Thủ tục cấp bản sao trích lục khai sinh online

        Bên cạnh hỗ trợ thủ tục cấp bản sao trích lục kết hôn online, đăng ký khai sinh trực tuyến, xác nhận tình trạng hôn nhân online,… dịch vụ công trực tuyến Hà Nội còn hỗ trợ thủ tục cấp bản sao trích lục khai sinh online khi với lý do nào đó bạn không còn giấy khai sinh bản gốc. Với bài viết này, tổng đài Luật Quang Huy chúng tôi hướng dẫn cho khách hàng thủ tục cấp bản sao trích lục khai sinh trực tuyến ở Hà Nội tại địa chỉ egov.hanoi.gov.vn trong bài viết dưới đây:

Cơ sở pháp lý

• Luật Hộ tịch năm 2014

Hồ sơ xin cấp bản sao trích lục khai sinh online

      Theo quy định Luật Hộ tịch 2014, để thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục khai sinh trực tuyến, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm hình ảnh của các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh như : Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (chụp từ bản chính hoặc  bản sao được chứng thực từ bản chính, đối với chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân chụp 02 mặt)
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh, như: Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính)
• Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức (chụp từ bản chính)
• Văn bản ủy quyền và giấy tờ chứng minh nhân thân của người được ủy quyền (chụp từ bản chính). Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Những trường hợp khác văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.

      Trên đây là toàn bộ những giấy tờ cần thiết bạn cần chuẩn bị cho thủ tục cấp bản sao trích lục giấy khai sinh khi vợ chồng muốn đăng ký trực tuyến, giảm thời gian và chi phí đi lại cho người yêu cầu.

Hướng dẫn yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh trực tuyến ở Hà Nội

      Việc cấp bản sao trích lục giấy khai sinh trực tuyến ở Hà Nội được thực hiện theo các bước sau đây:

     Bước 1: Bạn đăng nhập vào địa chỉ egov.hanoi.gov.vn hoặc địa chỉ

      Sau khi chọn “Đăng ký trực tuyến“, tiếp theo bạn chọn “nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn” như giao diện dưới đây:

      Sau khi chọn “Nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn“, các thủ tục thực hiện tại cơ quan này sẽ hiện ra. Bạn chọn mục “hộ tịch” như giao diện dưới đây.

      Khi đó, các thủ tục có thể thực hiện đăng ký trực tuyến trong lĩnh vực hộ tịch sẽ hiện ra. Bạn chọn “Cấp bản sao trích lục khai sinh” ở mục 1.1 và ấn “thực hiện” để thực hiện thao tác trên tờ khai đăng ký cấp bản sao trích lục giấy khai sinh online.

      Bước 2: Điền thông tin theo mẫu Tờ khai cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến.

      Dưới đây là mẫu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh online. Bạn cần điền đầy đủ thông tin của mình theo yêu cầu. Với những trường thông tin có dấu * là trường bắt buộc nhập thông tin.

      Sau khi điền đầy đủ thông tin vào tờ khai xin cấp bản sao trích lục khai sinh ở trên, bạn cần gửi đính kèm file ảnh giấy tờ chứng minh nhân thân, nơi cư trú, văn bản ủy quyền, … để làm căn cứ cho Công chức tư pháp – hộ tịch xem xét về điều kiện cấp bản sao trích lục khai sinh.

      Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn vào nút “Tiếp tục” để xem lại thông tin đã điền.

      Bước 4: Sau khi đã kiểm tra thông tin và chính xác, bạn nhập mã xác nhận và nhấn vào nút “Gửi thông tin“.

Cấp bản sao trích lục khai sinh online

      Thông tin đăng ký trực tuyến thành công sẽ đi đến trang hướng dẫn các bước tiếp theo để hoàn tất hồ sơ. Thông tin đăng ký mà bạn cung cấp sẽ được gửi đến hộp thư điện tử mà bạn đã điền trong biểu mẫu.

      Bạn có thể lưu lại mã hồ sơ để tra cứu tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin cấp bản sao trích lục khai sinh. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có yêu cầu khác, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh thủ tục này.

      Sau khi hoàn tất thủ tục cấp trích lục khai sinh online như trên, người có yêu cầu mang toàn bộ giấy tờ bản chính đến UBND xã/phường/thị trấn nơi để đối chiếu hồ sơ để được cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.

      Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về thắc mắc của bạn liên quan tới thủ tục cấp bản sao trích lục khai sinh trực tuyến. Nếu có thắc mắc về dịch vụ công trực tuyến Hà Nội bạn vui lòng liên hệ tới Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua TỔNG ĐÀI 19006588 của Luật Quang Huy.

      Trân trọng./.