Hướng dẫn chi tiết mức lương đóng BHXH tối thiểu và tối đa 2025: Bạn cần biết gì?

Nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động và người sử dụng lao động, hiện nay, chúng tôi đã triển khai đường dây nóng tư vấn về luật lao động. Nếu quý khách hàng có nhu cầu về vấn đề này, đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua Tổng đài 19006588 để được tư vấn miễn phí 24/7.

Bạn có biết mức lương đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi thai sản, lương hưu và các chế độ khác? Nhiều người lao động thường băn khoăn: mức tối thiểu và tối đa đóng BHXH là bao nhiêu? Làm thế nào để tính đúng? Trong bài viết này, chúng tôi – với tư cách luật sư tư vấn – sẽ giải đáp chi tiết dựa trên Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (số 41/2024/QH15) và các văn bản hướng dẫn mới nhất, giúp bạn nắm rõ quyền lợi của mình.

Mức lương đóng BHXH tối thiểu và tối đa hiện nay là bao nhiêu?

Tóm tắt cốt lõi: Mức lương đóng BHXH tối thiểu là 2,34 triệu đồng/tháng, và tối đa là 46,8 triệu đồng/tháng, căn cứ theo mức tham chiếu (hiện bằng lương cơ sở).

Theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (số 41/2024/QH15), tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc được giới hạn như sau:

  • Thấp nhất: Bằng mức tham chiếu tại thời điểm đóng.
  • Cao nhất: Bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.

Mức tham chiếu được quy định tại khoản 13 Điều 141 Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Hiện nay, khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở, mức tham chiếu được xác định bằng mức lương cơ sở. Cụ thể, theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 73/2024/NĐ-CP của Chính phủ, mức lương cơ sở hiện hành là 2,34 triệu đồng/tháng.

Do đó, chúng tôi tính toán cụ thể:

  • Mức tối đa đóng BHXH: 20 x 2,34 triệu đồng = 46,8 triệu đồng/tháng.
  • Mức tối thiểu đóng BHXH: 2,34 triệu đồng/tháng (bằng mức tham chiếu).
Lưu ý quan trọng: Nếu lương thực tế của bạn dưới 2,34 triệu đồng, bạn vẫn phải đóng BHXH dựa trên mức tối thiểu này. Nếu lương trên 46,8 triệu đồng, phần vượt quá sẽ không được tính để đóng BHXH.

Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc hiện nay quy định thế nào?

Tóm tắt cốt lõi: Người sử dụng lao động đóng 21,5% và người lao động đóng 10,5% trên tiền lương tháng đóng BHXH, tổng cộng 32%.

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc được phân bổ như sau (dựa trên tiền lương tháng làm căn cứ đóng):

Đối với người sử dụng lao động (doanh nghiệp)

Loại bảo hiểmTỷ lệ đóng
Hưu trí – tử tuất14%
Ốm đau – thai sản3%
Tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp0,5% (hoặc 0,3% nếu đủ điều kiện)
Bảo hiểm thất nghiệp1%
Bảo hiểm y tế3%
Tổng cộng21,5%

Đối với người lao động Việt Nam

Loại bảo hiểmTỷ lệ đóng
Hưu trí – tử tuất8%
Bảo hiểm thất nghiệp1%
Bảo hiểm y tế1,5%
Tổng cộng10,5%

Tổng tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc: 21,5% + 10,5% = 32% trên tiền lương tháng làm căn cứ đóng.

Ví dụ thực tế: Nếu lương của bạn là 10 triệu đồng/tháng, người sử dụng lao động sẽ đóng 2,15 triệu đồng, còn bạn đóng 1,05 triệu đồng, tổng cộng 3,2 triệu đồng/tháng cho BHXH.
Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc hiểu rõ tỷ lệ đóng BHXH giúp người lao động kiểm tra được tính hợp lý của bảng lương và tránh bị thiệt thòi quyền lợi.

Các khoản phụ cấp không tính đóng BHXH năm 2025

Tóm tắt cốt lõi: Có 15 khoản phụ cấp không bắt buộc đóng BHXH nếu được ghi riêng trong hợp đồng lao động, như tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, tiền thưởng sáng kiến.

Theo mục 2 Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXHc1 điểm c khoản 5 Điều 3 Thông tư 0/2020/TT-BLĐTBXH (văn bản hướng dẫn từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội), các khoản phụ cấp sau đây không phải đóng BHXH nếu được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động:

  • Thưởng phụ cấp chuyên cần dựa trên kết quả sản xuất, kinh doanh
  • Tiền thưởng sáng kiến
  • Tiền ăn giữa ca
  • Hỗ trợ xăng xe
  • Hỗ trợ điện thoại
  • Hỗ trợ đi lại
  • Hỗ trợ tiền nhà ở
  • Hỗ trợ tiền giữ trẻ
  • Hỗ trợ nuôi con nhỏ
  • Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết
  • Hỗ trợ khi người lao động có người thân kết hôn
  • Hỗ trợ khi người lao động có sinh nhật
  • Trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp
  • Các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác
Lưu ý từ luật sư: Doanh nghiệp thường tách các khoản này ra khỏi lương cơ bản để giảm chi phí đóng BHXH. Bạn nên kiểm tra hợp đồng lao động để đảm bảo lương thực tế không bị thấp hơn mức tối thiểu vùng và quyền lợi BHXH không bị ảnh hưởng.

Tình huống thực tế

Chị Lan, làm việc tại một công ty may mặc với mức lương cơ bản 5 triệu đồng/tháng, cộng thêm phụ cấp ăn ca 1 triệu đồng và hỗ trợ xăng xe 500.000 đồng. Chị thắc mắc: “Tại sao BHXH của tôi chỉ đóng trên 5 triệu đồng?”

Giải đáp: Theo quy định, các khoản phụ cấp ăn ca và hỗ trợ xăng xe (nếu được ghi riêng trong hợp đồng) không bắt buộc đóng BHXH. Tuy nhiên, nếu chị Lan thấy mức lương cơ bản quá thấp so với mặt bằng chung, chị có thể đề nghị công ty thương lượng để tăng lương cơ bản, nhằm đảm bảo quyền lợi BHXH cao hơn sau này.

Lời khuyên từ luật sư

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn thực tế, chúng tôi khuyên bạn:

  1. Kiểm tra mức lương đóng BHXH trên hợp đồng lao động và bảng lương hàng tháng, đảm bảo không thấp hơn mức tối thiểu 2,34 triệu đồng.
  2. Yêu cầu công ty cung cấp thông tin chi tiết về các khoản phụ cấp không tính đóng BHXH, để tránh bị thiệt thòi quyền lợi khi nghỉ thai sản hoặc về hưu.
  3. Nếu lương thực tế cao hơn 46,8 triệu đồng, hãy nhớ rằng phần vượt quá không được tính đóng BHXH, nhưng bạn vẫn có thể thỏa thuận với công ty để đóng thêm vào các quỹ khác hoặc đầu tư cá nhân.
  4. Tham khảo ý kiến luật sư nếu bạn nghi ngờ công ty đang đóng BHXH sai mức, đặc biệt khi có tranh chấp lao động.
  5. Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật mới, vì mức lương cơ sở có thể thay đổi theo từng năm.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi: Nếu lương thực tế của tôi dưới 2,34 triệu đồng/tháng thì có phải đóng BHXH không?

Có. Theo quy định, mức lương đóng BHXH tối thiểu là 2,34 triệu đồng/tháng (bằng mức tham chiếu). Dù lương thực tế của bạn thấp hơn, bạn vẫn phải đóng BHXH dựa trên mức tối thiểu này. Người sử dụng lao động có trách nhiệm điều chỉnh để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Câu hỏi: Mức lương tối đa đóng BHXH có thay đổi khi mức lương cơ sở tăng không?

Có. Mức lương tối đa đóng BHXH được tính bằng 20 lần mức tham chiếu. Khi mức lương cơ sở (hiện là 2,34 triệu đồng) thay đổi, mức tối đa cũng thay đổi theo. Ví dụ, nếu lương cơ sở tăng lên 2,5 triệu đồng, mức tối đa sẽ là 50 triệu đồng/tháng.

Câu hỏi: Các khoản phụ cấp không đóng BHXH có bị giới hạn không?

Không có giới hạn cụ thể về số tiền cho các khoản phụ cấp không đóng BHXH. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải ghi rõ các khoản này thành mục riêng trong hợp đồng lao động, và tổng lương thực tế không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Bạn nên kiểm tra để tránh bị lạm dụng.

Bài viết được tư vấn bởi Luật sư Nguyễn Đức Hùng, dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành. Nếu bạn cần hỗ trợ cụ thể, vui lòng liên hệ qua số 1900.6588 để được giải đáp miễn phí, hoặc 090 222 9061 để sử dụng dịch vụ luật sư tư vấn (có phí).

Bạn đang cần Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp?

Kết nối ngay với tổng đài Luật Quang Huy để nhận ý kiến tư vấn pháp lý nhanh chóng, bảo mật và hoàn toàn chính xác từ đội ngũ Luật sư chuyên môn.

⚖️

Tham vấn chuyên môn bởi: Luật Quang Huy

Bài viết này được kiểm duyệt và hiệu đính chuyên môn bởi đội ngũ Luật sư của Luật Quang Huy. Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin pháp lý chính xác, cập nhật và hữu ích nhất cho quý độc giả.

Picture of Hoàng Thìn
Hoàng Thìn
Lên đầu trang

Xác nhận gọi tới tổng đài tư vấn pháp luật 1900.6706 của Luật Quang Huy?

Xác nhận gọi tới tổng đài tư vấn pháp luật 1900.6588 của Luật Quang Huy?