Nhu cầu xuất nhập cảnh là vô cùng cao bởi nhu cầu di chuyển đến các quốc gia khác nhau luôn tăng lên. Để kiểm soát, quản lý người xuất nhập cảnh thì cần phải dùng đến visa (thị thực).

Trong trường hợp người nước ngoài vào Việt Nam mà không xin visa thì họ không được phép nhập cảnh hoặc có thể bị trục xuất ra khỏi nước Việt Nam.

Vậy làm thế nào để có visa cho người nước ngoài vào Việt Nam. Trong bài viết này, luật Quang Huy sẽ hướng dẫn bạn làm sao để được cấp visa cho người nước ngoài tại Việt Nam theo quy định hiện hành.

1. Visa thị thực là gì?

Thị thực còn gọi là visa, được hiểu là dạng giấy phép bạn trình trước cơ quan thẩm quyền của quốc gia mà bạn xin xuất nhập cảnh vào quốc gia đó.

Thị thực là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam. Chẳng hạn bạn muốn du lịch đến Mỹ thì phải xin visa Mỹ.

Một số quốc gia không đòi hỏi phải có thị thực khi nhập cảnh trong một số trường hợp, thường là kết quả thỏa hiệp giữa quốc gia đó với quốc gia của đương sự. Hiện nay theo chính sách của các quốc gia thuộc khối ASEAN, công dân thuộc những quốc gia ASEAN được miễn thị thực qua lại với nhau.

2. Đối tượng được làm visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Đối tượng được phép tiến hành thủ tục làm visa Việt Nam bao gồm:

• Người nước ngoài muốn đến Việt Nam du lịch, thăm thân hay công tác
• Người nước ngoài có người thân là người Việt Nam
• Việt kiều muốn xin visa Việt Nam để về nước

Tóm lại, những người không mang quốc tịch Việt Nam mà muốn nhập cảnh Việt Nam thì nhất định phải tiến hành thủ tục xin cấp visa cho người nước ngoài nếu muốn lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.

3. Điều kiện làm visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Bạn cần chú ý một số điều kiện khi thực hiện thủ tục xin cấp visa như:

• Hộ chiếu còn thời hạn: Nếu hộ chiếu hết hạn, hoặc còn hạn quá ngắn, thì người nước ngoài phải đi làm hộ chiếu mới. Theo quy định, visa được gia hạn có thời hạn ngắn hơn thời hạn hộ chiếu ít nhất 1 tháng.
• Không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh

Người nước ngoài bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam thì sẽ không làm được visa. Đây là những trường hợp đã vi phạm quy định xuất nhập cảnh của Việt Nam trước đó, hoặc vì lý do quốc phòng, an ninh.

Bên cạnh đó, thực hiện mục tiêu kép vừa phát triển kinh tế xã hội vừa phòng chống dịch Covid 19 diễn biến phức tạp Chính phủ Việt Nam tạo điều kiện cấp visa cho các nhà đầu tư, chuyên gia, người lao động …. được phép nhập cảnh Việt Nam để kịp thời phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khi đảm bảo các điều kiện sau:

• Người nước ngoài phải có tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh và cam kết chịu trách nhiệm quản lý khi nhập cảnh Việt Nam
• Người nước ngoài phải là chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật và thân nhân và thân nhân; Học sinh, sinh viên quốc tế vào học tập tại các trường thuộc hệ thống giáo dục của Việt Nam; Người mang hộ chiếu công vụ, ngoại giao ….
• Người nước ngoài cần được xét nghiệm SARS-CoV-2 bằng kỹ thuật PCR trong vòng 03 ngày trước ngày nhập cảnh vào Việt Nam (trừ những trường hợp đặc biệt)
• Người nước ngoài phải cách ly y tế theo quy định khi nhập cảnh Việt Nam với thời hạn 7 ngày, 14 ngày hoặc 21 ngày tùy vào từng trường hợp.
• Doanh nghiệp được Ủy ban nhân dân (UBND) hoặc Sở lao động tỉnh, thành phố chấp thuận về chủ trương cho người nước ngoài vào làm việc
• Có phương án cách ly y tế phù hợp và được Sở y tế tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài dự định cách ly phê duyệt và đồng ý.

4. Hồ sơ xin visa cho người nước ngoài

Để chuẩn bị làm thủ tục xin visa, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm các loại giấy tờ sau đây:

• Tờ khai đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực và gia hạn tạm trú (mẫu NA5).
• Hộ chiếu
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện xem xét cấp thẻ tạm trú là một trong các loại giấy tờ như: Giấy phép lao động/Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động/Giấy chứng nhận đầu tư; chứng nhận đăng ký kết hôn/Giấy khai sinh/Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình…

5. Địa chỉ làm visa cho người nước ngoài

Nếu xin tại nước ngoài: Bạn có thể xin tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc tại cửa khẩu khi nhập cảnh.

Nếu xin tại Việt Nam:

• Phòng xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố.
• Cục quản lý xuất nhập cảnh có địa chỉ như sau:

• Trụ sở tại Hà Nội có địa chỉ ở số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội;
• Cơ quan đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh có địa chỉ ở số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh;
• Văn phòng khu vực miền Trung tại Đà Nẵng ở số 7 Trần Quý Cáp, Thành phố Đà Nẵng.

6. Thủ tục làm visa cho người nước ngoài

6.1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Cơ quan, tổ chức Việt Nam, công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam chuẩn bị đầy đủ giấy tờ đã đề cập ở trên và nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để thực hiện xin visa. Các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ xin cấp visa chúng tôi đã nêu cụ thể ở phía trên.

Thời gian nộp hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ và chủ nhật).

6.2. Giải quyết hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

• Nếu đầy đủ, hợp lệ, thì nhận hồ sơ, in và trao giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.

6.3. Trả kết quả

Người đến nhận kết quả đưa giấy biên nhận, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu cho cán bộ trả kết quả kiểm tra, đối chiếu, nếu có kết quả thì yêu cầu người đến nhận kết quả nộp lệ phí và ký nhận.

Thời gian trả kết quả từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ và thứ 7, chủ nhật).

7. Hồ sơ, thủ tục xin cấp lại visa cho người nước ngoài

Để gia hạn/tái cấp visa Việt Nam, khách nước ngoài phải đảm bảo hộ chiếu gốc của mình:

• Còn hạn ít nhất 06 tháng kể từ thời điểm gia hạn/tái cấp
• Có ít nhất 02 trang trống.

7.1. Hồ sơ xin cấp lại visa cho người nước ngoài

Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Bản gốc hộ chiếu của người xin gia hạn visa
• Mẫu đơn đề nghị xin gia hạn visa Việt Nam (mẫu NA5)

Đối với trường hợp visa thương mại, người xin gia hạn/tái cấp visa còn cần chuẩn bị thêm:

• Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh
• Hợp đồng lao động và giấy chứng nhận tạm trú do công an địa phương cấp (đối với người lao động)
• Giấy chứng nhận đầu tư và giấy giới thiệu nhân viên đi làm thủ tục (đối với chủ doanh nghiệp)

Đối với gia hạn visa đầu tư Việt Nam, hồ sơ xin gia hạn/tái cấp visa đầu tư cần có:

• Bản sao có chứng thực Giấy phép kinh doanh/Giấy phép đầu tư.
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc bản Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; và Mẫu NA16 Bản đăng ký mẫu con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tổ chức hoạt động tại Việt Nam. Không cần nộp 2 mục này nếu doanh nghiệp đã nộp một lần tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
• Mẫu  đơn NA5 Tờ khai đề nghị cấp thị thực, visa, gia hạn visa, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
• Hộ chiếu gốc còn thời hạn theo quy định
• Bản đăng ký tạm trú theo quy định.

Hồ sơ xin gia hạn/tái cấp visa lao động Việt Nam bao gồm:

• Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài còn thời hạn
• Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5.
• Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động.
• Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam.
• Giấy giới thiệu nhân viên đi nộp hồ sơ.

Hồ sơ xin gia hạn/tái cấp visa thăm thân Việt Nam bao gồm:

• Hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn;
• Tờ khai xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5, điền đầy đủ thông tin và có xác nhận của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú hoặc doanh nghiệp bảo lãnh.
• Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú.
• Trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam cung cấp thêm:

• Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh nơi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam: GPKD, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy thành lập văn phòng đại diện;
• Hộ chiếu, thẻ tạm trú/thị thực còn thời hạn và giấy phép lao động của người lao động chính tại Việt Nam.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nước ngoài và công dân Việt Nam: Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…

• Trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam với mục đích thăm thân, cung cấp thêm:
• Giấy tờ tùy thân của người thân là công dân Việt Nam;
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nước ngoài và công dân Việt Nam: Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…

7.2. Thủ tục cấp lại visa

Để thực hiện thủ tục, bạn nộp hồ sơ tại một trong các địa chỉ sau:

• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44 – 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình.
• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Sài Gòn: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1.
• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp
• Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an ở các tỉnh, thành phố.

Hồ sơ sau đó sẽ được cơ quan có thẩm quyền xem xét. Thời gian xét duyệt tại cục quản lý xuất nhập cảnh là 05 ngày. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, kết quả sẽ được trả cho người nộp hồ sơ vào ngày ghi trong giấy hẹn.

8. Thời gian làm visa cho người nước ngoài

Thời gian làm thủ tục theo quy định hiện hành là 05 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Thời gian nhận kết quả visa thị thực sẽ được ghi rõ trong biên nhận khi bạn nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

9. Dịch vụ làm visa cho người nước ngoài tại Luật Quang Huy

Làm thủ tục cấp visa cho người nước ngoài tương đối phức tạp và khó khăn nếu như bạn không nắm rõ được các quy định pháp luật và ít tiếp xúc với thủ tục hành chính. Bên cạnh đó, bạn có thể gặp khó khăn rào cản ngôn ngữ khi thực hiện thủ tục. Không những thế, các quy định pháp luật về thủ tục hành chính cũng thường xuyên thay đổi, điều chỉnh. Những điều đó sẽ làm bạn mất rất nhiều thời gian và công sức khi thực hiện làm thẻ tạm trú thăm thân tại Việt Nam.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, Luật Quang Huy chính là đơn vị có thể giúp bạn thực hiện thủ tục xin cấp visa cho người nước ngoài một cách nhanh chóng, dễ dàng, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, công sức phải bỏ ra.

Cụ thể, các công việc Luật Quang Huy sẽ hỗ trợ khách hàng nếu bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ của chúng tôi là:

• Tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý liên quan đến làm visa;
• Chuẩn bị các giấy tờ theo quy định và do cơ quan nhà nước yêu cầu để làm visa;
• Thực hiện toàn bộ các thủ tục thay khách hàng tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Trả kết quả đến tận tay khách hàng;
• Hỗ trợ hậu mãi ngay cả khi hợp đồng dịch vụ pháp lý đã hoàn toàn chấm dứt.

Nếu bạn có nhu cầu hãy liên hệ ngay để Luật Quang Huy có thể tư vấn miễn phí cho bạn!

10. Cơ sở pháp lý

• Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 47/2014/QH13);
• Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 51/2019/QH14);
• Văn bản hợp nhất Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 27/VBHN-VPQH);
• Thông tư số 04/2015/TT-BCA, ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
• Thông tư số 57/2020/TT-BCA ngày 10/6/2020 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2015/TT-BCA, ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;
• Thông tư số 25/2021/TT-BTC ngày 07/4/2021 của Bộ Tài Chính quy định mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về thủ tục visa cho người nước ngoài theo quy định pháp luật hiện hành. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm được cách làm visa cho người nước ngoài đơn giản nhất.

Chúng tôi không chỉ sở hữu đội ngũ nhân sự nắm chắc kiến thức về thủ tục cấp visa mà còn có kinh nghiệm nhiều năm trong công tác làm visa cho người nước ngoài.

Nếu nội dung bài viết còn chưa rõ, hoặc bạn cần tư vấn, hỏi đáp thêm về cách xin visa, bạn có thể kết nối tới Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp trực tuyến qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.