Checklist tháng 6/2026: Kế toán, HR, HSE cần làm gì để tránh phạt? (Cập nhật mới nhất)

Tháng 6/2026 là thời điểm cao điểm của nhiều nghĩa vụ báo cáo định kỳ và nộp thuế. Nếu bạn là Kế toán, Nhân sự (HR) hoặc An toàn – Sức khỏe – Môi trường (HSE), việc bỏ sót bất kỳ mốc thời hạn nào cũng có thể khiến doanh nghiệp phải đối mặt với các khoản phạt hành chính không đáng có. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp và phân tích chi tiết 7 công việc pháp lý quan trọng nhất mà bộ phận của bạn cần hoàn thành trong tháng 6/2026, kèm theo hạn cuối cụ thể và căn cứ pháp lý mới nhất.

1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 5/2026: Hạn cuối ngày 02/6/2026

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 16, khoản 3 Điều 20 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.

Nội dung chi tiết: Hàng tháng, người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo về tình hình biến động lao động (tuyển mới, nghỉ việc, thay đổi hợp đồng) theo Mẫu số 29 ban hành kèm Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH đến Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở chính.

Tình huống thực tế: Nếu tháng 5/2026 doanh nghiệp bạn có 3 nhân viên nghỉ việc và 2 nhân viên mới, bạn bắt buộc phải lập Thông báo và gửi trước ngày 02/6/2026. Việc chậm nộp có thể dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.

2. Báo cáo tình hình thay đổi lao động 6 tháng đầu năm 2026: Hạn cuối ngày 04/6/2026

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP.

Nội dung chi tiết: Khác với báo cáo hàng tháng, báo cáo này mang tính định kỳ 6 tháng. Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 145/2020/NĐ-CP, gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Đồng thời, phải thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Lời khuyên từ luật sư:

1. Kiểm tra kỹ dữ liệu lao động 6 tháng đầu năm trước khi lập báo cáo.
2. Đảm bảo báo cáo đã được ký số và nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia đúng hạn.
3. Lưu giữ biên nhận nộp báo cáo để làm chứng cứ khi cần.

3. Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy 6 tháng đầu năm 2026: Hạn cuối ngày 14/6/2026

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 14 Nghị định 105/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025).

Nội dung chi tiết: Nghị định 105/2025/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ. Đối với cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ (thuộc Phụ lục II), người đứng đầu cơ sở phải tổ chức kiểm tra định kỳ 6 tháng một lần. Kết quả kiểm tra được lập thành báo cáo theo Mẫu số PC04 và gửi đến UBND cấp xã, cơ quan Công an, cơ quan chuyên môn về xây dựng trực tiếp quản lý, hoặc cập nhật lên hệ thống Cơ sở dữ liệu về phòng cháy, chữa cháy trước ngày 15 tháng 6.

Tình huống thực tế: Một nhà máy sản xuất thuộc Phụ lục II nếu không thực hiện kiểm tra và gửi báo cáo đúng hạn có thể bị xử phạt từ 5-10 triệu đồng theo quy định về phòng cháy chữa cháy.

4. Báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động 6 tháng đầu năm 2026: Hạn cuối ngày 19/6/2026

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 31 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, sửa đổi tại khoản 2 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP.

Nội dung chi tiết: Doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động sử dụng Mẫu số 09/PLIII Phụ lục III ban hành kèm Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Báo cáo gửi đến Chủ tịch UBND cấp tỉnh, Sở LĐTBXH và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nếu doanh nghiệp cho thuê lại lao động sang địa bàn tỉnh khác, phải báo cáo thêm đến Sở LĐTBXH và Ban quản lý nơi doanh nghiệp đến hoạt động.

5. Nộp tờ khai thuế GTGT tháng 5/2026: Hạn cuối ngày 20/6/2026

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, khoản 1 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP.

Nội dung chi tiết: Đối với doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng, thời hạn nộp tờ khai chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo. Tháng 6/2026, ngày 20 rơi vào thứ Bảy. Theo quy định, nếu ngày cuối cùng của thời hạn là ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ hàng tuần, ngày cuối cùng của thời hạn là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ đó. Do đó, hạn cuối thực tế là thứ Hai, ngày 22/6/2026.

Lưu ý: Chậm nộp tờ khai thuế GTGT có thể bị phạt tiền từ 2-5 triệu đồng (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP) nếu chậm dưới 90 ngày.

6. Nộp tờ khai thuế TNCN tháng 5/2026: Hạn cuối ngày 20/6/2026

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, khoản 1 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP.

Nội dung chi tiết: Tương tự thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN theo tháng cũng có hạn nộp chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo. Do ngày 20/6/2026 là thứ Bảy, hạn nộp thực tế cũng được chuyển sang thứ Hai, ngày 22/6/2026.

7. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 5/2026: Hạn cuối ngày 30/6/2026

Căn cứ pháp lý: Điểm a khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, khoản 13 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung Luật Bảo hiểm y tế 2024, khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP.

Nội dung chi tiết: Hàng tháng, doanh nghiệp có trách nhiệm trích tiền đóng BHXH, BHTN, BHYT từ quỹ tiền lương tháng của người lao động và phần đóng góp của doanh nghiệp, sau đó chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH. Thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng. Do ngày 30/6/2026 là Chủ nhật, hạn nộp thực tế được chuyển sang thứ Hai, ngày 01/7/2026.

Tình huống thực tế: Nếu doanh nghiệp chậm nộp BHXH từ 30 ngày trở lên, ngoài việc phải nộp đủ số tiền, còn phải nộp tiền lãi với mức lãi suất 0,03%/ngày (theo Quyết định 595/QĐ-BHXH). Mức phạt hành chính có thể lên đến 10-20 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.

Lời khuyên cuối cùng từ luật sư:

Để tránh rủi ro pháp lý, chúng tôi khuyên quý khách nên lập một bảng kiểm (checklist) chi tiết cho từng bộ phận, cập nhật liên tục các văn bản pháp luật mới. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua tổng đài 1900.6588 (miễn phí) hoặc 090 222 9061 (dịch vụ Luật sư tư vấn có phí) để được hỗ trợ kịp thời.