Hướng dẫn đăng ký khai sinh trực tuyến chi tiết từ A – Z

      Khi tiến hành các thủ tục liên quan đến hộ tịch như khai sinh, đăng ký kết hôn, làm sổ hộ khẩu,…tốn khá nhiều thời gian của người dân. Tuy nhiên hiện nay bạn không cần phải lo lắng về vấn đề thời gian, bạn hoàn toàn có thể thực hiện đăng ký khai sinh trực tuyến qua mạng online. Hiện tại, ở Hà Nội đã cho phép đăng ký khai sinh qua mạng. Với bài viết này, Luật Quang Huy chúng tôi xin hướng dẫn tới bạn cách thức đăng ký khai sinh trực tuyến theo địa chỉ egov.hanoi.gov.vn tại Hà Nội.

Cơ sở pháp lý

• Luật Hộ tịch năm 2014.

Hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến

      Để tiến hành đăng ký khai sinh trực tuyến tại Hà Nội, bạn chuẩn bị hồ sơ là hình ảnh của các loại giấy tờ sau đây:

• Bản chính Giấy chứng sinh (Chụp từ bản chính).

      Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh. Nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh (Chụp từ bản chính)

• Giấy tờ chứng minh về nhân thân của cha, mẹ.

      Đây có thể là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính, đối với giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân chụp 02 mặt).

• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha, mẹ: Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính).
• Giấy chứng nhận kết hôn trong trường hợp có đăng ký kết hôn (chụp từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc).
• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (chụp từ bản chính).
• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính (chụp từ bản chính).

     Cần lưu ý rằng nếu  người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Những trường hợp khác văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.

• Giấy tờ chứng minh về nhân thân của người được ủy quyền.

      Bạn có thể sử dụng hộ chiếu/ chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính; Đối với chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân chụp 02 mặt)

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền (chụp bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc)

Cách thức đăng ký khai sinh trực tuyến

      Để tiến hành đăng ký khai sinh trực tuyến, bạn lần lượt thực hiện theo các bước như hướng dẫn ngay dưới đây:

      Bước 1: Bạn đăng nhập vào địa chỉ gov.hanoi.gov.vn hoặc địa chỉ

      Sau khi chọn “Đăng ký trực tuyến“, bạn chọn “nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn” như giao diện dưới đây:

      Sau đó, các thủ tục thực hiện tại cơ quan này sẽ hiện ra. Bạn chọn mục “hộ tịch” như dưới giao diện.

      Lúc này, các thủ tục có thể thực hiện đăng ký trực tuyến trong lĩnh vực hộ tịch sẽ hiện ra. Sẽ có các mục cho bạn lựa chọn bao gồm:

• Đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi.
• Đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định được cha, mẹ.
• Đăng ký khai sinh cho trẻ sinh bằng phương pháp mang thai hộ.
• …

Bạn thuộc trường hợp nào và ở xã/phường thì chọn và bấm “thực hiện“. Ví dụ như giao diện dưới đây chọn “Đăng ký khai sinh thông thường (khối phường)” ở mục 7.7 và ấn “thực hiện“.

      Bước 2: Điền thông tin theo mẫu tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến.

      Dưới đây là mẫu tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến. Bạn cần điền đầy đủ thông tin của người yêu cầu và người được khai sinh. Với những trường thông tin có dấu “*” là trường bắt buộc nhập thông tin.

      Sau khi điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh ở trên, bạn cần gửi đính kèm file ảnh Giấy chứng sinh, giấy tờ chứng minh nhân thân, nơi cư trú của cha mẹ để làm căn cứ cho Công chức tư pháp – hộ tịch xem xét giải quyết.

      Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn vào nút “Tiếp tục” để xem lại thông tin đã điền.

      Bước 4: Sau khi đã kiểm tra thông tin và chính xác, bạn nhập “Mã Xác Nhận” và nhấn vào nút “Gửi thông tin“.

      Thông tin đăng ký thành công sẽ đi đến trang hướng dẫn các bước tiếp theo để hoàn tất hồ sơ. Thông tin đăng ký mà bạn cung cấp sẽ được gửi đến hộp thư điện tử mà bạn đã điền trong biểu mẫu.

      Bạn có thể lưu lại mã hồ sơ để tra cứu tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh. Trong trường hợp hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến chưa đầy đủ hoặc có yêu cầu khác, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh thủ tục này.

Đăng ký khai sinh trực tuyến

      Kết thúc các bước kê khai trực tuyến, bạn vui lòng chờ thông báo từ cơ quan có thẩm quyền về yêu cầu đăng ký khai sinh của mình. Khi nhận được thông báo về kết quả đăng ký khai sinh online, bạn mang hồ sơ gốc các giấy tờ đã nêu ở trên đến Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi đăng ký khai sinh để nhận kết quả.

      Trên đây là cách thực hiện việc đăng ký khai sinh trực tuyến mà chúng tôi cung cấp đến bạn. Mọi thắc mắc bạn vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn luật hôn nhân gia đình 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn cụ thể hơn.

      Trân trọng ./.