Báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026: Link nộp, mẫu và hạn chót 05/7

Kỳ báo cáo 6 tháng đầu năm 2026 đang đến gần, nhiều doanh nghiệp và người sử dụng lao động băn khoăn về cách thức nộp, biểu mẫu và thời hạn thực hiện. Nếu không nắm rõ quy định, bạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Trong bài viết này, chúng tôi – Luật sư tư vấn trực tiếp – sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z để bạn hoàn thành nghĩa vụ báo cáo đúng hạn, đúng mẫu.

Báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 được nộp theo những hình thức nào?

Theo Công văn 10165/SNV-VLATLĐ năm 2026 do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành, người sử dụng lao động có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp báo cáo sau:

1. Nộp online qua phần mềm quản lý

Hình thức này áp dụng cho doanh nghiệp có trụ sở tại TPHCM hoặc muốn sử dụng hệ thống trực tuyến. Các bước thực hiện chi tiết như sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào “Phần mềm quản lý thông tin tạo lập cơ sở dữ liệu tai nạn lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh” tại link: https://atld-sldtbxh.tphcm.gov.vn.
• Bước 2: Chọn chức năng “Tai nạn lao động” → “Báo cáo TNLĐ định kỳ (có HĐLĐ)”.
• Bước 3: Nhấp vào biểu tượng “Bút chì” ở kỳ báo cáo 6 tháng đầu năm 2026.
• Bước 4: Nhập thông tin doanh nghiệp: Tổng số lao động, tổng số lao động nữ, tổng quỹ lương (đơn vị: ĐỒNG).
• Bước 5: Nhập dữ liệu tai nạn lao động: Tổng số vụ, chi tiết từng vụ theo nguyên nhân, yếu tố chấn thương, nghề nghiệp.
• Bước 6: Nhập dữ liệu tai nạn lao động được hưởng trợ cấp theo khoản 2 Điều 39 Luật An toàn vệ sinh lao động (nếu không có, nhập 0).
• Bước 7: Xem tổng quan, chọn “In báo cáo”, ký tên, đóng mộc, scan và tải lên.
• Bước 8: Chọn “Gửi báo cáo”. Sau khi gửi, trạng thái chuyển sang “Chờ tiếp nhận” và không thể chỉnh sửa.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp không thực hiện qua phần mềm, phải nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện.

2. Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện

Doanh nghiệp gửi báo cáo đến Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tại một trong ba địa điểm sau:

• Trụ sở chính: Số 159 Pasteur, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Trụ sở 2: Tòa nhà Trung tâm hành chính Bình Dương, đường Lê Lợi, phường Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Trụ sở 3: Tòa nhà Trung tâm hành chính Bà Rịa – Vũng Tàu, số 1 Phạm Văn Đồng, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh.

Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 là mẫu nào?

Theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật An toàn vệ sinh lao động, mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động định kỳ (6 tháng, năm) được quy định tại Phụ lục XII. Bạn có thể tải mẫu tại đây: Tải mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026.

Hướng dẫn cách điền mẫu

Để tránh sai sót, bạn cần lưu ý các chỉ dẫn sau:

• Mục 1: Ghi mã số đơn vị hành chính theo Danh Mục do Thủ tướng Chính phủ ban hành (theo Luật Thống kê).
• Mục 2: Ghi tên, mã số doanh nghiệp theo Danh Mục đơn vị kinh tế, hành chính sự nghiệp hiện hành.
• Mục 3: Ghi tên ngành, mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế (Luật Thống kê).
• Mục 4: Ghi 01 nguyên nhân chính gây tai nạn lao động.
• Mục 5: Ghi tên và mã số yếu tố gây chấn thương theo Danh Mục.
• Mục 6: Ghi tên và mã số nghề nghiệp theo Danh Mục nghề nghiệp (Thủ tướng Chính phủ ban hành).

Hạn nộp báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 là khi nào?

Theo Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm về Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chính trước ngày 05/7/2026.

Báo cáo được lập theo mẫu tại Phụ lục XII nêu trên. Đối với tai nạn lao động nghiêm trọng liên quan đến người lao động không có hợp đồng lao động, Ủy ban nhân dân cấp xã phải thực hiện báo cáo theo Điều 47 Nghị định 129/2025/NĐ-CP.

Tình huống thực tế: Doanh nghiệp quên nộp báo cáo đúng hạn

Anh Minh – giám đốc một công ty sản xuất tại TPHCM – chia sẻ: “Năm ngoái, tôi đã bỏ lỡ hạn nộp báo cáo 6 tháng đầu năm vì tưởng chỉ cần nộp cuối năm. Kết quả là công ty bị phạt hành chính 5 triệu đồng và phải nộp bổ sung.” Đây là lỗi phổ biến ở nhiều doanh nghiệp nhỏ. Để tránh rủi ro, chúng tôi khuyên bạn nên lập lịch nhắc nhở trước ngày 05/7 ít nhất 2 tuần để chuẩn bị dữ liệu.

Lời khuyên từ luật sư

1. Kiểm tra dữ liệu trước khi nộp: Đảm bảo số liệu tai nạn lao động, quỹ lương, lao động nữ chính xác. Sai sót có thể bị yêu cầu giải trình hoặc xử phạt.
2. Lưu trữ bản scan: Sau khi nộp online, hãy tải về và lưu bản scan có chữ ký, mộc để làm bằng chứng khi cần.
3. Nộp đúng cơ quan: Nếu nộp trực tiếp, hãy gửi đúng Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chính, không phải Sở Lao động – Thương binh và Xã hội như trước đây.
4. Liên hệ tư vấn ngay: Nếu gặp khó khăn trong việc điền mẫu hoặc kỹ thuật, hãy gọi tổng đài 1900.6588 (miễn phí) hoặc 090 222 9061 (dịch vụ luật sư có phí).

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026. Nếu còn vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ tổng đài 1900.6588 để được tư vấn miễn phí hoặc gọi 090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (có phí).