Hướng dẫn chi tiết Mẫu CT01: Đơn xin thay đổi nơi cư trú mới nhất 2025

Bạn đang cần thay đổi nơi cư trú và không biết mẫu đơn nào là hợp lệ? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn mẫu Đơn xin phép thay đổi nơi cư trú mới nhất (Mẫu CT01) theo quy định của Thông tư số 53/2025/TT-BCA do Bộ Công an ban hành, cùng hướng dẫn chi tiết cách ghi và thủ tục nộp hồ sơ.

Mẫu CT01 là gì? Căn cứ pháp lý nào quy định?

Theo Thông tư số 53/2025/TT-BCA do Bộ Công an ban hành ngày 15/10/2025, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, mẫu CT01 là “Tờ khai thay đổi thông tin cư trú” thay thế cho tất cả các mẫu đơn cũ trước đây. Mẫu này được sử dụng thống nhất trên toàn quốc cho các thủ tục: đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, thay đổi nơi cư trú, xác nhận thông tin về cư trú. Mẫu CT01 có thể được tải về từ Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc nhận trực tiếp tại Công an xã, phường, thị trấn.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi Mẫu CT01

Việc ghi mẫu CT01 cần chính xác từng mục để tránh bị từ chối hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần:

1. Phần thông tin cá nhân của người kê khai

• Mục (1) Cơ quan đăng ký cư trú: Ghi tên Công an xã/phường/thị trấn nơi bạn muốn đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
• Mục (2) Nội dung đề nghị: Ghi rõ ràng, cụ thể mục đích thay đổi. Ví dụ: “Đề nghị đăng ký thường trú tại địa chỉ 123 Nguyễn Huệ, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh” hoặc “Đề nghị xác nhận thông tin cư trú phục vụ thủ tục hành chính”.
• Các mục từ 1 đến 9: Điền đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số định danh cá nhân (CCCD 12 số), số điện thoại, email, họ tên chủ hộ và số định danh của chủ hộ.

2. Phần ý kiến của các bên liên quan

Đáng chú ý, mẫu CT01 quy định các trường hợp phải có ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc cha/mẹ/người giám hộ tùy theo từng tình huống cụ thể:

Trường hợp cần ý kiến của chủ hộ (mục 3): Áp dụng khi đăng ký thường trú theo quy định tại khoản 2, 3, 5, 6 Điều 20; khoản 1 Điều 25; điểm a khoản 1 Điều 26 Luật Cư trú. Chủ hộ có thể đồng ý bằng cách ký trực tiếp vào Tờ khai, xác nhận qua ứng dụng VNeID, hoặc có văn bản riêng (không cần công chứng).

Trường hợp cần ý kiến của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp (mục 4): Áp dụng khi đăng ký thường trú theo quy định tại khoản 2, 3, 4, 5, 6 Điều 20; khoản 1 Điều 25; điểm a khoản 1 Điều 26 Luật Cư trú. Nếu chỗ ở có nhiều đồng sở hữu, cần ý kiến đồng ý của tất cả các đồng sở hữu (trừ trường hợp đã có thỏa thuận cử đại diện). Tuy nhiên, nếu đăng ký thường trú theo điểm a khoản 2 Điều 20, chỉ cần ý kiến của ít nhất một chủ sở hữu.

Trường hợp cần ý kiến của cha, mẹ hoặc người giám hộ (mục 5): Áp dụng khi người thay đổi cư trú là người chưa thành niên, người hạn chế hành vi dân sự hoặc người không đủ năng lực hành vi dân sự.

3. Phần ký và xác nhận

• Mục (6) Người kê khai: Nếu nộp trực tiếp, bạn ký và ghi rõ họ tên. Nếu nộp qua Cổng dịch vụ công hoặc VNeID thì không cần ký mục này.
• Mục (7) Chỉ kê khai khi bạn đề nghị xác nhận đồng ý thông qua ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn đồng thời là chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc cha/mẹ/người giám hộ, bạn không cần ký vào các mục (3), (4), (5), (6) riêng biệt.

Tình huống thực tế: Chị Hoa muốn đăng ký thường trú tại nhà chồng

Chị Nguyễn Thị Hoa (30 tuổi, ngụ tại tỉnh Hải Dương) kết hôn và muốn chuyển hộ khẩu về nhà chồng tại quận Thanh Xuân, Hà Nội. Chồng chị là chủ hộ và nhà thuộc sở hữu riêng của bố mẹ chồng. Trong trường hợp này, chị Hoa cần:

1. Kê khai mẫu CT01, mục (2) ghi: “Đề nghị đăng ký thường trú tại số nhà 45 phố Vương Thừa Vũ, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội”.
2. Chồng chị (chủ hộ) ký xác nhận vào mục (3).
3. Bố mẹ chồng (chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp) ký xác nhận vào mục (4) hoặc có văn bản đồng ý riêng (không cần công chứng).
4. Nộp hồ sơ tại Công an phường Khương Trung hoặc qua Cổng dịch vụ công.

Lời khuyên từ luật sư

Dưới đây là 5 lưu ý quan trọng để bạn tránh sai sót khi thực hiện thủ tục thay đổi nơi cư trú:

1. Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân: Số định danh cá nhân (CCCD) phải chính xác 12 số, trùng khớp với dữ liệu quốc gia về dân cư.
2. Đảm bảo có đủ ý kiến đồng ý: Nếu thiếu ý kiến của chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở, hồ sơ sẽ bị từ chối. Bạn nên liên hệ trước để xin xác nhận.
3. Sử dụng kênh trực tuyến để tiết kiệm thời gian: Nộp qua Cổng dịch vụ công hoặc VNeID không cần in ấn, chụp ảnh và có thể theo dõi trạng thái hồ sơ.
4. Chuẩn bị bản sao giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp: Ví dụ: giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (sổ hồng), hợp đồng thuê nhà có công chứng, hoặc giấy tờ khác theo quy định.
5. Thời gian xử lý: Theo Luật Cư trú, thời gian giải quyết đăng ký thường trú là 7 ngày làm việc, tạm trú là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Câu hỏi thường gặp về Mẫu CT01