Hiện nay, từ giao dịch nhỏ đến các giao dịch lớn, người dân đều phải đóng một khoản thuế, phí nhất định. Để đảm bảo cho người dân nắm rõ mức thuế, phí phải đóng là bao nhiêu, Luật Quang Huy đã mở thêm Tổng đài tư vấn luật thuế phí. Nếu bạn cần hỗ trợ về những vấn đề này, liên hệ ngay cho Luật sư qua Tổng đài 19006588.
Kể từ ngày 01/7/2026, một loạt quy định mới về hóa đơn điện tử chính thức có hiệu lực, tác động trực tiếp đến mọi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên cả nước. Nếu bạn đang là chủ hộ kinh doanh, việc nắm rõ các thay đổi này là cực kỳ quan trọng để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính và đảm bảo hoạt động kinh doanh thông suốt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết 8 thay đổi lớn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC mà bạn cần biết.
📋 Mục lục bài viết
- 1. Hộ kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng phải sử dụng hóa đơn điện tử?
- 2. Bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng có bắt buộc dùng hóa đơn từ máy tính tiền?
- 3. Những trường hợp hộ kinh doanh không phải sử dụng hóa đơn điện tử?
- 4. Hộ kinh doanh có được ủy nhiệm cho tổ chức khác lập hóa đơn điện tử?
- 5. Khi nào cơ quan thuế tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử?
- 6. Nộp hồ sơ cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh ở đâu?
- 7. Xử lý hóa đơn sai sót: Có gì mới từ 01/7/2026?
- 8. Hóa đơn đặt in của cơ quan thuế từ 01/7/2026 còn giá trị không?
- Lời khuyên từ luật sư dành cho hộ kinh doanh
- Câu hỏi thường gặp
- Câu hỏi: Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng có bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử từ 01/7/2026 không?
- Câu hỏi: Tôi đang dùng hóa đơn đặt in của cơ quan thuế, phải làm gì trước ngày 01/7/2026?
1. Hộ kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng phải sử dụng hóa đơn điện tử?
Trước đây, quy định này chỉ áp dụng với doanh nghiệp. Từ 01/7/2026, nếu hộ kinh doanh của bạn có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng, bạn bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể, bạn có hai lựa chọn:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Được cơ quan thuế cấp mã trước khi sử dụng.
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Phải có kết nối, chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.
Lưu ý: Nếu hộ kinh doanh của bạn không thuộc diện bắt buộc nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, bạn vẫn phải đăng ký với cơ quan thuế theo quy định mới.
2. Bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng có bắt buộc dùng hóa đơn từ máy tính tiền?
Theo điểm c Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, trừ trường hợp bán lẻ ô tô, mô tô, xe máy và các động cơ khác.
Tuy nhiên, có một ngoại lệ quan trọng: Nếu bạn đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã theo quy định, thì không bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền. Điều này giúp giảm gánh nặng chuyển đổi cho nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
Tình huống thực tế: Chị Lan bán quần áo tại chợ đầu mối, doanh thu tháng khoảng 30 triệu đồng. Chị đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ năm 2024. Từ 01/7/2026, chị không cần phải mua thêm máy tính tiền để xuất hóa đơn, vì chị đã thuộc diện được miễn trừ.
3. Những trường hợp hộ kinh doanh không phải sử dụng hóa đơn điện tử?
Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã bổ sung một điều riêng quy định các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử. Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, các trường hợp đáng chú ý gồm:
- Bán hàng hóa, dịch vụ thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp, trừ trường hợp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Có thu nhập từ hoạt động cho thuê bất động sản; cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung số và dịch vụ quảng cáo cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
- Làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp mà doanh nghiệp đã khấu trừ thuế theo quy định.
Lưu ý: Nếu bạn thuộc một trong các trường hợp trên nhưng vẫn muốn sử dụng hóa đơn điện tử, bạn hoàn toàn có quyền đăng ký sử dụng tự nguyện.
4. Hộ kinh doanh có được ủy nhiệm cho tổ chức khác lập hóa đơn điện tử?
Đây là quy định mới rất thuận lợi cho hộ kinh doanh bán hàng trên các nền tảng thương mại điện tử. Theo Điều 9 Thông tư 91/2026/TT-BTC, bạn có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba là tổ chức kinh tế (ví dụ: sàn Shopee, Lazada, Tiki) lập hóa đơn điện tử cho bên mua.
Khi thực hiện ủy nhiệm, bạn cần:
- Cung cấp thông tin cho bên nhận ủy nhiệm.
- Đăng ký nội dung ủy nhiệm với cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
- Đảm bảo thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của bạn được thể hiện đúng trên hóa đơn điện tử.
Lời khuyên từ luật sư: Trước khi ủy nhiệm, bạn nên kiểm tra kỹ hợp đồng với sàn thương mại điện tử để đảm bảo trách nhiệm về dữ liệu hóa đơn được phân định rõ ràng.
5. Khi nào cơ quan thuế tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử?
Theo Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC, đây là một thay đổi quan trọng mà nhiều hộ kinh doanh dễ bỏ qua. Cụ thể:
- Nếu bạn được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin về người đại diện không khớp với dữ liệu dân cư hoặc không đầy đủ, cơ quan thuế sẽ gửi yêu cầu bổ sung.
- Bạn có 10 ngày làm việc để cập nhật thông tin.
- Hết thời hạn này mà chưa thực hiện, cơ quan thuế sẽ tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử của bạn.
Tình huống thực tế: Anh Tuấn mở hộ kinh doanh từ năm 2020, số điện thoại và địa chỉ trong hồ sơ thuế đã thay đổi. Nếu anh không chủ động cập nhật trước ngày 10/7/2026, anh có thể bị tạm ngừng xuất hóa đơn, gây gián đoạn kinh doanh.
6. Nộp hồ sơ cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh ở đâu?
Theo Điều 15 Thông tư 91/2026/TT-BTC, quy định này được chi tiết hóa rõ ràng hơn so với trước đây:
- Hộ kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định: Nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở. Trụ sở được xác định theo địa điểm ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Cá nhân kinh doanh: Trụ sở là địa điểm ghi trên tờ khai đăng ký thuế.
- Hộ kinh doanh không có địa điểm cố định: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi cư trú (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi ở hiện tại).
7. Xử lý hóa đơn sai sót: Có gì mới từ 01/7/2026?
Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC đưa ra hai thay đổi quan trọng trong xử lý sai sót:
- Hóa đơn từ máy tính tiền và hóa đơn bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu: Nếu lập sai, người bán phải lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai.
- Nhiều hóa đơn cùng sai sót: Nếu trong cùng một tháng, bạn lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng hóa, đơn giá, số lượng hoặc thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua, bạn được phép lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn, đồng thời đính kèm bảng kê chi tiết.
Lời khuyên từ luật sư: Quy định mới này giúp giảm thủ tục hành chính cho hộ kinh doanh. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra kỹ dữ liệu trước khi xuất hóa đơn để tránh sai sót hàng loạt.
8. Hóa đơn đặt in của cơ quan thuế từ 01/7/2026 còn giá trị không?
Theo khoản 3 Điều 44 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, kể từ ngày Nghị định có hiệu lực (01/7/2026), hóa đơn đặt in của cơ quan thuế chính thức hết giá trị sử dụng. Điều này đồng nghĩa với việc:
- Bạn không thể xuất hóa đơn đặt in cho khách hàng sau ngày này.
- Nếu còn tồn hóa đơn đặt in chưa sử dụng, bạn phải thực hiện tiêu hủy theo trình tự, thủ tục do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định.
Tình huống thực tế: Hộ kinh doanh của bác Hải còn 200 số hóa đơn đặt in chưa dùng hết. Bác cần liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn thủ tục tiêu hủy trước ngày 01/7/2026, nếu không sẽ vi phạm quy định.
Lời khuyên từ luật sư dành cho hộ kinh doanh
Trước những thay đổi lớn từ ngày 01/7/2026, chúng tôi khuyên quý khách hàng nên thực hiện ngay các bước sau:
- Rà soát doanh thu năm 2025: Xác định xem hộ kinh doanh của bạn có thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử (doanh thu trên 1 tỷ đồng) hay không.
- Kiểm tra thông tin đăng ký thuế: Đảm bảo thông tin người đại diện, địa chỉ, số điện thoại khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu chưa, hãy cập nhật ngay.
- Chuẩn bị chuyển đổi: Nếu đang sử dụng hóa đơn đặt in, hãy lên kế hoạch chuyển sang hóa đơn điện tử và tiêu hủy hóa đơn cũ đúng quy định.
- Xem xét ủy nhiệm: Nếu bán hàng qua sàn thương mại điện tử, cân nhắc ủy nhiệm cho sàn lập hóa đơn để tiết kiệm chi phí.
- Theo dõi thời hạn: Lưu ý thời hạn 10 ngày làm việc để cập nhật thông tin thuế nếu nhận được yêu cầu từ cơ quan thuế.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi: Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng có bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử từ 01/7/2026 không?
Không. Theo điểm d Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, chỉ hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm trên 01 tỷ đồng mới bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền. Tuy nhiên, nếu bạn có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, bạn vẫn có thể đăng ký tự nguyện với cơ quan thuế.
Câu hỏi: Tôi đang dùng hóa đơn đặt in của cơ quan thuế, phải làm gì trước ngày 01/7/2026?
Theo khoản 3 Điều 44 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn đặt in của cơ quan thuế sẽ hết giá trị sử dụng từ 01/7/2026. Bạn cần: (1) Chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã; (2) Tiêu hủy số hóa đơn đặt in còn tồn theo trình tự, thủ tục do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định. Hãy liên hệ với cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn chi tiết.
Câu hỏi: Nếu tôi phát hiện sai sót trên nhiều hóa đơn của cùng một khách hàng trong cùng tháng, tôi có phải lập từ Bạn đang cần Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp?
Kết nối ngay với tổng đài Luật Quang Huy để nhận ý kiến tư vấn pháp lý nhanh chóng, bảo mật và hoàn toàn chính xác từ đội ngũ Luật sư chuyên môn.
Bạn đang cần Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp?
Kết nối ngay với tổng đài Luật Quang Huy để nhận ý kiến tư vấn pháp lý nhanh chóng, bảo mật và hoàn toàn chính xác từ đội ngũ Luật sư chuyên môn.
