Hướng dẫn chi tiết: Chấm điểm viên chức theo tháng, quý từ 01/7/2026 – Bạn cần biết gì?

Bạn có biết rằng cách đánh giá viên chức sắp thay đổi hoàn toàn? Theo dự thảo Nghị định mới, từ ngày 01/7/2026, việc chấm điểm viên chức sẽ được thực hiện liên tục theo tháng, quý thay vì chỉ dồn vào một lần cuối năm như hiện nay. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến xếp loại mà còn tác động trực tiếp đến thu nhập, khen thưởng và kỷ luật của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết những thay đổi quan trọng, cách thức hoạt động và đưa ra lời khuyên thiết thực để bạn chuẩn bị tốt nhất.

1. Phương thức chấm điểm viên chức thay đổi ra sao từ 01/7/2026?

Theo Điều 10 của dự thảo Nghị định quy định khung tiêu chí đánh giá, xếp loại chất lượng đối với đơn vị sự nghiệp công lập và viên chức (do Chính phủ soạn thảo), quy trình đánh giá được thiết kế thành một chu trình khép kín gồm 5 bước:

1. Giao nhiệm vụ: Xác định rõ công việc, mục tiêu và tiêu chí đánh giá ngay từ đầu.
2. Theo dõi quá trình thực hiện: Giám sát liên tục tiến độ và chất lượng công việc.
3. Ghi nhận kết quả: Ghi lại thành tích, khó khăn, sai sót trong từng giai đoạn.
4. Xác nhận: Có sự xác nhận của người quản lý trực tiếp và viên chức.
5. Chấm điểm theo tiêu chí: Cho điểm cụ thể dựa trên bộ tiêu chí đã được ban hành.

Điểm đáng chú ý là toàn bộ quá trình này được thực hiện thường xuyên, liên tục theo tháng, quý hoặc theo chu kỳ sản phẩm, công việc. Điều này có nghĩa là không còn cảnh “nước đến chân mới nhảy” khi chỉ có một lần đánh giá duy nhất vào cuối năm.

Ví dụ thực tế: Một viên chức làm việc tại bệnh viện công lập sẽ được chấm điểm hàng tháng dựa trên số lượng bệnh nhân khám, tỷ lệ hài lòng của người bệnh, và tinh thần làm việc. Điểm số của 12 tháng sẽ được tính trung bình để ra kết quả cuối năm, thay vì chỉ dựa vào một lần tổng kết vào tháng 12.

2. Điểm số được tính như thế nào theo quy định mới?

Theo Điều 10 của dự thảo Nghị định, mỗi kỳ đánh giá (tháng, quý hoặc chu kỳ công việc) đều có một mức điểm cụ thể. Công thức tính điểm năm được xác định như sau:

Điểm đánh giá năm = (Tổng điểm các kỳ đánh giá) / (Số kỳ đánh giá trong năm)

Ví dụ cụ thể: Nếu đánh giá theo quý, viên chức có điểm lần lượt là: Quý 1: 85 điểm, Quý 2: 90 điểm, Quý 3: 88 điểm, Quý 4: 92 điểm. Điểm trung bình năm sẽ là (85 + 90 + 88 + 92) / 4 = 88,75 điểm. Điểm này sẽ là căn cứ trực tiếp để xếp loại chất lượng (Xuất sắc, Tốt, Trung bình, Kém).

Cách tính này giúp việc đánh giá gắn chặt với kết quả thực hiện nhiệm vụ theo từng giai đoạn, bảo đảm phản ánh đúng mức độ hoàn thành công việc, tiến độ và chất lượng thực hiện. Đồng thời, nó tạo cơ sở để theo dõi sát sao quá trình công tác của viên chức, tránh tình trạng đánh giá dồn vào cuối năm.

3. Kết quả đánh giá viên chức được sử dụng để làm gì?

Theo Điều 11 của dự thảo Nghị định, kết quả đánh giá không chỉ dừng lại ở việc xếp loại cuối năm mà còn là căn cứ cho nhiều nội dung quản lý quan trọng:

• Phân công, bố trí, sử dụng viên chức: Người có điểm cao sẽ được giao nhiệm vụ phù hợp, có cơ hội thăng tiến.
• Chi trả thu nhập tăng thêm: Mức thu nhập có thể thay đổi dựa trên điểm số hàng tháng/quý.
• Xét khen thưởng: Các danh hiệu thi đua, khen thưởng sẽ dựa trên điểm tích lũy.
• Xem xét kỷ luật: Điểm thấp liên tục có thể là căn cứ để xử lý kỷ luật.
• Thực hiện các chế độ, chính sách liên quan: Như nâng bậc lương, cử đi đào tạo, v.v.

Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc duy trì phong độ làm việc ổn định trong suốt cả năm, thay vì chỉ “nước rút” vào cuối năm.

4. So sánh với quy định hiện hành tại Nghị định 90/2020/NĐ-CP

Để thấy rõ sự thay đổi, chúng tôi so sánh quy định mới với quy định hiện hành tại Nghị định số 90/2020/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021):

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, sự thay đổi này là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, giúp nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý viên chức. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra yêu cầu cao hơn về năng lực quản lý của người đứng đầu đơn vị.

5. Tình huống thực tế: Áp dụng quy định mới tại bệnh viện công lập

Tình huống: Chị Lan là điều dưỡng tại một bệnh viện công lập. Trước đây, chị chỉ cần làm tốt vào những tháng cuối năm là có thể đạt xếp loại “Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ”. Tuy nhiên, từ 01/7/2026, bệnh viện áp dụng cơ chế chấm điểm hàng tháng dựa trên các tiêu chí: số ca trực, tỷ lệ hài lòng của bệnh nhân, tinh thần hợp tác với đồng nghiệp.

Tháng 1/2027, chị Lan bị ốm nên nghỉ 5 ngày, điểm tháng đó chỉ đạt 65/100. Dù các tháng sau chị đều đạt 90-95 điểm, nhưng điểm trung bình năm chỉ còn (65 + 90 + 95 + …) / 12 = 85 điểm, chỉ đạt loại “Hoàn thành tốt” thay vì “Xuất sắc”.

Bài học rút ra: Viên chức cần duy trì phong độ làm việc ổn định trong suốt cả năm, không thể “nước rút” vào cuối năm. Các đơn vị cũng cần xây dựng hệ thống theo dõi và chấm điểm công bằng, minh bạch.

6. Lời khuyên từ luật sư

Dưới đây là 5 điểm quan trọng bạn cần lưu ý để chuẩn bị cho sự thay đổi này:

1. Nắm rõ bộ tiêu chí đánh giá: Mỗi đơn vị sẽ xây dựng tiêu chí riêng dựa trên khung của Nghị định. Hãy chủ động tìm hiểu và đề xuất nếu thấy tiêu chí chưa phù hợp.
2. Theo dõi điểm số định kỳ: Ghi chép lại điểm số hàng tháng/quý của bản thân để có thể khiếu nại nếu phát hiện sai sót.
3. Giao tiếp thường xuyên với người quản lý: Để kịp thời điều chỉnh nếu có vấn đề trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
4. Chuẩn bị tâm lý cho sự thay đổi: Quy định mới đòi hỏi tính kỷ luật và ổn định cao hơn. Hãy coi đây là cơ hội để nâng cao năng lực bản thân.
5. Kiểm tra quy chế của đơn vị: Trước khi Nghị định có hiệu lực, các đơn vị sẽ ban hành quy chế nội bộ. Hãy đọc kỹ để không bỡ ngỡ.

Trên đây là toàn bộ thông tin về đề xuất chấm điểm liên tục theo tháng, quý đối với viên chức từ 01/7/2026. Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc có thắc mắc về quy định này, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6588 (miễn phí) hoặc sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn qua số 090 222 9061 (có phí).