Thủ tục làm thẻ thường trú cho người nước ngoài

Hiện nay, người nước ngoài nếu muốn cư trú không có thời hạn tại Việt Nam thì phải có thẻ thường trú. Vậy thẻ thường trú là gì, thẻ thường trú có thời hạn bao lâu, các vấn đề pháp lý về thẻ thường trú được quy định như thế nào? Để trả lời được các câu hỏi nêu trên, xin mời quý bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Quang Huy, chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn về thẻ thường trú.

1. Thẻ thường trú là gì?

Theo quy định pháp luật tại Điều 3 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 sửa đổi, bổ sung năm 2019 thì thẻ thường trú là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài được phép cư trú không thời hạn tại Việt Nam và có giá trị thay thị thực.

2. Thẻ thường trú tiếng Anh là gì?

Thẻ thường trú được dịch sang tiếng anh là “Resident card”.

3. Các trường hợp cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài

Pháp luật Việt Nam hiện hành quy định các trường hợp mà cơ quan nhà nước cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài là:

• Người nước ngoài có công lao, đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam được nhà nước Việt Nam tặng huân chương hoặc danh hiệu vinh dự nhà nước.
• Người nước ngoài là nhà khoa học, chuyên gia đang tạm trú tại Việt Nam.
• Người nước ngoài được cha, mẹ, vợ, chồng, con là công dân Việt Nam đang thường trú tại Việt Nam bảo lãnh.
• Người không quốc tịch đã tạm trú liên tục tại Việt Nam từ năm 2000 trở về trước.

4. Điều kiện cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài

Để được cấp thẻ thường trú tại Việt Nam, người nước ngoài bắt buộc phải đáp ứng được các điều kiện sau:

• Người nước ngoài thuộc một trong các trường hợp được cấp thẻ thường trú theo quy định pháp luật được xét cho thường trú nếu có chỗ ở hợp pháp và có thu nhập ổn định bảo đảm cuộc sống tại Việt Nam.
• Người nước ngoài là nhà khoa học, chuyên gia đang tạm trú tại Việt Nam nếu muốn được cấp thẻ thường trú thì phải được Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ quản lý nhà nước về lĩnh vực chuyên môn của người đó đề nghị.
• Người nước ngoài là người được cha, mẹ, vợ, chồng, con là công dân Việt Nam đang thường trú tại Việt Nam bảo lãnh.đã tạm trú tại Việt Nam liên tục từ 03 năm trở lên.

5. Hồ sơ làm thẻ thường trú cho người nước ngoài

Để thực hiện làm thẻ thường trú tại Việt Nam, người nước ngoài phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ sau đây để nộp tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền:

• Đơn xin thường trú.
• Lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó là công dân cấp.
• Công hàm của cơ quan đại diện của nước mà người đó là công dân đề nghị Việt Nam giải quyết cho người đó thường trú.
• Bản sao hộ chiếu có chứng thực.
• Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện được xét cho thường trú.
• Giấy bảo lãnh đối với người nước ngoài nếu được cha, mẹ, vợ, chồng, con là công dân Việt Nam đang thường trú tại Việt Nam bảo lãnh.

6. Thủ tục làm thẻ thường trú cho người nước ngoài

Để thực hiện thủ tục làm thẻ thường trú nhanh chóng và không tốn nhiều công sức, tiền bạc, bạn thực hiện theo 03 bước dưới đây:

6.1. Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ mà chúng tôi đã liệt kê trên để nộp tại Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Đây sẽ là nơi có thẩm quyền tiếp nhận cũng như giải quyết hồ sơ làm thẻ thường trú của bạn.

6.2. Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ trưởng Bộ Công an xem xét, quyết định cho thường trú; trường hợp xét thấy cần phải thẩm tra bổ sung thì có thể kéo dài thêm nhưng không quá 02 tháng.

Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có trách nhiệm thông báo bằng văn bản kết quả giải quyết cho người xin thường trú và Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi người nước ngoài xin thường trú.

6.3. Bước 3: Trả kết quả

Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi người nước ngoài xin thường trú thông báo người nước ngoài được giải quyết cho thường trú.

Trong thời hạn 03 tháng kể từ khi nhận được thông báo giải quyết cho thường trú, người nước ngoài phải đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi xin thường trú để nhận thẻ thường trú.

7. Lệ phí cấp thẻ thường trú

Theo quy định pháp luật hiện hành về phí và lệ phí, lệ phí cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam hiện nay là 100 USD/thẻ.

8. Thời hạn thẻ thường trú cho người nước ngoài

Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, sửa đổi bổ sung năm 2019 quy định: định kỳ 10 năm một lần, người nước ngoài thường trú phải đến Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thường trú để cấp đổi thẻ. Vì vậy thẻ thường trú cho người nước ngoài chỉ có thời hạn 10 năm.

9. Hồ sơ, thủ tục cấp đổi thẻ thường trú cho người nước ngoài

9.1. Hồ sơ cấp đổi thẻ thường trú cho người nước ngoài

Nếu thẻ thường trú của bạn hết hạn sau 10 năm và bạn đang muốn thực hiện thủ tục cấp lại thẻ thường trú thì bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau đây:

• Tờ khai đề nghị cấp đổi thẻ thường trú.
• Thẻ thường trú.
• Bản sao hộ chiếu có chứng thực, trừ trường hợp người không quốc tịch.

Trường hợp thẻ thường trú của bạn bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trong thẻ, người nước ngoài thường trú phải làm thủ tục cấp lại thẻ tại Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thường trú. Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp lại thẻ thường trú.
• Thẻ thường trú, trường hợp thẻ thường trú bị mất phải có đơn báo mất.
• Bản sao hộ chiếu có chứng thực, trừ trường hợp người không quốc tịch.
• Giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi ghi trong thẻ thường trú.

9.2. Thủ tục cấp đổi thẻ thường trú cho người nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Khi thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ thường trú cho người nước ngoài, căn cứ vào việc cấp lại thẻ hay gia hạn thẻ mà bạn chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ mà chúng tôi đã nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ và cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn tiến hành nộp hồ sơ tại Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi người nước ngoài thường trú sẽ thực hiện cấp lại thẻ.

Bước 3: Trả kết quả

• Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, bạn đến Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nhận thẻ thường trú theo thông báo hoặc lịch hẹn của cơ quan này.
• Nếu hồ sơ của bạn chưa hợp lệ, Công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài sinh sống sẽ ra yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ cần thiết hoặc trả hồ sơ lại cho bạn.

10. Sở hữu thẻ thường trú có những quyền lợi gì?

Khi sở hữu thẻ thường trú tại Việt Nam, bạn sẽ được hưởng những quyền lợi sau:

• Được bảo lãnh ông, bà, cha, mẹ, vợ/chồng và con cái đến Việt Nam thăm thân.
• Được đi du lịch, thăm thân, chữa bệnh không cần xin phép.
• Không phải tốn nhiều thời gian để làm thẻ tạm trú.
• Không phải thường xuyên làm thẻ mới do thời hạn của thẻ có giá trị 10 năm.
• Tạo điều kiện thuận tiện hơn cho việc kinh doanh, ký kết hợp đồng… tại Việt Nam.

11. Mẫu đơn xin thường trú và hướng dẫn cách viết đơn

Dưới đây, Luật Quang Huy xin gửi tới quý bạn đọc Mẫu đơn xin thường trú mới nhất và chính xác theo pháp luật hiện hành.

[su_button url=”https://drive.google.com/uc?id=15GNuGjIAw6jPWcEWuXbZH9x5e9kvnusf&export=download” target=”blank” style=”3d” background=”#9A1C24″ color=”#F2AF1B” size=”7″ radius=”10″]TẢI MẪU ĐƠN XIN THƯỜNG TRÚ[/su_button]

Để viết đơn được chính xác và tránh những sai sót không đáng có, bạn hãy tham khảo hướng dẫn cách viết đơn dưới đây của Luật Quang Huy:

(1) Tại mục này, bạn dán ảnh cá nhân của mình vào đơn và kèm theo 03 ảnh mới chụp, cỡ 2x3cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.

(2) Trong phần này, mỗi người khai 01 bản, bạn nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi xin thường trú; trường hợp người có công lao, đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam, nhà khoa học, chuyên gia thì nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Do vậy phần kính gửi bạn điền thông tin cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục cấp thẻ thường trú của mình nhé.

(3) Bạn phải ghi rõ thông tin về bố, mẹ, vợ, chồng, con.

(4) Bạn đánh dấu x vào ô tương ứng và kèm theo giấy tờ chứng minh.

(5) Ghi rõ lý do xin thường trú, kèm theo giấy tờ chứng minh.

12. Cách phân biệt thẻ tạm trú và thẻ thường trú cho người nước ngoài

Nếu như thẻ tạm trú là loại giấy tờ được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài sinh sống và làm việc có thời hạn tại Việt Nam thì thẻ thường trú lại là loại giấy tờ được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài sinh sống và làm việc không thời hạn tại Việt Nam. Để phân biệt được thẻ tạm trú và thẻ thường trú cho người nước ngoài, bạn dựa trên các tiêu chí sau:

Thứ nhất, về đối tượng được cấp thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú.

Những người nước ngoài sau đây sẽ được cấp thẻ thường trú:

• Người nước ngoài có công lao, đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam.
• Người nước ngoài là nhà khoa học, chuyên gia đang tạm trú tại Việt Nam.
• Người nước ngoài được cha/mẹ, vợ/chồng con là công dân Việt Nam đang thường trú tại Việt Nam bảo lãnh.
• Người không quốc tịch đã tạm trú tại Việt Nam từ năm 2000 trở về trước.

Những người nước ngoài sau đây sẽ được cấp thẻ tạm trú:

• Người nước ngoài là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, tổ chức liên chính phủ tại Việt Nam và vợ, chồng, con dưới 18 tuổi, người giúp việc cùng đi theo nhiệm kỳ.
• Người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực có ký hiệu LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ 1, LĐ 2, TT.

Thứ hai, về điều kiện để được cấp thẻ.

Nếu như người nước ngoài có hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 13 tháng và đã làm thủ tục đăng ký tạm trú tại công an xã, phường, nơi đăng ký tạm trú là được cấp thẻ tạm trú thì điều kiện để được cấp thẻ thường trú lại phức tạp hơn.

Theo quy định tại Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 sửa đổi bổ sung năm 2019 thì người nước ngoài đáp ứng được những điều kiện sau đây mới được cấp thẻ thường trú:

• Người nước ngoài có chỗ ở hợp pháp và có thu nhập ổn định đảm bảo cuộc sống tại Việt Nam;
• Người nước ngoài phải được Bộ Trưởng, Thủ Trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc chính phủ quản lý nhà nước về lĩnh vực chuyên môn của người đó đề nghị;
• Người nước ngoài đã tạm trú tại Việt Nam từ 3 năm trở lên.

Thứ ba, thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài thường ít phức tạp hơn so với thủ tục cấp thẻ thường trú. Bởi khi yêu cầu cấp thẻ thường trú tại Việt Nam, người nước ngoài bắt buộc phải có công hàm của cơ quan đại diện nước ngoài đề nghị giải quyết cho công dân đó thường trú và giấy bảo lãnh trong khi cấp thẻ tạm trú thì không cần hai loại giấy tờ phức tạp này.

13. Cơ sở pháp lý

• Luật số 47/2014/QH13 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 16/6/2014  tại kỳ họp thứ 7, khóa XIII.
• Luật số 51/2019/QH14 Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của NNN tại Việt Nam được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 25/11/2019 tại kỳ họp thứ 8, khóa XIV.
• Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Thủ tướng Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về thẻ thường trú.

Chúng tôi không chỉ là Tổng đài tư vấn pháp luật về các vấn đề liên quan đến thẻ thường trú mà còn cung cấp các dịch vụ pháp lý liên quan đến loại thẻ này.

Nếu nội dung bài viết còn chưa rõ, hoặc bạn cần tư vấn, hỏi đáp thêm về dịch vụ hỗ bạn có thể kết nối tới Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp trực tuyến qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.