Đăng ký lao động mới: 7 thủ tục bắt buộc từ 07/2026 và 01/2027

Chúng tôi nhận được thông báo từ Bộ Nội vụ về việc ban hành 07 thủ tục hành chính mới về đăng ký lao động, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 (02 thủ tục) và 01/01/2027 (05 thủ tục). Đây là thay đổi quan trọng theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Việc làm, ảnh hưởng trực tiếp đến cả người lao động và người sử dụng lao động.

07 thủ tục hành chính mới về đăng ký lao động là gì?

Theo Quyết định 645/QĐ-BNV ngày 09/6/2026, Bộ Nội vụ công bố 07 thủ tục hành chính mới, chia làm hai nhóm thời điểm áp dụng:

Nhóm 1: Có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 (dành cho người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc):

• Đăng ký lao động: Thực hiện đồng thời với thủ tục đăng ký tham gia BHXH. Người sử dụng lao động nộp hồ sơ, thời gian giải quyết 05 ngày làm việc.
• Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động: Áp dụng khi có thay đổi về chức vụ, chức danh nghề, loại hợp đồng lao động hoặc địa điểm làm việc. Thực hiện qua hồ sơ điều chỉnh thông tin BHXH.

Nhóm 2: Có hiệu lực từ ngày 01/01/2027 (dành cho người lao động không thuộc diện BHXH bắt buộc, người thất nghiệp):

• Đăng ký lao động đối với người đang có việc làm không thuộc diện BHXH bắt buộc, người thất nghiệp.
• Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động trong các trường hợp: thay đổi tình trạng việc làm, chuyển từ có việc làm sang thất nghiệp, hoặc khi người lao động giao kết hợp đồng với nhiều người sử dụng lao động.

Theo đánh giá của các chuyên gia pháp lý, việc tách bạch hai nhóm thủ tục theo thời điểm giúp doanh nghiệp và người lao động có thời gian chuẩn bị, đặc biệt là nhóm lao động tự do và người thất nghiệp.

Đáng chú ý, toàn bộ 07 thủ tục đều được cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình và không thu phí, lệ phí. Đây là cơ sở để xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về người lao động, theo đúng tinh thần của Luật Việc làm.

Bạn cần làm gì ngay?

Nếu bạn là người sử dụng lao động: Hãy rà soát quy trình nội bộ để tích hợp thủ tục đăng ký lao động với thủ tục BHXH bắt buộc từ tháng 7/2026. Nếu bạn là người lao động tự do hoặc đang thất nghiệp: Chuẩn bị tài khoản VNeID hoặc tài khoản trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia để thực hiện đăng ký từ đầu năm 2027.

Chúng tôi khuyến nghị bạn theo dõi sát sao các văn bản hướng dẫn chi tiết từ Bộ Nội vụ để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính do không thực hiện đăng ký lao động đúng hạn.