõ, hoặc bạn cần tư vấn, hỏi đáp thêm về dịch vụ hỗ bạn có thể kết nối tới Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.