Hướng dẫn cấp bản sao trích lục kết hôn online ở Hà Nội

        Chào Luật sư, tôi và vợ muốn thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho con nhưng do mất bản chính giấy chứng nhận kết hôn nên bây giờ vợ chồng tôi phải đi xin cấp bản sao trích lục kết hôn. Tuy nhiên hiện nay, với đặc thù công việc, vợ chồng tôi không thể đến trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn để xin bản sao trích lục kết hôn được. Vợ chồng tôi có biết tới dịch vụ công trực tuyến Hà Nội có hỗ trợ thủ tục xin cấp bản sao trích lục kết hôn online nhưng vợ chồng tôi không hiểu rõ cách thức thực hiện như thế nào? Mong Luật sư tư vấn!

      Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới tổng đài Luật Quang Huy, chúng tôi hướng dẫn cho khách hàng thủ tục cấp bản sao trích lục kết hôn online ở Hà Nội tại địa chỉ egov.hanoi.gov.vn trong bài viết dưới đây:

Cơ sở pháp lý

• Luật Hộ tịch năm 2014

Hồ sơ xin cấp trích lục giấy kết hôn online

      Để thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục kết hôn online ở Hà Nội, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm hình ảnh của các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao Trích lục kết hôn như: Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính. Đối với chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân chụp 02 mặt)
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người có yêu cầu cấp bản sao Trích lục kết hôn như: Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính)
• Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức (chụp từ bản chính)
• Văn bản ủy quyền và giấy tờ chứng minh về nhân thân của người được ủy quyền (chụp từ bản chính). Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Còn những trường hợp khác, văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.

      Trên đây là những giấy tờ cần thiết bạn cần chuẩn bị cho thủ tục cấp bản sao trích lục giấy chứng nhận kết hôn online khi vợ chồng muốn đăng ký cấp bản sao trích lục kết hôn trực tuyến.

Cách thức cấp bản sao trích lục kết hôn trực tuyến ở Hà Nội

      Cách thức cấp bản sao trích lục giấy kết hôn trực tuyến ở Hà Nội được thực hiện theo các bước sau đây:

     Bước 1: Bạn đăng nhập vào địa chỉ egov.hanoi.gov.vn hoặc địa chỉ

      Sau khi chọn “Đăng ký trực tuyến“, tiếp theo bạn chọn “nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn” như giao diện dưới đây:

      Sau khi chọn “Nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn“, các thủ tục thực hiện tại cơ quan này sẽ hiện ra. Bạn chọn mục “hộ tịch” như giao diện dưới đây.

      Khi đó, các thủ tục có thể thực hiện đăng ký trực tuyến trong lĩnh vực hộ tịch sẽ hiện ra. Và bạn thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục kết hôn online thì chọn “Cấp bản sao trích lục kết hôn ” ở mục 1.3 và ấn “thực hiện” để thực hiện thao tác trên tờ khai đăng ký cấp bản sao trích lục kết hôn hiển thị trên màn hình.

      Bước 2: Điền thông tin theo mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục kết hôn online.

      Dưới đây là mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục kết hôn online. Bạn cần điền đầy đủ thông tin của mình theo yêu cầu. Với những trường thông tin có dấu * là trường bắt buộc nhập thông tin.

      Sau khi điền đầy đủ thông tin vào tờ khai xin cấp bản sao trích lục kết hôn ở trên, bạn cần gửi đính kèm file ảnh Giấy tờ chứng minh nhân thân, nơi cư trú, bản án ly hôn, … để làm căn cứ cho Công chức tư pháp – hộ tịch xem xét về điều kiện cấp bản sao trích lục kết hôn.

      Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn vào nút “Tiếp tục” để xem lại thông tin đã điền.

      Bước 4: Sau khi đã kiểm tra thông tin và chính xác, bạn nhập mã xác nhận và nhấn vào nút “Gửi thông tin“.

Cấp bản sao trích lục kết hôn online

      Thông tin đăng ký trực tuyến thành công sẽ đi đến trang hướng dẫn các bước tiếp theo để hoàn tất hồ sơ. Thông tin đăng ký mà bạn cung cấp sẽ được gửi đến hộp thư điện tử mà bạn đã điền trong biểu mẫu.

      Bạn có thể lưu lại mã hồ sơ để tra cứu tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin cấp bản sao trích lục giấy chứng nhận kết hôn online. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có yêu cầu khác, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh thủ tục này.

      Sau khi hoàn tất thủ tục cấp bản sao trích lục kết hôn trực tuyến như trên, cá nhân đem toàn bộ giấy tờ bản chính đến UBND phường để đối chiếu hồ sơ và được cấp bản sao trích lục Giấy chứng nhận kết hôn.

      Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về thắc mắc của bạn liên quan tới cách thức xin cấp bản sao trích lục kết hôn trực tuyến ở Hà Nội. Nếu có thắc mắc về dịch vụ công trực tuyến Hà Nội, bạn vui lòng liên hệ tới Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy.

      Trân trọng./.