Thủ tục gia hạn visa thăm thân cho người nước ngoài

Visa thăm thân Việt Nam là một trong những loại thị thực được cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích thăm người thân và gia đình.

Nếu bạn có người thân là người nước ngoài đang ở Việt Nam nhưng visa sắp hết hạn thì thủ tục gia hạn visa thăm thân sẽ giúp người thân là vợ, chồng, con, bố, mẹ của bạn được ở lại Việt Nam dài hạn mà không cần xuất cảnh.

Qua bài viết sau đây, Luật Quang Huy sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ các thông tin về gia hạn visa thăm thân cho người nước ngoài.

1. Thời hạn của visa thăm thân cho người nước ngoài

Theo quy định tại Điều 9 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 được sửa đổi bổ sung năm 2019, visa thăm thân cho người nước ngoài tại Việt Nam có thời hạn tối đa không quá 1 năm (12 tháng).

Tuy nhiên, thời hạn visa thăm thân Việt Nam sẽ ngắn hơn thời hạn hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế ít nhất 30 ngày.

Trường hợp người nước ngoài đang có thị thực tại Việt Nam bảo lãnh cho thân nhân là người nước ngoài nếu người được bảo lãnh trên 18 tuổi thì thời hạn visa được cấp không quá 6 tháng.

Tuỳ vào trường hợp cụ thể mà cơ quan cấp visa có thể cấp visa ngắn hơn thời gian quy định hoặc thời gian đề nghị cấp visa của người nước ngoài.

Người nước ngoài nếu mong muốn ở lại Việt Nam với thời hạn dài hơn 1 năm có thể làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú thăm thân.

2. Điều kiện gia hạn visa thăm thân cho người nước ngoài

Để gia hạn visa thăm thân, người nước ngoài cần đáp ứng một số điều kiện sau:

• Hộ chiếu còn thời hạn: visa được gia hạn có thời hạn ngắn hơn thời hạn hộ chiếu ít nhất 1 tháng, nếu hộ chiếu hết hạn hoặc còn quá ngắn hạn thì người nước ngoài phải đi làm hộ chiếu mới;
• Người nước ngoài phải thực hiện khai báo tạm trú theo quy định bằng cách khai báo trực tiếp tại công an xã, phường hoặc khai báo trực tuyến qua cổng thông tin của Cục quản lý xuất nhập cảnh;
• Có người thân tại Việt Nam bảo lãnh;
• Người nước ngoài cần phải chứng minh được quan hệ thân nhân. Một số loại giấy tờ hay được sử dụng là: Giấy khai sinh; Giấy chứng nhận quan hệ gia đình; Sổ hộ khẩu gia đình; Giấy đăng ký kết hôn… Theo quy định, những loại giấy tờ trên cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch Tiếng Việt và công chứng nhưng thực tế thì có thể không cần phải làm hợp pháp hóa lãnh sự.

3. Hồ sơ gia hạn visa thăm thân cho người nước ngoài

Đối với hồ sơ gia hạn visa thăm thân cho người nước ngoài thì bạn cần chuẩn bị  những giấy tờ cơ bản sau:

• Hộ chiếu gốc của người nước ngoài còn thời hạn tối thiểu là 06 tháng;
• Tờ khai đề nghị gia hạn tạm trú theo mẫu NA5 có xác nhận của công an phường/xã nơi người thân bảo lãnh tại Việt Nam có hộ khẩu thường trú;
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như: giấy khai sinh đối với trẻ em, bố mẹ, giấy đăng ký kết hôn đối với vợ chồng, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận quan hệ gia đình… (Những giấy tờ này phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định);
• Bản sao y chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người thân bảo lãnh tại Việt Nam;
• Giấy xác nhận tạm trú của công an phường nơi người nước ngoài tạm trú.

4. Địa chỉ gia hạn visa thăm thân cho người nước ngoài

Bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn visa thăm thân cho người nước ngoài tại 1 trong 2 địa điểm sau:

Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam – Bộ Công An:

• Trụ sở tại Hà Nội: Số 44 – 46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội;
• Cơ quan đại diện tại TP. Hồ Chí Minh: Số 333 – 335 – 337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh;
• Cơ quan đại diện tại TP. Đà Nẵng: Số 7 Trần Quý Cáp, quận Hải Châu, Tp. Đà Nẵng;

Phòng xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi công ty bảo lãnh có trụ sở chính hoặc nơi người Việt Nam bảo lãnh thường trú.

5. Thủ tục gia hạn visa thăm thân cho người nước ngoài

5.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cơ quan, tổ chức, cá nhân chuẩn bị một bộ hồ sơ gia hạn visa thăm thân cho người nước ngoài gồm những giấy tờ đã nêu như trên.

5.2. Bước 2: Nộp hồ sơ

Cơ quan, tổ chức Việt Nam, công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam nộp hồ sơ gia hạn visa thăm thân tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc trụ sở làm việc của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh.

Thời gian nộp hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ và chủ nhật).

5.3. Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

• Nếu đầy đủ, hợp lệ, thì nhận hồ sơ, in và trao giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.

5.4. Bước 4: Nhận kết quả

Người đến nhận kết quả đưa giấy biên nhận cho cán bộ trả kết quả kiểm tra, đối chiếu, nếu có kết quả gia hạn tạm trú thì yêu cầu người đến nhận kết quả nộp lệ phí và ký nhận.

6. Thời gian xử lý hồ sơ là bao nhiêu ngày?

Sau khi đã nộp hồ sơ xong, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận hay giấy hẹn trả kết quả và phải chờ từ 3 đến 5 ngày làm việc để cơ quan xuất nhập cảnh xử lý hồ sơ.

7. Visa thăm thân có được phép làm việc không?

Theo khoản 1 Điều 7 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 quy định về giá trị của thị thực thì thị thực có giá trị một lần hoặc nhiều lần và không được chuyển đổi mục đích. Như vậy, visa phải được sử dụng đúng mục đích, tức là visa thăm thân chỉ được sử dụng để thăm thân, chứ không phải để làm việc.

Tuy nhiên, theo quy định tại Khoản 8 Điều 154 Bộ luật Lao động 2019, trường hợp người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam sẽ được miễn giấy phép lao động.

Theo đó, họ có thể sử dụng visa thăm thân do chính vợ, chồng bảo lãnh để làm việc nhưng người nước ngoài cũng cần phải thực hiện các thủ tục nhất định theo quy định của pháp luật lao động.

8. Có được chuyển đổi từ visa khác sang visa thăm thân không?

Theo quy định đã nói ở trên thì thị thực có giá trị một lần hoặc nhiều lần và không được chuyển đổi mục đích nên visa thị thực Việt Nam của người nước ngoài tại Việt Nam không thể chuyển đổi được mục đích.

Tuy nhiên, theo quy định của khoản 4 Điều 7 Luật số 51/2019/QH14 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật nhập cảnh, Xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam được Quốc hội thông qua ngày 25 tháng 11 năm 2019 và bắt đầu có hiệu lực chính thức từ ngày 01 tháng 7 năm 2020 thì visa Việt Nam cấp cho người nước ngoài sẽ được chuyển sang visa thăm thân trong trường hợp người nước ngoài có giấy tờ chứng minh quan hệ là cha, mẹ, vợ, chồng, con với cá nhân mời, bảo lãnh thì chuyển đổi sang loại visa thăm thân hay tức là việc chuyển đổi từ visa khác sang visa thăm thân chỉ dành cho trường hợp người nước ngoài có người thân là người Việt Nam.

9. Visa thăm thân được gia hạn bao lâu?

Tùy từng loại visa mà thời gian gia hạn thêm sẽ khác nhau. Đối với visa thăm thân, thì người nước ngoài có thể gia hạn thêm 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng và tối đa 1 năm.

Trường hợp muốn ở lại Việt Nam lâu hơn thì người nước ngoài có thể làm thủ tục xin thẻ tạm trú thăm thân với thời hạn tối đa là 3 năm. Khi đó, visa sẽ được chuyển thành dạng thẻ tạm trú và thủ tục sẽ có sự thay đổi.

10. Cơ sở pháp lý

• Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 được sửa đổi bổ sung năm 2019;
• Bộ luật lao động năm 2019.

Qua bài viết này, Luật Quang Huy mong rằng sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về gia hạn visa thăm thân cho người nước ngoài.

Luật Quang Huy không chỉ là công ty luật có kiến thức pháp lý chuyên sâu về visa thăm thân cho người nước ngoài mà còn có kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục gia hạn visa thăm thân cho người nước ngoài.

Nếu còn điều gì chưa rõ, cần hỗ trợ, các bạn có thể liên hệ đến Tổng đài tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến của Luật Quang Huy qua HOTLINE 19006588.

Trân trọng./.