Hướng dẫn chi tiết Mẫu VB01 thông báo chuyển đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông

Bạn vừa bị mất hộ chiếu phổ thông và đã trình báo với cơ quan chức năng? Sau đó, cơ quan tiếp nhận sẽ lập Mẫu VB01 thông báo về việc chuyển đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông để gửi đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an. Đây là bước quan trọng trong quy trình xử lý mất hộ chiếu theo quy định mới nhất. Trong bài viết này, chúng tôi – với tư cách luật sư tư vấn – sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về mẫu VB01, cách điền, trách nhiệm pháp lý và những lưu ý không thể bỏ qua.

Mẫu VB01 thông báo chuyển đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông là gì?

Mẫu VB01 được quy định tại Thông tư 69/2026/TT-BCA ngày 22 tháng 5 năm 2026 của Bộ Công an, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Theo đó, khi người dân trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại cơ quan có thẩm quyền (ví dụ: Công an cấp huyện, Công an cửa khẩu), cơ quan này sẽ sử dụng mẫu VB01 để thông báo và chuyển đơn đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh – đơn vị chịu trách nhiệm hủy giá trị hộ chiếu cũ và cấp lại hộ chiếu mới (nếu có yêu cầu).

Đây là mẫu giấy tờ hành chính mang tính nội bộ, thường do cán bộ tiếp nhận điền và ký, nhưng người dân cần hiểu rõ để phối hợp đúng quy trình.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Mẫu VB01

Mẫu VB01 có cấu trúc đơn giản, gồm các phần chính sau đây. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể từng ô thông tin:

• Phần (1) – Cơ quan tiếp nhận đơn: Ghi rõ tên cơ quan đã nhận đơn trình báo mất hộ chiếu, ví dụ: “Công an tỉnh A”, “Công an cửa khẩu B”. Đây là cơ quan lập mẫu VB01.
• Số hiệu văn bản: Ghi theo quy tắc của cơ quan, thường có dạng “Số: …/…/…”.
• Địa danh và ngày tháng: Ghi nơi lập và ngày lập thông báo, ví dụ: “Hà Nội, ngày 15 tháng 6 năm 2026”.
• Thông tin người trình báo:
  • Họ, chữ đệm và tên: Ghi đầy đủ theo chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
  • Giới tính: Đánh dấu vào ô “Nam” hoặc “Nữ”.
  • Ngày sinh, nơi sinh: Ghi chính xác. Nếu sinh ra ở nước ngoài, ghi tên quốc gia thay vì tỉnh/thành phố Việt Nam (theo ghi chú (3) của mẫu).
  • Số định danh cá nhân: Là số căn cước công dân 12 số.
  • Số hộ chiếu phổ thông bị mất: Ghi đúng số hộ chiếu đã cấp trước đó.
• Nơi nhận: Bao gồm:
  • “Như trên” – tức Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
  • “Người gửi đơn” – người trình báo mất hộ chiếu.
  • “Lưu: …” – lưu tại cơ quan tiếp nhận.
• Chữ ký và đóng dấu: Người có thẩm quyền của cơ quan tiếp nhận ký, ghi rõ chức vụ, họ tên và đóng dấu.

Trách nhiệm của bạn khi mất hộ chiếu phổ thông

Theo quy định tại Điều 23 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (Luật số 49/2019/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/7/2020), người được cấp giấy tờ xuất nhập cảnh có các trách nhiệm sau:

1. Giữ gìn, bảo quản giấy tờ xuất nhập cảnh: Bạn phải có trách nhiệm bảo quản hộ chiếu cẩn thận. Nếu bị mất, phải báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền.
2. Báo ngay khi mất: Theo hướng dẫn, bạn nên trình báo trong thời gian sớm nhất (không quá 48 giờ) để tránh rủi ro bị sử dụng hộ chiếu cho mục đích bất hợp pháp.
3. Làm thủ tục cấp mới khi cần: Nếu hộ chiếu bị hư hỏng, thay đổi thông tin nhân thân, đặc điểm nhận dạng, hoặc xác định lại giới tính, bạn phải làm thủ tục cấp mới.
4. Chỉ sử dụng một loại giấy tờ xuất nhập cảnh: Bạn chỉ được dùng một loại hộ chiếu còn giá trị cho mỗi lần xuất/nhập cảnh. Điều này có nghĩa nếu bạn có cả hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu phổ thông, phải chọn một loại.
5. Nộp lại hộ chiếu ngoại giao/công vụ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hoạt động xuất nhập cảnh, bạn phải nộp lại các loại hộ chiếu này cho cơ quan quản lý (trừ trường hợp có lý do chính đáng).
6. Báo cáo khi thay đổi cơ quan làm việc: Nếu bạn thay đổi nơi công tác, phải báo cáo cơ quan quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để quản lý đúng quy định.

Lưu ý: Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc trình báo mất hộ chiếu chậm trễ có thể dẫn đến khó khăn trong việc hủy giá trị hộ chiếu cũ, tiềm ẩn nguy cơ bị kẻ xấu lợi dụng. Do đó, bạn nên trình báo ngay trong vòng 24-48 giờ sau khi phát hiện mất.

Các câu hỏi thường gặp về Mẫu VB01 và thủ tục mất hộ chiếu

Lời khuyên từ luật sư

Dưới đây là những lưu ý quan trọng từ chúng tôi để bạn xử lý tình huống mất hộ chiếu nhanh chóng và đúng pháp luật:

1. Trình báo ngay lập tức: Không chần chừ. Mất hộ chiếu có thể bị lợi dụng để làm giả hoặc xuất nhập cảnh trái phép. Hãy đến cơ quan công an gần nhất trong vòng 24 giờ.
2. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Khi đi trình báo, mang theo CCCD hoặc CMND, giấy tờ tùy thân khác (nếu có) và bản sao hộ chiếu nếu bạn còn lưu. Điều này giúp cán bộ dễ dàng tra cứu thông tin.
3. Giữ biên nhận: Sau khi nộp đơn và cơ quan lập VB01, hãy yêu cầu cấp biên nhận hoặc giấy xác nhận để làm căn cứ sau này.
4. Kiểm tra thông tin: Khi nhận lại VB01 (nếu được cấp bản sao), hãy kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, số hộ chiếu và các chi tiết khác trước khi ký xác nhận.
5. Liên hệ luật sư nếu cần: Trong trường hợp phức tạp (hộ chiếu bị mất khi ở nước ngoài, hoặc nghi ngờ bị đánh cắp), hãy tìm đến dịch vụ tư vấn pháp lý để được hỗ trợ toàn diện.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 1900.6588 để được tư vấn miễn phí, hoặc gọi 090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (có phí). Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.