Hóa đơn giấy hết hạn: Doanh nghiệp cần làm gì trước 01/7/2026?

Chúng tôi xin thông báo đến Quý khách hàng một thay đổi quan trọng về hóa đơn. Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP do Chính phủ ban hành, kể từ ngày 01/7/2026, toàn bộ hóa đơn đặt in do cơ quan thuế phát hành sẽ chính thức hết giá trị sử dụng trên phạm vi toàn quốc.

Quy định cụ thể tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Theo khoản 3 Điều 44 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, kể từ ngày 01/7/2026, hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng. Điều này đồng nghĩa với việc các tổ chức kinh tế, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang còn hóa đơn đặt in chưa sử dụng hết phải thực hiện tiêu hủy theo trình tự, thủ tục do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định.

Quy định này đánh dấu bước chuyển đổi hoàn toàn sang phương thức quản lý hóa đơn điện tử, thống nhất trên toàn quốc. Trước đó, dù lộ trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đã được triển khai theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nhưng chưa có văn bản nào quy định thời điểm đồng loạt chấm dứt giá trị sử dụng của hóa đơn đặt in.

Theo đánh giá của chuyên gia pháp lý, việc Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định rõ thời điểm hết hiệu lực là cần thiết để tránh tình trạng lộn xộn trong quản lý thuế, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp có đủ thời gian chuẩn bị chuyển đổi.

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần lưu ý:

• Kiểm kê ngay số lượng hóa đơn đặt in còn tồn
• Lập kế hoạch sử dụng hết hoặc tiêu hủy trước ngày 01/7/2026
• Chuyển đổi hoàn toàn sang hóa đơn điện tử nếu chưa thực hiện
• Liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn chi tiết về thủ tục tiêu hủy

Chúng tôi khuyến nghị Quý khách hàng nên chủ động rà soát và xử lý ngay từ bây giờ để tránh rủi ro pháp lý và gián đoạn hoạt động kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.