Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn

Kinh doanh khách sạn bao gồm hình thức nào? Kinh doanh khách sạn cần giấy phép gì? Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn?

Thủ tục xin giấy phép đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy, giấy chứng nhận an ninh trật tự, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy cam kết bảo vệ môi trường bao gồm các bước như thế nào?

Hồ sơ đăng ký xếp hạng sao cơ sơ lưu trú du lịch của khách sạn gồm những giấy tờ gì? Toàn bộ chi phí đăng ký kinh doanh khách sạn là bao nhiêu?

Bài viết dưới đây, Luật Quang Huy hy vọng sẽ cung cấp đến bạn đầy đủ và chính xác thông tin về vấn đề này để bạn có thể tham khảo.

1. Kinh doanh khách sạn bao gồm hình thức nào?

Kinh doanh khách sạn là hoạt động kinh doanh trên cơ sở cung cấp các dịch vụ lưu trú, ăn uống và các dịch vụ bổ sung cho khách nhằm đáp ứng các nhu cầu ăn, nghỉ ngơi và giải trí của họ tại các điểm du lịch nhằm mục đích có lãi.

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 21 Nghị định số 168/2017/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của Luật Du lịch, Khách sạn bao gồm:

• Khách sạn nghỉ dưỡng: Cơ sở lưu trú du lịch được xây dựng thành khối hoặc thành quần thể các biệt thự, nhà thấp tầng, căn hộ, ở khu vực có cảnh quan thiên nhiên đẹp;
• Khách sạn bên đường: Cơ sở lưu trú du lịch gần đường giao thông, có bãi đỗ xe nhằm phục vụ nhu cầu lưu trú của khách sử dụng phương tiện giao thông đường bộ (xe máy, ô tô) đi du lịch hoặc nghỉ ngơi giữa những chặng đường dài;
• Khách sạn nổi: Cơ sở lưu trú du lịch neo đậu trên mặt nước và có thể di chuyển khi cần thiết;
• Khách sạn thành phố: Cơ sở lưu trú du lịch được xây dựng tại các đô thị phục vụ khách du lịch.

Ngoài ra, Khách sạn còn được phân loại theo hình thức sở hữu bao gồm: Khách sạn Nhà nước; Khách sạn cổ phần; Khách sạn được thành lập theo công ty Trách nhiệm hữu hạn và Khách sạn tư nhân.

2. Kinh doanh khách sạn cần giấy phép gì?

Những giấy phép kinh doanh khách sạn bắt buộc phải có:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép doanh nghiệp tư nhân (có ngành nghề kinh doanh khách sạn,nhà nghỉ và được hoạt động tại trụ sở);
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy;
• Giấy chứng nhận an ninh trật tự;
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm;
• Giấy phép cam kết bảo vệ môi trường;
• Giấy phép quyết định tiêu chuẩn sao khách sạn.

Trên đây là 06 giấy phép kinh doanh khách sạn nhà nghỉ bắt buộc phải có trước khi đi vào hoạt động.

3. Hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh khách sạn?

Kinh doanh khách sạn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, vì vậy các doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn theo Nghị định số 168/2017/NĐ-CP ngày 31/12/2017 của Chính phủ.

Muốn kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ thì trước hết bạn bạn cần phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh, xin giấy phép kinh doanh khách sạn để thành lập loại hình doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp.

• Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn bao gồm:

• Bản sao công chứng CMND hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ của khách sạn;
• Danh sách thành viên, cổ đông nếu trên.

• Cơ quan cấp: Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố
• Thời gian thực hiện: Thời gian thực hiện: 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

Trước khi xin giấy phép kinh doanh khách sạn, bạn cần tìm hiểu kỹ và lựa chọn loại hình doanh nghiệp mà bạn muốn đăng ký kinh doanh khách sạn. Đó có thể là công ty cổ phần hoặc có thể là công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân.

4. Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy?

Trình tự thủ tục đăng ký giấy phép phòng cháy chữa cháy như sau:

• Bước 1: Cơ sở chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp giấy phép;
• Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xem xét tính hợp lệ của hồ sơ;
• Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy.

Hồ sơ xin cấp giấy phép PCCC bao gồm:

• Đơn xin cấp phép;
• Phương án Phòng cháy chữa cháy;
• Sơ đồ khách sạn;
• Sơ đồ thoát hiểm;
• Danh sách lực lượng chữa cháy tại chỗ.

Cơ quan cấp: Phòng cháy chữa cháy quận/ huyện hoặc tỉnh, thành phố tùy quy mô và số tầng xây dựng.​​

Thời gian thực hiện: 15 ngày có giấy phép Phòng cháy chữa cháy.

5. Hồ sơ, thủ tục xin giấy chứng nhận an ninh trật tự?

Trình tự thủ tục đăng ký giấy phép phòng cháy chữa cháy như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Căn cứ khoản 2 Điều 23 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, cơ sở kinh doanh chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau đây:

• Nộp trực tiếp cho cơ quan Công an có thẩm quyền;
• Gửi qua cơ sở kinh doanh dịch vụ bưu chính;
• Nộp qua Cổng thông tin điện tử quản lý ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của Bộ Công an.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ;

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự.

Hồ sơ xin giấy chứng nhận an ninh trật tự bao gồm:

• Công văn đề nghị cấp giấy chứng nhận (mẫu số 03 văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự kèm theo Nghị định số 96/2016/NĐ-CP) hoặc Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ, tài liệu chứng minh bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy;
• Bản khai lý lịch kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự của người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự của cơ sở kinh doanh.

Thời gian thực hiện: Không quá 05 ngày làm việc đối với trường hợp quy định. Không quá 04 ngày làm việc đối với trường hợp cấp đổi, cấp lại quy định.

Cơ quan cấp: Công an quản lý hành chính và trật tự an toàn xã hội tỉnh, thành phố.

6. Hồ sơ, thủ tục xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm?

Trình tự thủ tục đăng ký giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm như sau:

• Bước 1: Phải có giấy chứng nhận về sức khỏe và kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm;
• Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm tại cơ quan có thẩm quyền;
• Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ, thông báo tính hợp lệ và kết quả;
• Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành cấp giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm.

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư có ngành nghề sản xuất, kinh doanh thực phẩm;
• Bản thuyết minh về cơ sở vật chất:
• Bản vẽ sơ đồ mặt bằng sản xuất kinh doanh;
• Bản mô tả quy trình chế biến thực phẩm, bảo quản, vận chuyển, bày bán thức ăn đồ uống;
• Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ của cơ sở.
• Giấy xác nhận kiến thức về an toàn thực phẩm của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm;
• Giấy xác nhận đủ sức khỏe để sản xuất, kinh doanh thực phẩm của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.

Cơ quan cấp: Ban quản lý an toàn thực phẩm cấp giấy chứng nhận (thuộc sở Y tế).

Thời gian thực hiện: 30 – 40 ngày có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.

Thời hạn của giấy chứng nhận là 03 năm.

7. Hồ sơ, thủ tục xin giấy cam kết bảo vệ môi trường?

Trình tự thủ tục đăng ký giấy cam kết bảo vệ môi trường như sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kế hoạch bảo vệ môi trường;
• Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ, thông báo tính hợp lệ và kết quả;
• Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành cấp giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm.

Hồ sơ bao gồm:

• Phiên bản cam kết bảo vệ môi trường;
• Đơn xin xác nhận Đăng ký Cam kết bảo vệ môi trường;
• Dự án đầu tư đã được cấp thẩm quyền phê duyệt (Phiên bản chính hoặc phiên bản sao có công chứng);
• Số lượng hồ sơ 3 bộ.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng Tài nguyên và môi trường huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

Thời hạn giải quyết: 5 ngày làm việc kể từ ngày Phòng tài nguyên và Môi trường nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

8. Hồ sơ đăng ký xếp hạng sao cơ sở lưu trú du lịch của khách sạn?

Sau khi đã có đủ các điều kiện cấp giấy phép kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần đăng ký xếp hạng sao với cơ quan quản lý du lịch với thành phần hồ sơ như sau:

• Đơn đề nghị xếp hạng cơ sở lưu trú;
• Sơ đồ phòng khách sạn;
• Danh sách các nhân viên làm việc ở khách sạn;
• Bằng cấp về chuyên ngành hoặc lớp nghiệp vụ của các nhân viên;
• Bảng điểm đánh giá tiêu chuẩn xếp hạng sao khách sạn;
• Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp (có sao y);
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự (có sao y);
• Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm (có sao y);
• Biên lai nộp lệ phí thẩm định khách sạn theo quy định của pháp luật hiện hành.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Thời gian bắt đầu nộp hồ sơ: Sau 2 tháng kể từ ngày có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp nộp hồ sơ để được Sở du lịch tỉnh, thành phố (với khách sạn 2 sao trở xuống), Tổng cục du lịch (với khách sạn từ 3 sao trở lên) cấp giấy chứng nhận hạng sao trong vòng 30 – 45 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

9. Toàn bộ chi phí đăng ký kinh doanh khách sạn?

Lệ phí khi tiến hành đăng ký kinh doanh và xin cấp giấy phép kinh doanh khách sạn được niêm yết cụ thể tại từng trụ sở nơi tiến hành đăng ký. Cụ thể:

• Đăng ký kinh doanh là 200.000 đồng/lần;
• Trường hợp cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động là 100.000 đồng/hồ sơ;
• Lệ phí cấp giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy phải nộp đối với một dự án tối thiểu là 500.000 đồng/dự án và tối đa là 150.000.000 đồng/dự án;
• Lệ phí cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm lần đầu phải nộp cho cơ quan nhà nước là 150.000 đồng/lần;
• Lệ phí cấp giấy chứng nhận an ninh trật tự phải nộp cho cơ quan nhà nước là 300.000 đồng/lần.
• Đối với mức phí thẩm định công nhận hạng cơ sở lưu trú du lịch (bao gồm thẩm định, công nhận mới và thẩm định, công nhận lại) được xác định như sau:

• Hạng 1 sao, 2 sao: 1.500.000 VNĐ.
• Hạng 3 sao: 2.000.000 VNĐ.
• Hạng 4 sao, 5 sao: 3.500.000 VNĐ.
• Thẩm định công nhận cơ sở kinh doanh dịch vụ du lịch khác đạt tiêu chuẩn phục vụ khách du lịch (bao gồm thẩm định, công nhận mới và thẩm định, công nhận lại): 1.000.000 VNĐ.

10. Thời gian giải quyết các giấy phép kinh doanh khách sạn?

Thông thường tầm 45 – 60 doanh nghiệp sẽ hoàn tất các thủ tục trên.

11. Dịch vụ đăng ký kinh doanh khách sạn – Luật Quang Huy

Về cơ bản thủ tục đăng ký kinh doanh khách sạn khá phức tạp và khó khăn. Dù nắm được những quy định của pháp luật về hồ sơ, thủ tục nhưng một số trường hợp doanh nghiệp vẫn không thể tự thực hiện toàn bộ hồ sơ để đăng ký kinh doanh khách sạn.

Luật Quang Huy chính là đơn vị có thể giúp bạn thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh khách sạn một cách nhanh chóng, dễ dàng. Chúng tôi sẽ:

• Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục cấp giấy phép kinh doanh khách sạn;
• Nhận hồ sơ tài liệu từ quý khách;
• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh;
• Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
• Đồng hành cùng quý khách trong quá trình thẩm định hồ sơ, thẩm định thực tế tại cơ sở;
• Nhận kết quả và bàn giao kết quả cho quý khách.

Với phương châm đặt uy tín và trách nhiệm lên hàng đầu Luật Quang Huy sẽ làm hài lòng khách hàng khi đến với dịch vụ của chúng tôi. Dịch vụ của chúng tôi cam kết nhanh chóng, dễ thực hiện, chi phí hợp lý nhất cho khách hàng.

Luật Quang Huy – Luật sư của mọi nhà, luôn làm việc tận tâm và chu đáo, là đơn vị uy tín được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đồng hành.

12. Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2014;
• Nghị định số 168/2017/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của Luật Du lịch, Khách sạn;
• Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về đăng ký kinh doanh khách sạn cũng như các vấn đề pháp lý liên quan.

Luật Quang Huy không chỉ là địa chỉ uy tín trong việc tư vấn pháp luật doanh nghiệp mà còn có bề dày kinh nghiệm trong việc xin các giấy phép con cho doanh nghiệp.

Trong quá trình giải quyết vấn đề nếu còn có thắc mắc hay chưa rõ bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi tới Tổng đài tư vấn giấy phép kinh doanh qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được giải đáp, hướng dẫn chi tiết.

Trân trọng./.