Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi nghỉ việc

Nền kinh tế Việt Nam ngày một phát triển, mở ra nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn thu hút đông người lao động từ nước ngoài. Thị trường lao động luôn có nhiều thay đổi nên tình trạng lao động nước ngoài tại Việt Nam nghỉ việc cũng diễn ra không ít.

Lúc này, các doanh nghiệp phải thực hiện thu hồi thẻ tạm trú của người lao động theo đúng quy định của pháp luật. Vậy thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi nghỉ việc được quy định như thế nào? Để trả lời được câu hỏi nêu trên, xin mời quý bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Quang Huy, chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

1. Khi người nước ngoài nghỉ việc phải làm gì?

Khi người nước ngoài nghỉ việc bạn cần phải thực hiện một số công việc như:

• Thu hồi và trả lại giấy phép lao động;
• Trả lại thẻ tạm trú;
• Xin cấp visa mới, ngắn hạn, thay thế cho thẻ tạm trú đã bị thu hồi.

2. Hồ sơ khi thực hiện thủ tục trả lại thẻ tạm trú

Khi thực hiện thủ tục trả lại thẻ tạm trú bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Hộ chiếu và thẻ tạm trú của người nước ngoài (bản chính);
• Mẫu đơn xin gia hạn visa (Mẫu NA5);
• Tờ khai tạm trú (bản sao).
• Mẫu đơn giải trình lý (bản chính có xác nhận của công ty và chữ ký của người nước ngoài);
• Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động với người nước ngoài.

3. Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi nghỉ việc:

• Phòng quản lý xuất nhập cảnh tỉnh, thành phố nơi công ty có trụ sở chính.
• Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.

4. Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Để thực hiện thủ tục trả thẻ thường trú cho người nước ngoài nhanh chóng và không tốn nhiều công sức, tiền bạc, bạn thực hiện theo 03 bước dưới đây:

4.1. Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ mà chúng tôi đã liệt kê trên, công ty sử dụng lao động sẽ nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh nơi công ty đặt trụ sở đăng ký kinh doanh. Đây sẽ là nơi có thẩm quyền tiếp nhận cũng như giải quyết hồ sơ làm thẻ thường trú của bạn.

4.2. Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh  có trách nhiệm thẩm định và giải quyết hồ sơ nếu hồ sơ đầy đủ thông báo bằng văn bản kết quả giải quyết nếu hồ sơ không đầy đủ yêu cầu bổ sung hoàn thiện.

4.3. Bước 3: Trả kết quả

Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan bạn sẽ nhận được kết quả có thể là 1 visa ngắn hạn ký hiệu DN1.

5. Trường hợp người nước ngoài không xuất cảnh

Sau khi hoàn thành thủ tục trên và nhận kết quả là visa DN1, thì trách nhiệm bảo lãnh của công ty bạn đã hoàn thành.

Đối với người nước ngoài, sẽ có 2 trường hợp xảy ra:

• Cố tình ở lại Việt Nam đến khi hết hạn. Họ sẽ bị xử lý theo quy định vì ở lại trái phép.
• Có công ty mới bảo lãnh. Lúc này, họ sẽ thực hiện thủ tục xin visa chuyển đổi công ty.

6. Cơ sở pháp lý

• Luật số 47/2014/QH13 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 16/6/2014  tại kỳ họp thứ 7, khóa XIII.
• Luật số 51/2019/QH14 Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của NNN tại Việt Nam được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 25/11/2019 tại kỳ họp thứ 8, khóa XIV.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi nghỉ việc.

Nếu nội dung bài viết còn chưa rõ, hoặc bạn cần tư vấn, hỏi đáp thêm về dịch vụ hỗ bạn có thể kết nối tới Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.