Hướng dẫn cập nhật mã số thuế cá nhân

Hiện nay, khi thay đổi từ chứng minh thư nhân dân sang dùng căn cước công dẫn dẫn tới việc phải cập nhật lại mã số thuế cá nhân, vậy khi nào phải cập nhật mã số thuế cá nhân? Thủ tục cập nhật mã số thuế cá nhân trực tiếp với cơ quan thuế như thế nào? Cách cập nhật thông tin mã số thuế cá nhân online ra sao? Bài viết dưới đây, Luật Quang Huy sẽ làm rõ các vấn đề này.

1. Khi nào phải cập nhật mã số thuế cá nhân?

Mã số thuế cá nhân là 1 mã số thuế duy nhất của mỗi cá nhân với mục đích kê khai cho mọi khoản thu nhập, việc đăng ký để cấp mã số thuế thu nhập cá nhân được thực hiện tại cơ quan chi trả thu nhập (cơ quan này thay cá nhân kê khai và nộp thuế), hoặc tại cơ quan thuế.

Thuế thu nhập cá nhân được xây dựng trên nguyên tắc công bằng mọi người trong xã hội, giảm khoảng cách chênh lệch giữa các tầng lớp dân cư bằng việc: người có thu nhập thấp thì chưa nộp thuế, người có thu nhập cao thì nộp thuế nhiều hơn, người có thu nhập như nhau nhưng có hoàn cảnh khác nhau thì mức nộp thuế cũng khác nhau.

Về nguyên tắc mỗi người chỉ được cấp duy nhất 1 và chỉ 1 mã số thuế cá nhân để nộp thuế thu nhập. Nên khi thay đổi thông tin cá nhân (ví dụ thay đổi từ số chứng minh thư nhân dân sang số thẻ căn cước công dân) thì phải khai báo cập nhật lại mã số thuế cá nhân cho chi cục thuế đang quản lý.

2. Thủ tục cập nhật mã số thuế cá nhân trực tiếp với cơ quan thuế

Đối với việc cập nhật mã số thuế cá nhân tại các cơ quan thuế (nộp hồ sơ giấy) được thực hiện qua 3 bước sau đây:

Bước 1: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ đăng ký với đầy đủ các giấy tờ theo quy định.

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC;
• Bản sao Chứng minh nhân dân/căn cước công dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi;
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh (đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi); bản sao không yêu cầu chứng thực hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài) nếu thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc trên các Giấy tờ này có thay đổi.

Bước 2: Nộp tờ khai tại cơ quan đăng ký thuế: hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân sẽ được tiếp nhận và đóng dấu cũng như được ghi rõ thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế; đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.

3. Cập nhật thông tin mã số thuế cá nhân online

Các bước cập nhật lại thông tin mã số thuế cá nhân như sau:

Bước 1. Vào HTKK kiến trúc mới chọn mục Thuế thu nhập cá nhân chọn mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC.

Người nộp thuế có thể tải mẫu Bảng kê theo số 08-MST : tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả

Bước 2. Trong tờ khai này người nộp thuế tích chọn: Thay đổi thông tin đăng ký thuế và tiếp tục điền các thông tin như hình ảnh minh họa, phần Họ và tên người nộp thuế sẽ không điền được do cơ quan thuế sẽ dựa vào dữ liệu cũ và mới, đối chiếu sau đó thay đổi thông tin.

Bước 3. Người nộp thuế có mã số thuế thu nhập cá nhân do chi cục thuế các tỉnh khác cấp nhưng giờ đang làm ở đơn vị khác thì thao tác, cập nhật nhưng bình thường.

Bước 4. Sau khi tổng hợp xong người nộp thuế bấm nút kết xuất file XML và nộp tờ khai lên website thuedientu.gdt.gov.vn chọn mục Cá nhân.

Việc phản hồi chỉ sau 1-2 tiếng trong giờ hành chính và trả kết quả đã cập nhật thành công hay còn cần bổ sung hồ sơ. Người nộp thuế vào Thuedientu.gdt.gov.vn chọn Tra cứu/Thông báo khai thuế là sẽ thấy kết quả trả về.

Còn tra cứu xem thông tin đã được cơ quan thuế cập nhật chưa thì người nộp thuế vào 2 địa chỉ website sau:

• thuedientu.gdt.gov.vn/canhan;
• https://tncnonline.com.vn/.

Nhập yêu cầu từ hệ thống, sau đó bấm Tra cứu là hoàn tất việc cập nhật thông tin thay đổi thành công.

4. Cơ sở pháp lý

• Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007 sửa đổi, bổ sung năm 2014;
• Thông tư số 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về vấn “Cập nhật mã số thuế cá nhân” theo quy định pháp luật hiện hành. Qua bài viết này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Để được tư vấn đầy đủ và chính xác nhất, mời quý khách hàng liên hệ qua Tổng đài tư vấn thuế thu nhập cá nhân trực tuyến của HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để nhận tư vấn thêm về vấn đề mà quý khách hàng đang gặp phải.

Trân trọng./.