Mẫu và cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là một trong những tài liệu quan trọng và bắt buộc phải có của bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Đây cũng là tài liệu thể hiện chi tiết và đầy đủ nhất các thông tin liên quan tới nhãn hiệu, sản phẩm/dịch vụ và thông tin của chủ sở hữu nhãn hiệu. Vậy tờ khai đăng ký nhãn hiệu được xem là hợp lệ khi nào? Cách trình bày và điền tờ khai như thế nào? Mời bạn đọc cùng Luật Quang Huy tìm hiểu trong bài viết dưới đây!

1. Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Mẫu tờ khai (đơn) đăng ký nhãn hiệu thông thường gồm có 04 trang, trong đó:

• Trang thứ nhất thể hiện: Mẫu nhãn hiệu, mô tả nhãn hiệu, thông tin đại diện của chủ đơn (nếu có); thông tin của chủ đơn đăng ký nhãn hiệu.
• Trang thứ hai thể hiện các căn cứ để hưởng quyền ưu tiên, lệ phí nộp đơn, số lượng các tài liệu nộp kèm theo bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.
• Trang thứ ba thể hiện phân nhóm sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu.
• Trang thứ tư thể hiện các chủ đơn khác (nếu có) và các loại tài liệu khác.

Bạn đọc có thể tham khảo và tải về mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu tại đây:

TẢI MẪU TỜ KHAI ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

2. Hướng dẫn cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Bạn đọc có thể tham khảo và đọc kỹ hướng dẫn điền Tờ khai đăng ký nhãn hiệu dưới đây trước khi nộp đơn đăng ký.

2.1. Phần (1): Nhãn hiệu

Ở phần này được chia làm 3 phần nhỏ, cách điền cho từng phần chi tiết như sau:

Phần đầu là mẫu nhãn hiệu, phần này của đơn đăng ký nhãn hiệu để cho bạn dán mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ vào. Một số lưu ý về nhãn hiệu:

• Kích thước nhãn không vượt quá khổ 80mm × 80mm
• Phải được trình bày đúng màu sắc cần được bảo hộ hoặc phải được trình bày dưới dạng đen trắng.

Phần thứ hai là loại nhãn hiệu đăng ký, ở phần này bạn đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với loại hình nhãn hiệu cần bảo hộ. Sẽ có 03 loại hình chính trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu quy định gồm:

• Nhãn hiệu tập thể: là nhãn hiệu của tổ chức tập thể các doanh nghiệp dành cho các thành viên sử dụng theo quy chế do tập thể đó quy định.
• Nhãn hiệu liên kết: là nhãn hiệu trùng hoặc tương tự với nhãn khác mà chính mình đã bảo hộ cho các sản phẩm, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự có liên quan đến nhau.
• Nhãn hiệu chứng nhận: Nhãn hiệu mà chủ sở hữu nhãn hiệu cho phép tổ chức, cá nhân khác sử dụng trên hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân đó với mục đích chứng nhận các đặc tính về xuất xứ, nguyên liệu, vật liệu, cách thức sản xuất hàng hóa, cách thức cung cấp dịch vụ, chất lượng, độ chính xác, độ an toàn hoặc các đặc tính khác của hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu.

Phần cuối là mô tả nhãn hiệu, khi điền phần này có một số lưu ý bạn đọc cần xem qua khi viết mô tả:

• Chỉ rõ những yếu tố cấu thành và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu;
• Nếu từ ngữ không là tiếng Việt cần phải phiên âm và dịch ra tiếng Việt nếu có nghĩa;
• Mô tả hình họa của các chữ, từ ngữ nếu đó là yếu tố phân biệt;
• Nêu rõ vị trí gắn từng phần của nhãn hiệu trên sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm.

2.2. Phần (2): Cách điền phần “Chủ đơn” trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Đầu tiên, điền thông tin chủ đơn là tổ chức, cá nhân yêu cầu cấp Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu theo yêu cầu.

Sau đó, bạn cần điền chi tiết và chính xác các thông tin: Tên đầy đủ của tổ chức hay cá nhân nộp đơn theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Địa chỉ của tổ chức hay cá nhân nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Điện thoại, fax, Email.

Nếu có chủ đơn khác thì đánh dấu “x” vào ô vuông “Ngoài chủ đơn khai tại mục này còn có những chủ đơn khác khai tại trang bổ sung”. Sau đó sẽ khai bổ sung thêm chủ sở hữu tại trang bổ sung của tờ khai.

2.3. Phần (3): Đại diện của chủ đơn

Đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với các loại đối tượng đại diện của chủ đơn. Cụ thể:

• Là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn: Người đứng đầu của tổ chức hoặc người giám hộ của người vị thành niên.
• Là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được ủy quyền của chủ đơn.
• Là người khác được ủy quyền của chủ đơn: Cá nhân được ủy quyền, người thuộc tổ chức được người đứng đầu tổ chức ủy quyền, người đứng dầu chi nhánh văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức nước ngoài.

Đồng thời ghi tên, địa chỉ của cá nhân, tổ chức được ủy quyền làm đơn.

Nếu chủ đơn chính tự điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu và tự nộp đơn thì bỏ trống phần này không cần điền.

2.4. Phần (4): Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên

Nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên thì đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với loại yêu cầu hưởng. Cụ thể:

• Theo đơn (các đơn) đầu tiên nộp tại Việt Nam;
• Theo đơn (các đơn) nộp theo công ước Paris;
• Theo thỏa thuận khác;

Đồng thời điền thông tin theo yêu cầu ở cột bên: Số đơn, Ngày nộp đơn và Nước nộp đơn.

Nếu không có nhu cầu hưởng quyền ưu tiên đối với đơn thì bạn để trống phần này.

2.5. Phần (5): Phí, lệ phí

Tất cả các khoản chi phí đăng ký nhãn hiệu hầu hết đều được liệt kê trong mẫu đơn đăng ký. Đánh dấu “x” vào ô vuông ứng với các khoản phí mà đã nộp, đồng thời điền số đối tượng tính phí và số tiền nộp tương ứng vào hai (02) cột bên cạnh.

2.6. Phần (6): Các tài liệu có trong đơn

Bạn đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với những tài liệu có trong hồ sơ nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ và điền các thông tin theo yêu cầu.

Lưu ý: Chỉ điền những loại giấy tờ có trong hồ sơ. Bạn phải đảm bảo rằng Hồ sơ khi nộp cần có các Tài liệu tối thiểu sau:

• Tờ khai (có danh mục sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu)
• Mẫu nhãn hiệu
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

2.7. Phần (7): Danh mục và phân nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu

Bạn cần liệt kê các hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu. Việc phân nhóm hàng hoá, dịch vụ tuân thoe Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa dịch vụ theo thỏa ước Ni-xơ, theo tuần tự từ nhóm có số thứ tự từ thấp đến cao. Giữa các sản phẩm, dịch vụ trong nhóm bạn đọc sử dụng dấu “;” và khi kết thúc mỗi nhóm ghi tổng số sản phẩm/dịch vụ trong nhóm đó.

2.8. Phần (8): Đối với nhãn hiệu chứng nhận (nếu có)

Nếu bạn đăng ký nhãn hiệu chứng nhận, ban cần phải mô tả tóm tắt đặc tính của hàng hóa/dịch vụ được chứng nhận. Cụ thể:

• Nguồn gốc địa lý
• Chất lượng
• Đặc tính khác

2.9. Phần (9): Cam kết của chủ đơn trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Chủ đơn hoặc đại điện của chủ đơn ký và ghi rõ họ tên khi làm tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu nếu chủ đơn/đại diện chủ đơn là cá nhân.

Nếu chủ đơn hoặc đại diện của chủ đơn là tổ chức thì phải ghi rõ chức vụ và có dấu xác nhận của tổ chức đó.

3. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm các giấy tờ:

• 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, đánh máy theo mẫu số: 04-NH Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN. Phần mô tả nhãn hiệu phải đảm bảo:

1. Mẫu nhãn hiệu phải được mô tả để làm rõ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu nếu có;
2. Nếu nhãn hiệu có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình thì từ, ngữ đó phải được phiên âm;
3. Nhãn hiệu có từ, ngữ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt.
4. Nếu nhãn hiệu có chứa chữ số không phải là chữ số ả-rập hoặc la-mã thì phải dịch ra chữ số ả-rập.
5. Phần Danh mục các hàng hoá/dịch vụ trong tờ khai phải được phân  nhóm phù hợp với bảng phân loại quốc tế về hàng hoá, dịch vụ (theo Thoả ước Nice lần thứ 11).

• 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo. Yêu cầu như sau:

1. Mẫu nhãn hiệu kèm theo phải giống hệt mẫu nhãn hiệu dán trên tờ khai đơn đăng ký kể cả về kích thước và màu sắc.
2. Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm.
3. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu nhãn hiệu trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ).

• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận;
• Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);
• Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
• Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
• Các tài liệu khác (nếu có):

1. Giấy uỷ quyền (nếu nộp đơn đăng ký nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);
2. Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);
3. Tài liệu xác nhận quyền đăng ký;
4. Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;
5. Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

4. Tại sao phải đăng ký bảo hộ nhãn hiệu?

Bạn có thể bảo hộ nhãn hiệu của mình thông qua đăng ký. Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu giúp doanh nghiệp ngăn chặn các rủi ro pháp lý liên quan, được bảo vệ cá nhân, tổ chức trong quá trình được sử dụng nhãn hiệu và chủ động trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Điều này sẽ ngăn cản cá nhân, tổ chức khác lợi dụng nhãn hiệu  các sản phẩm trùng hoặc tương tự/trùng hoặc tương tự tới mức gây nhầm lẫn để thu lợi bất chính. Việc công ty khác sử dụng nhãn hiệu của bạn có thể gây ra sự nhầm lẫn cho khách hàng của bạn và làm tổn hại đến uy tín và hình ảnh của công ty bạn, đặc biệt khi sản phẩm cạnh tranh lại có chất lượng thấp hơn.

Nhãn hiệu là một trong những dấu hiệu để khách hàng, người tiêu dùng nhận diện được sản phẩm, tên tuổi của tổ chức, cá nhân kinh doanh. Bạn có thể chuyển giao quyền sử dụng (li-xăng) nhãn hiệu hoặc nhượng quyền thương mại (franchise) nhãn hiệu được bảo hộ của bạn cho các công ty khác, qua đó sẽ góp phần công ty mở rộng phát triển hơn nữa.

Đôi khi, một nhãn hiệu được bảo hộ có uy tín đối với người tiêu dùng cũng có thể được sử dụng để huy động vốn từ các tổ chức tài chính như ngân hàng hoặc các quỹ đầu tư mạo hiểm bằng những tổ chức ngày càng hiểu rõ tầm quan trọng của thương hiệu đối với sự thành công của doanh nghiệp.

5. Cơ sở pháp lý

• Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019;
• Nghị định 22/2018/NĐ-CP về hướng dẫn Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 và Luật sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2009 về quyền tác giả, quyền liên quan;
• Thông tư 16/2016/TT-BKHCN về sửa đổi Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, được sửa đổi theo Thông tư 13/2010/TT-BKHCN, Thông tư 18/2011/TT-BKHCN và Thông tư 05/2013/TT-BKHCN do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành;
• Thông tư 13/2010/TT-BKHCN sửa đổi quy định của Thông tư 17/2009/TT-BKHCN và 01/2007/TT-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành;
• Thông tư 05/2013/TT-BKHCN sửa đổi Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn Nghị định 103/2006/NĐ-CP về Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp được sửa đổi theo Thông tư 13/2010/TT-BKHCN và 18/2011/TT-BKHCN do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về “Tờ khai đăng ký nhãn hiệu” theo quy định pháp luật hiện hành. Hy vọng bài viết giúp ích cho quý bạn đọc.

Nếu nội dung bài viết còn chưa rõ, hoặc bạn cần tư vấn, hỏi đáp thêm về dịch vụ hỗ trợ bạn có thể kết nối tới Tổng đài tư vấn sở hữu trí tuệ trực tuyến qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.