Hợp đồng lao động điện tử bắt buộc cấp mã ID từ 01/7/2026

Chúng tôi xin thông báo đến quý khách hàng và doanh nghiệp: Từ ngày 01/7/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử sẽ chính thức vận hành trên phạm vi toàn quốc. Đây là bước chuyển đổi số quan trọng trong quản lý lao động, ảnh hưởng trực tiếp đến tất cả doanh nghiệp đang sử dụng loại hợp đồng này.

Hợp đồng lao động điện tử là gì và có giá trị pháp lý thế nào?

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử được giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu và có giá trị pháp lý ngang bằng hợp đồng lao động bằng văn bản giấy. Việc giao kết, thực hiện phải tuân thủ quy định về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Bắt buộc cấp mã ID – điều doanh nghiệp cần làm ngay từ 01/7/2026

Đáng chú ý, sau khi giao kết, hợp đồng lao động điện tử phải được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để được cấp mã định danh (ID). Mỗi hợp đồng chỉ được cấp một mã ID duy nhất, không thay đổi dù có sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hay chấm dứt. Cơ quan nhà nước sẽ dùng mã ID này làm cơ sở quản lý dữ liệu số về hợp đồng lao động.

Lưu ý: Việc cấp mã ID không làm thay đổi thời điểm giao kết, nội dung hay thời điểm có hiệu lực của hợp đồng đã được các bên thỏa thuận.

Doanh nghiệp nên làm gì tiếp theo?

• Rà soát ngay các hợp đồng lao động điện tử hiện có để chuẩn bị kết nối, gửi về nền tảng.
• Đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin và quy trình nội bộ đáp ứng yêu cầu gửi dữ liệu hợp đồng.
• Theo dõi hướng dẫn chi tiết từ Thông tư 08/2026/TT-BNV để thực hiện đúng quy trình.

Chúng tôi khuyến nghị quý doanh nghiệp chủ động cập nhật và thực hiện ngay các bước chuẩn bị để tránh gián đoạn hoạt động quản trị lao động. Nếu cần hỗ trợ chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tổng đài tư vấn pháp lý.