Hướng dẫn thủ tục đăng ký xe luồng xanh đơn giản nhất

Ngay sau khi Thành phố Hà Nội thực hiện giãn cách xã hội, Sở Giao thông vận vải Thành phố đã ban hành văn bản về việc cấp thẻ nhận diện phương tiện, ưu tiên về hoạt động trên các “Luồng xanh” vận tải.

Trước đó, để tạo điều kiện thuận lợi cho các phương tiện lưu thông thông suốt 24/24 giờ, giảm thời gian kiểm tra, kiểm soát khi đi qua các chốt kiểm soát dịch bệnh, ngành giao thông vận tải triển khai cấp thẻ nhận diện phương tiện kèm mã QR thông qua phần mềm của Tổng cục Đường bộ.

Cụ thể, trong bài viết này, Luật Quang Huy sẽ hướng dẫn cho bạn đọc về chi tiết thủ tục đăng ký xe luồng xanh đơn giản nhất.

Loại hình vận chuyển được cấp thẻ nhận diện phương tiện

Theo quy định hiện hành, các loại hình vận chuyển sau đây sẽ thuộc đối tượng được cấp thẻ nhận diện phương tiện:

• Xe ô tô vận chuyển hàng hóa thiết yếu (lương thực, thực phẩm như: gạo, mì gói, bún khô; thịt gia súc; thịt gia cầm; trứng gia cầm; rau củ quả; thủy hải sản,…) để phục vụ an sinh xã hội, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất khẩu, vận chuyển thiết bị, vật tư và sinh phẩm y tế phục vụ phòng chống dịch Covid-19, gas, xăng dầu;
• Xe vận chuyển hàng cứu trợ;
• Xe ô tô vận chuyển hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh, xe chở chuyên gia, công nhân phục vụ hoạt động của các khu chế xuất, khu công nghiệp,… có hành trình đi, đến hoặc đi qua các các địa phương thực hiện phong tỏa, giãn cách theo Chỉ thị số 16/CT-TTg ngày 30/3/2021 của Thủ tướng Chính phủ và ngược lại.

Các bước đăng ký xe luồng xanh đơn giản, chi tiết

Để đăng ký xe luồng xanh, các đơn vị vận tải phải tiến hành các bước như sau:

Bước 1: Truy cập và nộp hồ sơ trực tuyến

Truy cập vào địa chỉ trang website http://luongxanh.drvn.gov.vn/; nộp hồ sơ trực tuyến hướng dẫn gửi kèm.

Bạn phải sử dụng email thực của mình bởi vì mã xác thực sau đó sẽ được gửi đến email.

Sau đó bấm vào ô “Nhận mã xác thực”. Khi bạn hoàn thành thao tác này thì mã xác thực gồm 6 chữ số ngay lập tức sẽ gửi đến email mà bạn đã đăng ký ở trên.

Khi nhận được mã xác thực, bạn hãy nhập mã số vào ô trống và bấm vào ô “Tiếp tục”.

Sau đó, hệ thống sẽ vào trang đầu tiên là “Thông tin đề nghị cấp thẻ nhận diện phương tiện ưu tiên hoạt động trên luồng xanh”.

Tại đây:

• Đối với doanh nghiệp nhiều tài xế: Nên chọn Thông tin tài xế ở bên phải màn hình trước, nhập danh sách tài xế để đến bước Tài xế đã lưu có dữ liệu điền vào luôn.
• Đối với cá nhân: Ở nguyên cửa sổ hiện tại

Bạn sẽ phải điền đầy đủ các thông tin hiển thị trên màn hình như:

Về ngày đăng ký, hệ thống sẽ tự động lấy ngày người dùng đăng nhập để ấn định ngày đăng ký.

Về thông tin bạn sẽ phải nhập số chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc số đăng ký kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp.

Về tên đơn vị vận tải: Cá nhân thì nhập họ và tên, Doanh nghiệp nhập tên doanh nghiệp.

Về số điện thoại liên hệ: Bạn lựa chọn số điện thoại đang sử dụng để các cơ quan chức năng có thể liên hệ

Về biển số đăng ký: Bạn nhập viết liền, không có dấu trừ, cách hay chấm.

Loại phương tiện: Là xe bạn đăng ký, xe tải/công-ten-nơ/xe khách,….

Nhãn hiệu: Bạn nhập nhãn hiệu xe như xe Toyota, THACO, Huyndai,…

Khối lượng hàng CC CG TGGT: Bạn nhập trọng tải của xe

Hạn đăng kiểm: Bạn nhập ngày hết hạn đăng kiểm của xe

Các lựa chọn về Xe: Có phù hiệu/Không có phù hiệu/Có gắn thiết bị giám sát hành trình/Không gắn thiết bị giám sát hành trình. Bạn chọn theo tình hình thực tế của xe.

Tiếp theo các bạn tải Đơn đăng ký cấp luồng xanh. Bạn điền thông tin và ký tên đóng dấu với doanh nghiệp/ký tên ghi rõ họ tên với cá nhân.

Điền xong, bạn chụp ảnh Đơn đó và up lên hệ thống. Có thể tải kèm theo giấy xác nhận test Covid của tài xế hoặc đăng ký xe (nếu có). Tuy nhiên hệ thống chỉ bắt buộc tải ảnh đơn đăng ký.

Về thông tin tài xế: Tài xế đã lưu: Với người khai lần đầu và Doanh nghiệp chưa khai ở thông tin tài xế thì sẽ chưa có danh sách tên tài xế lựa chọn. Bạn ấn vào Thêm mới tài xế để nhập thông tin về Tên tài xế, Số điện thoại liên lạc (2 thông tin bắt buộc), thông tin về ngày tháng năm sinh và giấy xét nghiệm covid âm tính không bắt buộc có thể bỏ qua. Ở ô Tài xế đã lưu có thể nhập 2 tên tài xế trên 1 xe.

Thông tin luồng xin cấp phép: Bạn nhập địa chỉ xuất phát, địa chỉ kết thúc của tuyến giao hàng. Ô lộ trình, bạn lựa chọn nội tỉnh (di chuyển trong tỉnh), lộ trình quốc gia (đi qua các tỉnh) thực tế.

Thời gian đề nghị cấp phép (Trong thời gian thực hiện Chỉ thị 16): Bạn phải nhập thời gian đề nghị cấp phép từ ngày nào đến ngày nào.

Loại hàng hóa vận chuyển: Bạn ghi rõ hàng hóa các bạn chuyên chở trên xe.

Nếu là hàng hóa đặc biệt mau hỏng như hàng nông sản, thực phẩm tươi sống, hàng đông lạnh thì tích vào ô HÀNG HÓA ĐẶC BIỆT HÀNG MAU HỎNG bên dưới.

Lưu ý trong trường hợp vận chuyển hàng mau hỏng, đơn vị vận tải tự in thêm cụm từ “HÀNG MAU HỎNG” trên giấy A5 Màu vàng dán kính phía trước, trên A4 dán 2 bên thành xe và đóng dấu treo của doanh nghiệp.

Sau khi điền đầy đủ thông tin bên trên thì sẽ chọn ĐƠN VỊ TIẾP NHẬN HỒ SƠ là Sở GTVT tỉnh/thành phố bạn đăng ký, ví dụ: Sở GTVT Hà Nội, rồi ấn nút GỬI ĐỀ NGHỊ.

Nếu doanh nghiệp có nhiều tài xế thì mỗi tài xế đều khai báo đầy đủ như trên và ấn nút GỬI ĐỀ NGHỊ.

Lưu ý:

• Những email này có thể sẽ bị chuyển sang thành hộp thư quảng cáo nên người dùng phải kiểm tra kỹ hộp thư .
• Các nội dung đăng ký phải đảm bảo thông tin chính xác, đơn vị vận tải phải chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với những nội dung đã kê khai.

Bước 2: Sở Giao thông vận tải tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và phê duyệt hồ sơ (đối với các hồ sơ đủ điều kiện theo quy định)

Để theo dõi tình trạng xử lý đơn, bạn có thể kiểm tra qua danh mục “Danh sách thẻ đăng ký”.

Bước 3: Sau khi được Sở phê duyệt, kết quả sẽ được trả về Email của đơn vị vận tải.

Đơn vị tiến hành truy cập Email để nhận kết quả, tự in kết quả (phiếu nhận dạng phương tiện kèm theo mã QR Code) và dán lên phương tiện.

Lưu ý: Kết quả được in làm 03 tờ trên giấy màu vàng, trong đó:

• 01 tờ khổ A5 dán lên kính chắn gió phía trước của phương tiện;
• 02 tờ khổ A4 dán lên 02 bên cánh cửa thành xe.

Đối với các phương tiện vận chuyển hàng hóa có thời hạn sử dụng ngắn, hàng mau hỏng đề nghị đơn vị vận tải in bổ sung thêm nhãn “Hàng mau hỏng” trên giấy màu vàng (theo mẫu đính kèm), đóng dấu treo của đơn vị và dán lên kính chắn gió phía trước cùng thẻ nhận diện phương tiện.

Mã QR Code trên thẻ nhận dạng phương tiện ưu tiên hoạt động trên “Luồng xanh” vận tải sẽ không còn hiệu lực trong các trường hợp sau:

• Hết thời hạn ghi trên thẻ nhận diện phương tiện.
• Phương tiện hoạt động không đúng hành trình đã đăng ký.
• Đơn vị vận tải khai báo thông tin phương tiện không trung thực.

Quyền lợi của việc đăng ký xe luồng xanh

Sau khi đăng ký xe luồng xanh, các xe được các lợi ích như:

• Lái xe không phải dừng lại khai báo, giảm ùn tắc tại các trạm thu phí;
• Thuận lợi cho các phương tiện chở hàng hoá lưu thông suốt 24/24 giờ;
• Mã QR Code hiện nay đã được áp dụng rộng rãi tại 63 Sở Giao thông vận tải cả nước.

Một số yêu cầu đối với đơn vị vận tải

• Phải thực hiện nghiêm các biện pháp phòng, chống dịch bệnh Covid-19 theo đúng quy định của Bộ Y tế.
• Đơn vị vận tải, lái xe cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác các thông tin đã đăng ký cấp thẻ nhận diện phương tiện ưu tiên hoạt động trên “Luồng xanh” và các thông tin cung cấp cho các kiểm soát bệnh dịch Covid-19.
• Có trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt động của các phương tiện, lái xe, đảm bảo hoạt động theo đúng hành trình trên “Luồng xanh” vận tải đã được phê duyệt.

Cơ sở pháp lý

• Công văn 4916/TCĐBVN-ATGT năm 2021 hướng dẫn tạo thuận lợi (tạo luồng xanh) lưu thông cho phương tiện vận tải trong thực hiện phòng, chống dịch Covid-19 do Tổng cục Đường bộ Việt Nam ban hành;
• Công văn 4977/TCĐBVN-VT năm 2021 hướng dẫn xây dựng “Luồng xanh” vận tải ưu tiên cho phương tiện vận chuyển hàng hóa, vận chuyển công nhân, chuyên gia được lưu thông thông suốt 24/24h tại các địa phương thực hiện áp dụng Chỉ thị 16/CT-TTg do Tổng cục Đường bộ Việt Nam ban hành;
• Công văn 4976/TCĐBVN-VT năm 2021 về lựa chọn sử dụng các Trạm dừng nghỉ để đáp ứng yêu cầu vận chuyển hàng hóa trên “luồng xanh” do Tổng cục Đường bộ Việt Nam ban hành.

Trên đây là hướng dẫn của chúng tôi về thủ tục đăng ký xe luồng xanh đơn giản nhất.

Nếu bạn đọc còn vướng mắc về thủ tục này, đừng ngần ngại, hãy liên hệ cho chúng tôi tới Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua HOTLINE 19006588 của Luật Quang Huy.

Chúc bạn và gia đình mạnh khoẻ vượt qua thời gian khó khăn do dịch bệnh Covid-19.

Trân trọng./.