Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư 2026

Việc mở chi nhánh cho tổ chức hành nghề luật sư (văn phòng luật sư, công ty luật) là bước mở rộng kinh doanh cần thiết, nhưng thủ tục hành chính từng là rào cản với nhiều luật sư. Từ năm 2026, Chính phủ đã ban hành Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP nhằm cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục này, mang lại nhiều thuận lợi cho các tổ chức hành nghề. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình, hồ sơ và những điểm mới cần biết.

Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư năm 2026 có gì thay đổi?

Theo quy định tại khoản 2 và 3 Điều 41 Luật Luật sư được điều chỉnh bởi Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP do Chính phủ ban hành, những thay đổi này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức hành nghề luật sư khi mở rộng hoạt động. Cụ thể:

• Bỏ yêu cầu nộp Chứng chỉ và Thẻ luật sư của Trưởng chi nhánh – giảm bớt thủ tục giấy tờ không cần thiết.
• Rút ngắn thời gian giải quyết: từ 7 ngày làm việc xuống còn 5 ngày làm việc, giúp tổ chức nhanh chóng có Giấy đăng ký hoạt động.
• Chấp nhận “Bản sao điện tử” thay vì bản sao giấy truyền thống, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số.

Bên cạnh đó, thủ tục nộp hồ sơ cũng linh hoạt hơn: có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh gồm những gì?

Theo khoản 3 Điều 41 Luật Luật sư (được sửa đổi bởi Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP), hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của chi nhánh (theo mẫu quy định).
2. Bản sao hoặc bản sao điện tử Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư thành lập chi nhánh.
3. Quyết định thành lập chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư.
4. Bản sao hoặc bản sao điện tử giấy tờ chứng minh về trụ sở của chi nhánh (ví dụ: hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).

Đáng chú ý: So với quy định cũ, yêu cầu về “Bản sao Chứng chỉ hành nghề luật sư và bản sao Thẻ luật sư của Trưởng chi nhánh” đã được bãi bỏ. Điều này giúp giảm tải thủ tục cho tổ chức, đồng thời vẫn đảm bảo Trưởng chi nhánh là luật sư có đủ tư cách hành nghề.

Tình huống thực tế

Anh Minh – luật sư thành viên của Công ty Luật TNHH ABC (trụ sở tại Hà Nội) muốn mở chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh. Trước đây, anh phải chuẩn bị bản sao chứng chỉ và thẻ luật sư của mình để nộp. Nhưng từ năm 2026, theo quy định mới, anh chỉ cần nộp 4 loại giấy tờ nêu trên, không cần bản sao chứng chỉ hay thẻ luật sư. Hồ sơ được nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và sau 5 ngày làm việc, chi nhánh đã được cấp Giấy đăng ký hoạt động.

Quy trình đăng ký hoạt động chi nhánh được thực hiện như thế nào?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 41 Luật Luật sư (đã sửa đổi), quy trình đăng ký hoạt động chi nhánh được thực hiện như sau:

1. Bước 1 – Nộp hồ sơ: Tổ chức hành nghề luật sư nộp hồ sơ đến Sở Tư pháp ở địa phương nơi có trụ sở của chi nhánh. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, qua dịch vụ bưu chính, hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
2. Bước 2 – Xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (giảm từ 7 ngày so với quy định cũ), Sở Tư pháp sẽ cấp Giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh. Nếu từ chối, Sở Tư pháp phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.
3. Bước 3 – Hoạt động và thông báo: Chi nhánh được hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày được cấp, tổ chức hành nghề luật sư phải thông báo bằng văn bản kèm bản sao Giấy đăng ký hoạt động cho:
   • Sở Tư pháp địa phương nơi tổ chức hành nghề luật sư đăng ký hoạt động.
   • Đoàn Luật sư ở địa phương nơi tổ chức hành nghề luật sư đăng ký hoạt động.
   • Đoàn Luật sư ở địa phương nơi có trụ sở của chi nhánh.

Bên cạnh đó, nếu có thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh (ví dụ: thay đổi trụ sở, tên chi nhánh, Trưởng chi nhánh), tổ chức hành nghề luật sư phải thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp nơi cấp Giấy đăng ký hoạt động và Đoàn luật sư ở địa phương nơi có trụ sở của chi nhánh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định thay đổi.

Chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư có đặc điểm gì?

Theo khoản 1 Điều 41 Luật Luật sư, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của tổ chức hành nghề luật sư, hoạt động theo sự ủy quyền của tổ chức chính. Tổ chức hành nghề luật sư phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của chi nhánh. Chi nhánh có thể được thành lập ở trong hoặc ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề luật sư đăng ký hoạt động.

Trưởng chi nhánh phải là một luật sư do tổ chức hành nghề luật sư cử. Trưởng chi nhánh và các luật sư làm việc tại chi nhánh có thể là luật sư của Đoàn Luật sư ở địa phương nơi tổ chức hành nghề luật sư đăng ký hoạt động hoặc nơi có trụ sở của chi nhánh.

Lời khuyên từ luật sư

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn cho nhiều tổ chức hành nghề luật sư, chúng tôi đưa ra một số lưu ý quan trọng:

1. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Dù thủ tục đã đơn giản hơn, bạn vẫn cần đảm bảo các giấy tờ như Quyết định thành lập chi nhánh và giấy tờ chứng minh trụ sở là hợp lệ, đầy đủ.
2. Ưu tiên nộp trực tuyến: Sử dụng Cổng Dịch vụ công quốc gia để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Hệ thống này đã được nâng cấp để hỗ trợ bản sao điện tử.
3. Lưu ý thời hạn thông báo: Sau khi được cấp Giấy đăng ký hoạt động, đừng quên thông báo cho Sở Tư pháp và Đoàn Luật sư trong vòng 7 ngày làm việc để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.
4. Theo dõi thay đổi pháp lý: Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP có hiệu lực từ năm 2026, nhưng các văn bản hướng dẫn chi tiết có thể được ban hành sau. Bạn nên cập nhật thông tin thường xuyên trên cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp.
5. Tham khảo ý kiến luật sư: Nếu gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc bị từ chối, hãy liên hệ với luật sư chuyên về hành chính để được hỗ trợ khiếu nại.

Mức phạt khi vi phạm quy định về đăng ký chi nhánh

Theo Nghị định 82/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp, tổ chức hành nghề luật sư có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu không thông báo việc thành lập chi nhánh hoặc thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh đúng thời hạn. Do đó, việc tuân thủ thời hạn là rất quan trọng.