Hướng dẫn chi tiết cách kê khai mẫu D06-TS bảo hiểm TNLĐ tự nguyện năm 2026

Bạn là người lao động tự do, tài xế công nghệ hay lao động thời vụ và muốn tham gia bảo hiểm tai nạn lao động (BHTNLĐ) tự nguyện? Mẫu D06-TS chính là biểu mẫu quan trọng bạn cần nắm rõ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách kê khai từng cột, cách tính tiền đóng và mức hỗ trợ từ Nhà nước để bạn không mắc sai sót khi nộp hồ sơ.

Mẫu D06-TS là gì? Ai phải sử dụng mẫu này?

Theo Quyết định 366/QĐ-BHXH do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành ngày 29/4/2026, mẫu D06-TS là biểu mẫu danh sách tham gia bảo hiểm tai nạn lao động theo hình thức tự nguyện. Mẫu này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/5/2026.

Đối tượng sử dụng:

• Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng đã đăng ký với cơ quan BHXH
• Người lao động tự do, lao động không có giao kết hợp đồng lao động muốn tham gia BHTNLĐ tự nguyện
• Các trường hợp: tăng mới tham gia, đóng tiếp, đóng lại, thay đổi phương thức đóng hoặc điều chỉnh nghề nghiệp

Cách ghi mẫu D06-TS chi tiết từng cột

Phần 1: Thông tin chung

• Mục (1) – Tên tổ chức: Ghi đầy đủ tên tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng đã đăng ký với cơ quan BHXH
• Mục (2) – Mã tổ chức: Ghi mã tổ chức do cơ quan BHXH cấp
• Mục (3): Ghi đầy đủ họ và tên; mã nhân viên thu do cơ quan BHXH cấp

Phần 2: Danh sách người tham gia (Cột A đến Cột 15)

Nguyên tắc chung: Số thứ tự ghi từ nhỏ đến lớn, không bỏ trống cột nào bắt buộc.

Cột A: Ghi số thứ tự từ 1 đến hết danh sách.

Cột B: Ghi họ và tên người tham gia BHTNLĐ tự nguyện (viết chữ in hoa có dấu).

Cột 1: Ghi mã số BHXH của người tham gia. Đây là mã số duy nhất do cơ quan BHXH cấp cho mỗi người lao động.

Cột 2: Ghi ngày, tháng, năm sinh theo đúng căn cước công dân (CCCD) hoặc căn cước. Ví dụ: 15/08/1990.

Cột 3: Ghi ngày bắt đầu đóng BHTNLĐ tự nguyện. Định dạng: ngày/tháng/năm. Ví dụ: 01/06/2026.

Cột 4: Ghi số tháng đóng mới, đóng tiếp hoặc đóng lại. Phương thức đóng gồm 6 tháng hoặc 12 tháng. Ví dụ: ghi 6 nếu đóng 6 tháng.

Cột 5: Đây là cột quan trọng nhất – mô tả nghề nghiệp. Ghi cụ thể 3 thông tin: nghề nghiệp, tổng thời gian làm việc hàng ngày và địa chỉ nơi làm việc.

Ví dụ thực tế:

• Tài xế công nghệ: “Lái xe ô tô qua ứng dụng Grab làm việc lưu động từ 5 giờ đến 9 giờ/ngày, trong địa bàn quận 1, TP. Hồ Chí Minh.”
• Hướng dẫn viên du lịch: “Hướng dẫn viên du lịch làm việc từ 6 giờ đến 8 giờ/ngày cố định tại điểm du lịch B, huyện C.”
• Cộng tác viên báo chí: “Cộng tác viên báo giao thông phụ trách sản xuất tin, bài lĩnh vực giao thông đô thị, làm việc lưu động từ 3 giờ đến 4 giờ/ngày trong địa bàn huyện D.”

Lưu ý: Mô tả càng chi tiết, cơ quan BHXH càng dễ xác định mức độ rủi ro và chấp nhận hồ sơ.

Cột 6: Ghi mức lương tối thiểu vùng IV. Theo quy định hiện hành, mức lương tối thiểu vùng IV là 3.450.000 đồng/tháng (theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP). Tuy nhiên, bạn cần cập nhật mức mới nhất tại thời điểm kê khai.

Cột 7: Số tiền đóng BHTNLĐ tự nguyện phải đóng = Cột 4 x Cột 6 x 1%.

Ví dụ: Nếu đóng 12 tháng: 12 x 3.450.000 x 1% = 414.000 đồng.

Cột 8: Số tiền thực tế người tham gia phải đóng sau khi trừ hỗ trợ. Công thức: Cột 7 – (Cột 4 x Cột 9 x Mức chuẩn nghèo nông thôn x 1%) – Cột 11 – Cột 13.

Mức chuẩn nghèo nông thôn hiện hành: 1.500.000 đồng/tháng (theo Nghị định 07/2021/NĐ-CP).

Cột 9: Tỷ lệ ngân sách nhà nước hỗ trợ, được chia làm 3 mức:

• 30% đối với người thuộc hộ nghèo theo mức chuẩn hộ nghèo khu vực nông thôn
• 25% đối với người thuộc hộ cận nghèo theo mức chuẩn hộ cận nghèo khu vực nông thôn
• 10% đối với người lao động khác (không thuộc hộ nghèo, cận nghèo)

Cột 10: Tỷ lệ ngân sách nhà nước hỗ trợ thêm. Nếu hỗ trợ bằng tiền thì để trống cột này.

Cột 11: Số tiền ngân sách nhà nước hỗ trợ thêm = Cột 4 x Cột 10 x Mức chuẩn nghèo nông thôn x 1%. Nếu hỗ trợ bằng tiền thì ghi trực tiếp số tiền.

Cột 12: Tỷ lệ hỗ trợ khác từ tổ chức, cá nhân. Nếu hỗ trợ bằng tiền thì để trống.

Cột 13: Số tiền hỗ trợ khác = Cột 4 x Cột 12 x Mức chuẩn nghèo nông thôn x 1%. Nếu hỗ trợ bằng tiền thì ghi trực tiếp số tiền.

Cột 14: Ghi loại sổ BHXH: “Bản điện tử” hoặc “Bản giấy”.

Cột 15: Chọn một trong các loại: Tăng tham gia lần đầu; Đóng tiếp; Đăng ký lại; Điều chỉnh nghề nghiệp, công việc đang làm, thời gian làm việc hàng ngày và địa chỉ nơi làm việc.

Tình huống thực tế: Tài xế Grab tham gia BHTNLĐ tự nguyện

Anh Nguyễn Văn A, 35 tuổi, là tài xế Grab tại TP. Hồ Chí Minh. Anh muốn tham gia BHTNLĐ tự nguyện với thời gian đóng 12 tháng. Anh không thuộc hộ nghèo hay cận nghèo.

Cách kê khai mẫu D06-TS cho anh A:

• Cột B: NGUYỄN VĂN A
• Cột 1: Mã BHXH: 0123456789
• Cột 2: 15/05/1990
• Cột 3: 01/06/2026
• Cột 4: 12 (tháng)
• Cột 5: “Lái xe ô tô qua ứng dụng Grab làm việc lưu động từ 6 giờ đến 10 giờ/ngày, trong địa bàn TP. Hồ Chí Minh.”
• Cột 6: 3.450.000 đồng (mức lương tối thiểu vùng IV)
• Cột 7: 12 x 3.450.000 x 1% = 414.000 đồng
• Cột 9: 10% (vì không thuộc hộ nghèo, cận nghèo)
• Cột 8: 414.000 – (12 x 10% x 1.500.000 x 1%) = 414.000 – 18.000 = 396.000 đồng
• Cột 14: Bản điện tử
• Cột 15: Tăng tham gia lần đầu

Lời khuyên từ luật sư

1. Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân: Mã số BHXH, ngày tháng năm sinh phải khớp với CCCD để tránh bị từ chối hồ sơ.
2. Mô tả nghề nghiệp chi tiết: Càng chi tiết càng tốt, vì cơ quan BHXH sẽ dựa vào đó để xác định mức độ rủi ro và quyền lợi khi xảy ra tai nạn.
3. Cập nhật mức lương tối thiểu vùng: Mức lương tối thiểu vùng có thể thay đổi theo từng năm. Hãy kiểm tra mức mới nhất trước khi kê khai.
4. Lưu giữ bản sao: Sau khi nộp hồ sơ, bạn nên chụp ảnh hoặc photocopy mẫu D06-TS đã kê khai để đối chiếu sau này.
5. Hỗ trợ từ tổ chức: Nếu bạn tham gia qua tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng, hãy yêu cầu họ hướng dẫn cụ thể từng cột, đặc biệt là cột 10-13 về hỗ trợ thêm.

Câu hỏi thường gặp

Lưu ý cuối cùng: Mẫu D06-TS sau khi kê khai phải có chữ ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về cách kê khai hoặc muốn tư vấn cụ thể cho trường hợp của mình, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.