Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Thẻ tạm trú cho người nước ngoài là giấy tờ rất quan trọng để người nước ngoài có thể tạm trú tại Việt Nam. Tuy nhiên việc bị mất, thất lạc hay thẻ tạm trú bị hư hỏng là điều rất phổ biến. Vậy khi cần cấp lại thẻ tạm trú, bạn phải đáp ứng những điều kiện gì? Hồ sơ, thủ tục cũng như chi phí thực hiện thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài như thế nào?

Trong bài viết này, Luật Quang Huy sẽ hướng dẫn các bạn làm sao để xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Lưu ý khi xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Khi thực hiện thủ tục cấp lại thẻ tạm trú, bạn sẽ cần lưu ý một số điều như sau:

• Thẻ tạm trú chỉ được cấp lại từ 1 đến 3 năm;
• Phải nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú trước khi thẻ hết hạn;
• Người có thẻ tạm trú cần thay đổi thông tin như: thông tin nơi ở, thông tin công ty thì phải cần ghi rõ trong hồ sơ xin cấp lại về những sự thay đổi này;
• Hồ sơ xin cấp lại phải có giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú ở Việt Nam của người nước ngoài là hợp pháp;
• Cần phải chuẩn bị các văn bản, giấy tờ cần thiết cho doanh nghiệp, công ty, cá nhân bảo lãnh người nước ngoài tại Việt Nam.

2. Các trường hợp cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Không phải mọi trường hợp xin cấp lại thẻ tạm trú đều có thể thực hiện, việc cấp lại thẻ tạm trú chỉ khi bạn thuộc các trường hợp sau:

• Nhà đầu tư nước ngoài: Trưởng các văn phòng đại diện các tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam;
• Các luật sư nước ngoài được Bộ Tư Pháp Việt Nam cấp giấy phép hành nghề;
• Người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động.

3. Điều kiện cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi bị mất

Nếu các bạn thuộc trường hợp được làm thủ tục cấp lại thẻ tạm trú thì bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Có đơn xác nhận của công an địa phương về trình báo mất Thẻ tạm trú
• Hộ chiếu của người xin cấp thẻ tạm trú phải còn hạn trên 1 năm;
• Đối với trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng được ký kết với doanh nghiệp Việt Nam phải có Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận miễn Giấy phép lao động và còn thời hạn tối thiểu trên 1 năm kể từ thời điểm xin cấp thẻ tạm trú;
• Người nước ngoài phải có thời hạn tạm trú nhất định tại Việt Nam (có xác nhận đăng ký tạm trú tại xã, phường nơi người nước ngoài đang lưu trú);
• Cung cấp bản photo Thẻ tạm trú Việt Nam đã bị mất và được bảo lãnh bởi đúng công ty mà người nước ngoài đang làm việc;
• Hộ chiếu mới chưa được sử dụng để xuất nhập cảnh Việt Nam và chưa có visa mới dán trên hộ chiếu (trường hợp thay đổi thông tin số hộ chiếu do hộ chiếu hết trang, hoặc mất hộ chiếu phải xin cấp đổi lại hộ chiếu mới).

4. Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ để nộp cơ quan có thẩm quyền, bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh;
• 01 tờ khai về thông tin về người nước ngoài xin tạm trú, có dán ảnh và đóng dấu giáp lai của cơ quan, tổ chức;
• 02 ảnh cỡ 3×4 cm;
• 01 bản chụp hộ chiếu, thị thực còn giá trị, phiếu xuất nhập cảnh (mang bản chính để đối chiếu);
• 01 bản sao hoặc bản pho to (mang bản chính để đối chiếu) giấy tờ chứng minh mục đích ở lại Việt Nam (tùy trường hợp cụ thể nộp giấy tờ thích hợp: Giấy phép đầu tư, giấy phép thành lập doanh nghiệp, giấy phép lao động, giấy xác nhận thành viên hội đồng quản trị, giấy phép thành lập văn phòng đại diện, giấy đăng ký kết hôn, khai sinh…).
• Thẻ tạm trú cũ

Trường hợp bị mất thẻ tạm trú, ngoài quy định như hồ sơ cấp mới, phải nộp kèm 01 đơn trình bày lý do bị mất hoặc văn bản báo mất của cơ quan tổ chức bảo lãnh.

5. Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

5.1. Nộp hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ theo quy định ở trên và nộp đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thông qua cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh để làm thủ tục.

5.2. Giải quyết hồ sơ

Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài gửi hồ sơ tới Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp và yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ thu lệ phí nhận tiền, viết biên lai thu tiền và giao giấy biên nhận cùng biên lai thu tiền cho người nộp hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.

5.3. Trả kết quả

Nhận thẻ tạm trú tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:

Người nhận đưa giấy biên nhận, biên lai thu tiền để đối chiếu. Cán bộ trả kết quả kiểm tra và yêu cầu ký nhận, trả thẻ tạm trú cho người đến nhận kết quả.

6. Lệ phí cấp lại t thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Lệ phí cấp lại thẻ tạm trú được quy định như sau:

• Thẻ có giá trị đến 1 năm: 60 USD;
• Thẻ có giá trị trên 1 năm đến 2 năm: 80 USD;
• Thẻ có giá trị trên 2 năm đến 3 năm: 100 USD.

7. Cơ quan phụ trách cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Thủ tục cấp Thẻ tạm trú cho người nước ngoài do Phòng quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an phụ trách cấp lại.

8. Cơ sở pháp lý

• Pháp lệnh số 24/2000/PL-UBTVQH10 ngày 28/4/2000 về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
• Nghị định số 21/2001/NĐ-CP ngày 28/5/2001 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam
• Thông tư số 66/2009/TT-BTC ngày 30/3/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.
• Thông tư liên tịch số 04/2002/TTLT-BCA-BNG ngày 29/01/2002 hướng dẫn thực hiện Nghị định số 21/2001/NĐ-CP ngày 28/5/2001 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời của chúng tôi về thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo quy định pháp luật hiện hành.

Luật Quang Huy không chỉ là công ty luật có kiến thức pháp lý chuyên sâu về cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài mà còn có kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục này.

Nếu nội dung bài viết còn chưa rõ, hoặc bạn cần tư vấn, hỏi đáp thêm về dịch vụ hỗ bạn có thể kết nối tới Tổng đài tư vấn luật doanh nghiệp trực tuyến qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.

Trân trọng./.