Hướng dẫn chi tiết mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động mới nhất 2026

Khi chấm dứt hợp đồng lao động, việc lập biên bản thanh lý là bước không thể thiếu để bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động mới nhất, các căn cứ pháp lý cần biết và những lưu ý quan trọng để tránh tranh chấp.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động mới nhất hiện nay như thế nào?

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng lao động hiện nay thường được xây dựng dựa trên các quy định của Bộ luật Lao động 2019 và hướng dẫn thực tiễn. Dưới đây là mẫu chi tiết bạn có thể tham khảo và tải về:

Các trường hợp nào phải lập biên bản thanh lý hợp đồng lao động?

Theo Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động bao gồm:

• Hết hạn hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 177 của Bộ luật này.
• Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.
• Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.
• Người lao động bị kết án phạt tù nhưng không được hưởng án treo hoặc không thuộc trường hợp được trả tự do theo quy định tại khoản 5 Điều 328 của Bộ luật Tố tụng hình sự, tử hình hoặc bị cấm làm công việc ghi trong hợp đồng lao động theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.
• Người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bị trục xuất theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Người lao động chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết.
• Người sử dụng lao động là cá nhân chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết. Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động hoặc bị cơ quan chuyên môn về đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra thông báo không có người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
• Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải.
• Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 35 của Bộ luật này.
• Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 36 của Bộ luật này.
• Người sử dụng lao động cho người lao động thôi việc theo quy định tại Điều 42 và Điều 43 của Bộ luật này.
• Giấy phép lao động hết hiệu lực đối với người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định tại Điều 156 của Bộ luật này.
• Trường hợp thỏa thuận nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động mà thử việc không đạt yêu cầu hoặc một bên hủy bỏ thỏa thuận thử việc.

Tình huống thực tế: Vì sao cần lập biên bản thanh lý hợp đồng lao động?

Tình huống: Anh Minh làm việc tại Công ty X từ tháng 1/2023 đến tháng 6/2026 theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Khi anh nộp đơn xin nghỉ việc, hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng nhưng không lập biên bản thanh lý. Sau 3 tháng, Công ty X phát hiện anh Minh chưa bàn giao một số tài liệu quan trọng và yêu cầu anh quay lại làm việc. Tranh chấp kéo dài và anh Minh phải nhờ đến sự can thiệp của tòa án.

Bài học: Nếu có biên bản thanh lý hợp đồng lao động ngay khi nghỉ việc, cả hai bên đã tránh được rắc rối này. Biên bản xác nhận rõ ràng các nghĩa vụ đã hoàn thành, thời điểm kết thúc hợp đồng, và cam kết không phát sinh thêm trách nhiệm.

Lời khuyên từ luật sư: Những lưu ý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng lao động

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng lao động đúng quy định không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là công cụ bảo vệ quyền lợi pháp lý cho cả hai bên. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:

1. Kiểm tra đầy đủ thông tin các bên: Đảm bảo họ tên, số CCCD, mã số thuế, địa chỉ chính xác. Sai sót nhỏ có thể dẫn đến mất hiệu lực pháp lý.
2. Ghi rõ căn cứ pháp lý: Trích dẫn số hợp đồng lao động, biên bản bàn giao công việc, và điều khoản trong Bộ luật Lao động 2019 (nếu có).
3. Xác nhận nghĩa vụ tài chính: Ghi rõ số tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đã được thanh toán đầy đủ.
4. Thời gian bàn giao: Quy định rõ ràng thời hạn 30 ngày làm việc để giải quyết các vấn đề phát sinh, tránh tình trạng kéo dài vô thời hạn.
5. Lưu trữ biên bản: Mỗi bên giữ 01 bản gốc. Nên công chứng hoặc chứng thực chữ ký nếu cần thiết để tăng giá trị pháp lý.

Câu hỏi thường gặp